Succesverhalen

“Voordat Junis met de Spend Cloud werkte, hadden we van tevoren geen controle over het inkoopproces. Nu is alles inzichtelijk in één omgeving.” Hoe hebben we dat voor elkaar gekregen?

Met vakantielocaties over heel Europa verspreid, is het voor Estivant Vakanties belangrijk om internationaal uitgaven te kunnen doen. Met slimme betaalpassen zijn uitgavenprocessen voor hen een eitje!

In 2021 moest Postillion Hotels het werk ineens gedaan krijgen met de helft van de medewerkers. Met Spend Cloud Inkoop gaat dat goed. “De OCI webshopkoppelingen zijn een uitkomst!”

Nu Sint Maarten Spend Cloud Purchase to Pay heeft, kunnen ze zich niet meer voorstellen dat ze inkooporders maakten via spreadsheets en verstuurden via de mail.

Wist je dat Land van Horne alle inkoopprocessen regelt met één Inkoper en een assistent Inkoper? Jorgs rol spreekt boekdelen en hij vertelt je graag meer over Purchase to Pay met de Spend Cloud!

Wist je dat Team Jumbo-Visma gebruik maakt van slimme betaalpassen? “Van een maand achterlopen, naar iedere week helemaal bij zijn.” Lees hoe zij tijd besparen met de Spend Cloud!

Als je ineens twee keer zoveel medewerkers hebt als vorig jaar, is het tijd voor een digitaal Purchase to Pay proces! Met de Spend Cloud matcht LUMICKS nu zoveel facturen en inkooporders als ze kunnen.

Als je werkt met 35.000 facturen per jaar en een lange lijst aan crediteuren, zoals zorgverlener Prisma, kun je het overzicht gemakkelijk verliezen. Automatiseren van het proces is dan eerder noodzakelijk dan een keuze.

Zorgbalans maakt dankzij de Spend Cloud inmiddels gebruik van 200+ slimme betaalpassen voor extra- en intramurale teams, buurtteams, prettig thuisteams, maar ook managers en zelfs artsen!

Omdat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels afspraken gemaakt met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen!

Koraal Groep heeft het bijhouden van uitgaven sterk versimpeld met de Spend Cloud! Hierdoor heeft het management altijd actuele en betrouwbare informatie.

Het kon tot twee weken duren voordat een factuur bij de administratie aankwam en facturen raakten nog wel eens kwijt. Met de Spend Cloud vindt Stadsschouwburgt Utrecht facturen binnen een seconde terug!

“Met alleen het digitale archief levert de Spend Cloud al een enorme tijdswinst op.” De nieuwe werkwijze wordt zeer prettig ervaren door zorgmedewerkers van Xpect Primair!

“Is een factuur niet van een inkoopordernummer voorzien, hoeft mijn collega alleen maar naar mij te kijken.” Benieuwd hoe de in de backoffice samenwerking dankzij de Spend Cloud is verbeterd?

“Omdat zorgmedewerkers uitgaven ter plekke verantwoorden, gaat het proces veel sneller. Juist omdat het zo eenvoudig en snel kan, stellen medewerkers het verantwoorden geen weken meer uit.”

Iedereen bij NVZ werkt nu met gemak op de nieuwe, efficiëntere wijze. “We hebben weer structuur in onze processen en we hebben een duidelijker beeld van het budgetverbruik met de Spend Cloud.”

Mosagroep gebruikt de Spend Cloud module factuurverwerking om te besparen op administratieve kosten van 25.000+ jaarlijkse facturen, zodat er meer geld bij de scholen blijft. Benieuw hoe?

Middin wilde het de circa 3.300 zorgmedewerkers zo makkelijk mogelijk maken om kleine uitgaven te doen. Ruim 2 jaar later kijken zij met trots terug op de behaalde resultaten met Spend Cloud Cards!

De Spend Cloud heeft factuurverwerking sneller, efficiënter én eenvoudiger gemaakt. De acceptatie was erg goed onder gebruikers door de gebruiksvriendelijkheid van de software.

32 uur per week besparen in de zorg, daar merk je écht wat van. Snellere digitale factuurverwerking van de Spend Cloud is een uitkomst! Lees hier hoe Prisma dit bereikt heeft.

Alle medewerkers van het Leger des Heils, ook degene zonder administratieve of boekhoudkundige kennis, kunnen werken in de Spend Cloud. Die was binnen een maand operationeel!