Cases
Better together, samen innoveren
Tussen de 800+ organisaties die de Spend Cloud gebruiken, moet er minstens één zijn die tegen dezelfde uitdagingen aanliep als jij nu doet. Of het nu gaat om het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van processen, het verkrijgen van overzicht op alle uitgaven binnen de organisatie, of het vergroten van de waarde van jouw afdeling. In onze klantcases lees je hoe verschillende klanten van uitdaging naar succesverhaal gingen.
Case LUMICKS – Purchase-to-Pay
Als je ineens twee keer zoveel medewerkers hebt als vorig jaar, is het tijd voor een digitaal Purchase-to-Pay proces! Met de Spend Cloud matcht LUMICKS nu zoveel facturen en inkooporders als ze kunnen.
Case Prisma – Purchase-to-Pay
Als je werkt met 35.000 facturen per jaar en een lange lijst aan crediteuren, zoals zorgverlener Prisma, kun je het overzicht gemakkelijk verliezen. Automatiseren van het proces is dan eerder noodzakelijk dan een keuze.
Case Syncasso – Factuurverwerking
Naast de Spend Cloud staat altijd een boekhoudpakket waaruit de facturen worden betaald. De koppeling tussen Exact Globe en de Spend Cloud zorgt ervoor dat financiële administratie op ieder gewenst moment …
Case Stichting Zorgbalans – Kas & Pas
In de tijd dat Zorgbalans begon met hun koers richting cashless werken, waren er weinig leveranciers van pinpassen die je als organisatie in eigen beheer hebt. Nu maken zij gebruik van 200 passen door verschillende...
Case Eden Hotels – Inkoop en Factuurverwerking
Dat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels aan den lijve ondervonden. Inmiddels hebben ze afspraken met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen.
Case Koraal Groep – Kas & Pas
Het doel was: een efficiëntere werkwijze toepassen die tijdswinst oplevert voor de leefgroepen én financiële administratie. Het bijhouden van uitgaven is versimpeld en het management heeft actuele en betrouwbare informatie.
Case Stadsschouwburg Utrecht – Factuurverwerking
Het kon tot twee weken duren voordat een factuur bij de administratie aankwam. Toch was de doorlooptijd niet de enige reden om het proces te digitaliseren. Facturen raken niet meer kwijt, je vindt ze binnen...
Case HVO-Querido – Kas & Pas
HVO-Querido begon met interne mogelijkheden om de risico’s van het gebruik van contant geld de meester te zijn. Toen dit niet succesvol bleek, stapten zij over op de Spend Cloud. Dat zorgt voor de risicobeheersing...
Case Xpect Primair – Factuurverwerking
“Alleen al op het vlak van een digitaal archief levert de Spend Cloud een enorme tijdswinst op.” De nieuwe werkwijze wordt zeer prettig ervaren door medewerkers uit het veld en neemt zelfs met al het...
Case WelThuis – Inkoop en Factuurverwerking
“Is een factuur niet van een inkoopordernummer voorzien, hoeft mijn collega alleen maar naar mij te kijken.” Nu beide afdelingen met de Spend Cloud werken, is er een betere samenwerking tussen afdeling Inkoop en de...
Case Prisma – Kas & Pas
“Omdat zorgmedewerkers uitgaven ter plekke verantwoorden, gaat het proces veel sneller. Juist omdat het zo eenvoudig en snel kan, stellen medewerkers het verantwoorden geen weken meer uit.”
Case Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen – Factuurverwerking
De NVZ werkte met drie medewerkers in één Excel-bestand, alleen bleek dat niet handig als iemand vrij of ziek was. De geavanceerde XML-optie van de Spend Cloud heeft dus zeker de aandacht getrokken! Na het...
Case Mosagroep – Factuurverwerking
Mosagroep gebruikt de Spend Cloud module factuurverwerking om te besparen op administratieve kosten zodat er uiteindelijk meer geld bij de scholen blijft. In totaal verwerken zij ruim 25.000 facturen per jaar met de Spend Cloud.
Case Middin – Kas & Pas
Middin is een grote zorgorganisatie met veel verschillende locaties in Zuid-Holland. Om het de circa 3.300 medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken om kleine zakelijke uitgaven te doen kwamen zij uit bij Kas & Pas....
Case CSG Liudger – Factuurverwerking
CSG Liudger was niet tevreden met een doorlooptijd van 5 tot 10 dagen voor facturen. “Dit kan sneller”, was de terechte gedachte. Naast vermindering van de doorlooptijd, werken zij nu ook met een half FTE...
Case FNV – Factuurverwerking
Het Centraal Vakbondshuis van de FNV zit in Utrecht, maar de organisatie heeft regionale vakbondshuizen door het hele land. In het verleden was er in elk regionaal vakbondshuis een archief met facturen te vinden.
Case Centraal Museum – Factuurverwerking
Door het factuurverwerkingsproces van Centraal Museum te digitaliseren in de Spend Cloud, is de doorlooptijd van inkoopfacturen verminderd. Daarnaast is het proces efficiënter en eenvoudiger gemaakt voor medewerkers. Een groot voordeel dat tijdens de implementatie...
Case Prisma – Factuurverwerking
32 uur per week besparen in de zorg, daar merk je écht wat van. Snellere factuurverwerking is een uitkomst!
Case Leger des Heils – Kas & Pas
Leger des Heils koos bewust voor het trainen van kasboekbeheerders om niet meer in Excel-sheets te werken. Het kost namelijk tijd om mensen van hun oude gebruiken af te krijgen. De Spend Cloud was binnen...
