Succesverhalen
De Spend Cloud in de praktijk
Zorg, onderwijs, kinderopvang, commerciële bedrijven; de Spend Cloud kan jouw uitdaging aan. Tussen de 900+ organisaties die de Spend Cloud gebruiken, zit minstens één succesverhaal waar jij jezelf in zult herkennen. Of jouw doel is om kosten te besparen, processen te verbeteren, overzicht te creëren of werkgemak te vergroten. Lees in deze succesverhalen hoe andere organisaties jou voorgingen in het implementeren van de Spend Cloud.
Zozijn vangt de factuurverwerking in één klik, in plaats van een dag werk
Zozijn was veel tijd kwijt aan een complexe financiële administratie. Met de Spend Cloud en andere software van Visma blijven ze hun processen optimaliseren.
Sofitel Legend The Grand bespaart met de Spend Cloud 80 uur per maand aan administratie
Met factuurverwerkingssoftware en een flexibele koppeling met boekhoudprogramma’s, was The Grand zeker aan het juiste adres bij de Spend Cloud.
De Spend Cloud gebruiken voor het decentrale inkoopproces van Junis
“Voordat Junis met de Spend Cloud werkte, hadden we van tevoren geen controle over het inkoopproces. Nu is alles inzichtelijk in één omgeving.” Hoe hebben we dat voor elkaar gekregen?
Estivant Vakanties doet internationaal uitgaven met slimme betaalpassen
Met vakantielocaties over heel Europa verspreid, is het voor Estivant Vakanties belangrijk om internationaal uitgaven te kunnen doen. Met slimme betaalpassen zijn uitgavenprocessen voor hen een eitje!
Inkoopfacturen beoordeelt Postillion hotels met een paar klikken. “Geen moeite!”
In 2021 moest Postillion Hotels het werk ineens gedaan krijgen met de helft van de medewerkers. Met Spend Cloud Inkoop gaat dat goed. “De OCI webshopkoppelingen zijn een uitkomst!”
Met Purchase to Pay inzichten bespaart Zorggroep Sint Maarten tijd
Nu Sint Maarten Spend Cloud Purchase to Pay heeft, kunnen ze zich niet meer voorstellen dat ze inkooporders maakten via spreadsheets en verstuurden via de mail.
De hele procuratie zit in Purchase to Pay en dat werkt ideaal voor Land van Horne
Wist je dat Land van Horne alle inkoopprocessen regelt met één Inkoper en een assistent Inkoper? Jorgs rol spreekt boekdelen en hij vertelt je graag meer over Purchase to Pay met de Spend Cloud!
Team Jumbo-Visma bespaart minstens 10 uur per week met Spend Cloud Cards
Wist je dat Team Jumbo-Visma gebruik maakt van slimme betaalpassen? “Van een maand achterlopen, naar iedere week helemaal bij zijn.” Lees hoe zij tijd besparen met de Spend Cloud!
De administratie is met Purchase to Pay in ‘één klik klaar’ voor Lumicks
Als je ineens twee keer zoveel medewerkers hebt als vorig jaar, is het tijd voor een digitaal Purchase to Pay proces! Met de Spend Cloud matcht LUMICKS nu zoveel facturen en inkooporders als ze kunnen.
Purchase to Pay neemt zorgorganisatie Prisma werk uit handen
Als je werkt met 35.000 facturen per jaar en een lange lijst aan crediteuren, zoals zorgverlener Prisma, kun je het overzicht gemakkelijk verliezen. Automatiseren van het proces is dan eerder noodzakelijk dan een keuze.
Zorgbalans houdt met slimme betaalpassen tijd over voor de zorg
Zorgbalans maakt dankzij de Spend Cloud inmiddels gebruik van 200+ slimme betaalpassen voor extra- en intramurale teams, buurtteams, prettig thuisteams, maar ook managers en zelfs artsen!
Eden Hotels heeft meer borging van het factuurverwerkingsproces en dat scheelt tijd
Omdat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels afspraken gemaakt met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen!
Bijhouden van uitgaven is voor Koraal Groep eenvoudig met slimme betaalpassen
Koraal Groep heeft het bijhouden van uitgaven sterk versimpeld met de Spend Cloud! Hierdoor heeft het management altijd actuele en betrouwbare informatie.
Binnen een uur was Stadsschouwburg Utrecht gewend aan digitale factuurverwerking
Het kon tot twee weken duren voordat een factuur bij de administratie aankwam en facturen raakten nog wel eens kwijt. Met de Spend Cloud vindt Stadsschouwburg Utrecht facturen binnen een seconde terug!
Met slimme betaalpassen is HVO-Querido risico’s de meester
HVO-Querido begon met interne mogelijkheden om de risico’s van het gebruik van contant geld de meester te zijn. Toen dit niet succesvol bleek, stapten zij over op de Spend Cloud. Dat zorgt voor de risicobeheersing...
Xpect Primair was vanaf dag één gewend aan digitale factuurverwerking
“Met alleen het digitale archief levert de Spend Cloud al een enorme tijdswinst op.” De nieuwe werkwijze wordt zeer prettig ervaren door zorgmedewerkers van Xpect Primair!
Spend Cloud Purchase to Pay spreekt voor zich bij WelThuis
“Is een factuur niet van een inkoopordernummer voorzien, hoeft mijn collega alleen maar naar mij te kijken.” Benieuwd hoe de in de backoffice samenwerking dankzij de Spend Cloud is verbeterd?
Prisma verwerkt Spend Cloud Card transacties binnen vijf minuten
“Omdat zorgmedewerkers uitgaven ter plekke verantwoorden, gaat het proces veel sneller. Juist omdat het zo eenvoudig en snel kan, stellen medewerkers het verantwoorden geen weken meer uit.”
NVZ heeft met digitale factuurverwerking een duidelijk beeld van budgetten
Iedereen bij NVZ werkt nu met gemak op de nieuwe, efficiëntere wijze. “We hebben weer structuur in onze processen en we hebben een duidelijker beeld van het budgetverbruik met de Spend Cloud.”
Mosagroep bespaart 35 euro per factuur met digitale factuurverwerking
Mosagroep gebruikt de Spend Cloud module factuurverwerking om te besparen op administratieve kosten van 25.000+ jaarlijkse facturen, zodat er meer geld bij de scholen blijft. Benieuw hoe?
Middin sluit 99 kassen en bespaart meer dan 25.000 euro met Spend Cloud Cards
Middin wilde het de circa 3.300 zorgmedewerkers zo makkelijk mogelijk maken om kleine uitgaven te doen. Ruim 2 jaar later kijken zij met trots terug op de behaalde resultaten met Spend Cloud Cards!
“Gebruiksvriendelijk!” Centraal Museum gebruikt factuurverwerking zonder veel uitleg
De Spend Cloud heeft factuurverwerking sneller, efficiënter én eenvoudiger gemaakt. De acceptatie was erg goed onder gebruikers door de gebruiksvriendelijkheid van de software.
Zorgorganisatie Prisma bespaart 32 uur per week met digitale factuurverwerking
32 uur per week besparen in de zorg, daar merk je écht wat van. Snellere digitale factuurverwerking van de Spend Cloud is een uitkomst! Lees hier hoe Prisma dit bereikt heeft.
Binnen een maand 500 Spend Cloud Cards operationeel voor Leger des Heils
Alle medewerkers van het Leger des Heils, ook degene zonder administratieve of boekhoudkundige kennis, kunnen werken in de Spend Cloud. Die was binnen een maand operationeel!
