Succesverhalen

“De Spend Cloud is erg gebruiksvriendelijk en het inkoopproces is nu beter inzichtelijk. Dat is heel fijn.” Ontdek hoe ZONL met Spend Cloud Inkoop werkt.

De Spend Cloud halveert de doorlooptijd van facturen bij transport- en kraanverhuurbedrijf M. J. van Riel. “Soms lukt de verwerking van een factuur zelfs binnen een dag, maximaal binnen een week.”

SPON: “Ik hoor alleen maar goede geluiden. Medewerkers zijn zelfs zo enthousiast, dat ze het gebruik van slimme betaalpassen nog verder willen intensiveren.”

Bergweide verwerkt facturen, contracten en uitgaven van medewerkers in één Spend Cloud. Ook cashless werken is geen probleem meer! Onder andere dankzij ondersteuning van partner AAG.

SPON voorkomt ongewenste contractverlengingen met de Spend Cloud, omdat medewerkers inzicht hebben in de juiste documentatie die voor hen relevant is.

Middin heeft maar 2 inkoopadviseurs nodig om dagelijks tientallen inkooporders te verwerken. Ze gebruikelijk namelijk de volledige Spend Cloud Purchase to Pay.

Benieuwd hoe soepel de PEPPOL-implementatie ging voor Visma | ProActive? En hoe we onze eigen XML-factuurverwerking hebben verbeterd? Ontdek het in dit succesverhaal.

Als je ineens twee keer zoveel medewerkers hebt als vorig jaar, is het tijd voor een digitaal Purchase to Pay proces! Met de Spend Cloud matcht LUMICKS nu zoveel facturen en inkooporders als ze kunnen.

Stadsschouwburg Utrecht ziet “bijna alleen maar blije gezichten” van medewerkers die slimme betaalpassen gebruiken. “De directe was gelijk ontzettend enthousiast over Spend Cloud Cards.”

Eén systeem voor een complexe onderwijsorganisatie, met slimme betaalpassen. Zo ervaren de docenten, directeuren én Finance medewerkers van OOZ betaalgemak.

“Voordat we met de Spend Cloud werkten, maakten we gebruik van prehistorische factuurverwerking.” Inmiddels gaat hun factuurverwerkingsproces gelukkig veel sneller!

Het belangrijkste voordeel van Spend Cloud Cards voor FAAC? “Dat monteurs ‘gewoon’ koffie kunnen halen en parkeerkosten kunnen betalen. Dat betaalgemak, daar gaat het om.”

Wist je dat Team Visma | Lease a Bike gebruik maakt van slimme betaalpassen? “Met 50 transacties per dag is een gewoon declaratieproces niet realistisch.” Lees hier hoe ze tijd besparen met Spend Cloud Cards!

Met factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud kun je eenvoudig en snel aan de slag met XML-facturen. Benieuwd wat dat heeft opgeleverd voor Meerderweert?

“De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot.” Benieuwd hoe een toonaangevende kinderopvangorganisatie zoals Kinderrijk met Spend Cloud Cards werkt?

“De Spend Cloud en betaalpassen sluiten perfect aan op de werkwijze die we bij Buurtzorg hanteren.” Benieuwd hoe zelfsturende zorgteams met Spend Cloud Cards werken?

“Vroeger bestelden zorgmedewerkers door te mailen, te bellen en naar de winkel om de hoek te gaan. Nu werken we met inkoopsoftware van de Spend Cloud.”

Na een webinar over functieprofielen is zorgorganisatie Siza meteen aan de slag gegaan. Binnen vijf weken waren de voordelen al voelbaar. Een vooruitgang van 99%!

Zozijn was veel tijd kwijt aan een complexe financiële administratie. Met de Spend Cloud en andere software van Visma blijven ze hun processen optimaliseren.

“De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” Benieuwd hoe het factuurverwerkingsproces er bij een zorgorganisatie met zelfsturende zorgteams uitziet?

Met factuurverwerkingssoftware en een flexibele koppeling met boekhoudprogramma’s, was The Grand zeker aan het juiste adres bij de Spend Cloud.

“Voordat Junis met de Spend Cloud werkte, hadden we van tevoren geen controle over het inkoopproces. Nu is alles inzichtelijk in één omgeving.” Hoe hebben we dat voor elkaar gekregen?

Met vakantielocaties over heel Europa verspreid, is het voor Estivant Vakanties belangrijk om internationaal uitgaven te kunnen doen. Met slimme betaalpassen zijn uitgavenprocessen voor hen een eitje!

In 2021 moest Postillion Hotels het werk ineens gedaan krijgen met de helft van de medewerkers. Met Spend Cloud Inkoop gaat dat goed. “De OCI webshopkoppelingen zijn een uitkomst!”

Nu Sint Maarten Spend Cloud Purchase to Pay heeft, kunnen ze zich niet meer voorstellen dat ze inkooporders maakten via spreadsheets en verstuurden via de mail.

Wist je dat Land van Horne alle inkoopprocessen regelt met één Inkoper en een assistent Inkoper? Jorgs rol spreekt boekdelen en hij vertelt je graag meer over Purchase to Pay met de Spend Cloud!

Als je ineens twee keer zoveel medewerkers hebt als vorig jaar, is het tijd voor een digitaal Purchase to Pay proces! Met de Spend Cloud matcht LUMICKS nu zoveel facturen en inkooporders als ze kunnen.

Als je werkt met 35.000 facturen per jaar en een lange lijst aan crediteuren, zoals zorgverlener Prisma, kun je het overzicht gemakkelijk verliezen. Automatiseren van het proces is dan eerder noodzakelijk dan een keuze.

Zorgbalans maakt dankzij de Spend Cloud inmiddels gebruik van 200+ slimme betaalpassen voor extra- en intramurale teams, buurtteams, prettig thuisteams, maar ook managers en zelfs artsen!

Omdat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels afspraken gemaakt met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen!

Koraal Groep heeft het bijhouden van uitgaven sterk versimpeld met de Spend Cloud! Hierdoor heeft het management altijd actuele en betrouwbare informatie.

Stadsschouwburg Utrecht werkt al sinds 2013 tevreden met Spend Cloud factuurverwerking en contractmanagement. De doorlooptijd van hun facturen is maximaal 10 dagen!

“Met alleen het digitale archief levert de Spend Cloud al een enorme tijdswinst op.” De nieuwe werkwijze wordt zeer prettig ervaren door zorgmedewerkers van Xpect013!

“Is een factuur niet van een inkoopordernummer voorzien, hoeft mijn collega alleen maar naar mij te kijken.” Benieuwd hoe de in de backoffice samenwerking dankzij de Spend Cloud is verbeterd?

“Omdat zorgmedewerkers uitgaven ter plekke verantwoorden, gaat het proces veel sneller. Juist omdat het zo eenvoudig en snel kan, stellen medewerkers het verantwoorden geen weken meer uit.”

Iedereen bij NVZ werkt nu met gemak op de nieuwe, efficiëntere wijze. “We hebben weer structuur in onze processen en we hebben een duidelijker beeld van het budgetverbruik met de Spend Cloud.”

Mosagroep gebruikt de Spend Cloud module factuurverwerking om te besparen op administratieve kosten van 25.000+ jaarlijkse facturen, zodat er meer geld bij de scholen blijft. Benieuw hoe?

Zorgorganisatie Middin gebruikt slimme betaalpassen al sinds 2017 om uitgaven voor 3.300 medewerkers te vereenvoudigen. Benieuwd welke resultaten ze inmiddels geboekt hebben?

De Spend Cloud heeft factuurverwerking sneller, efficiënter én eenvoudiger gemaakt. De acceptatie was erg goed onder gebruikers door de gebruiksvriendelijkheid van de software.

32 uur per week besparen in de zorg, daar merk je écht wat van. Snellere digitale factuurverwerking van de Spend Cloud is een uitkomst! Lees hier hoe Prisma dit bereikt heeft.

Alle medewerkers van het Leger des Heils, ook degene zonder administratieve of boekhoudkundige kennis, kunnen werken in de Spend Cloud. Die was binnen een maand operationeel!