Cases

Tussen de 737 organisaties die de Spend Cloud gebruiken, moet er minstens één zijn die tegen dezelfde uitdagingen aanliep als u nu doet. Of het nu gaat om het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van processen, het verkrijgen van overzicht op alle uitgaven binnen uw organisatie, of het vergroten van de waarde van uw afdeling. In onze klantcases leest u hoe verschillende klanten van uitdaging naar succesverhaal gingen.

Centraal Museum

In het verleden verliep de verspreiding van facturen nog fysiek via de post. Nu zij ProActive gebruiken om de factuurstroom te versnellen, zijn facturen gemiddeld binnen één week na binnenkomst beoordeeld en klaar voor betaling....

CSG Liudger

CSG Liudger was niet tevreden met een doorlooptijd van 5 tot 10 dagen voor facturen. “Dit kan sneller”, was de terechte gedachte. Naast vermindering van de doorlooptijd, werken zij nu ook met een half FTE minder....

Eden Hotels

Dat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels aan den lijve ondervonden. Inmiddels hebben ze afspraken met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen....

FNV

Het Centraal Vakbondshuis van de FNV zit in Utrecht, maar de organisatie heeft regionale vakbondshuizen door het hele land. In het verleden was er in elk regionaal vakbondshuis een archief met facturen te vinden. Nu zij gekozen hebben...

HVO-Querido

HVO-Querido begon met interne mogelijkheden om de risico’s van het gebruik van contant geld de meester te zijn. Toen dit niet succesvol bleek, stapten zij over naar ProActive. Dat zorgt voor de risicobeheersing die zij zochten....

Koraal Groep

Het doel was: een efficiëntere werkwijze toepassen die tijdswinst zou opleveren binnen de leefgroepen én de financiële administratie. Het bijhouden van uitgaven is sterk versimpeld en het management heeft actuele en betrouwbare...

Leger des Heils

Leger des Heils koos bewust voor het trainen van lokale kasboekbeheerders om niet meer in Excel-sheets te werken. Het kost namelijk tijd om mensen van hun oude gebruiken af te krijgen. ProActive was binnen een maand operationeel....

Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen

Toen de NVZ nog in Excel werkte, hadden zij ook geen overzichten om aan het managementteam te presenteren. In de Spend Cloud hebben ze een duidelijk beeld van het budgetverbruik en werken ze naar maandrapportages toe....

Stadsschouwburg Utrecht

Het kon tot twee weken duren voordat een factuur bij de administratie aankwam. Toch was de doorlooptijd niet de enige reden om het proces te digitaliseren. Facturen raken niet meer kwijt, je vindt ze binnen een seconde terug....

Stichting Zorgbalans

Bij de meeste klanten is cashless werken een nieuw principe. Zorgbalans deed dat al, maar koos ProActive als nieuwe provider. De eenvoud en de tijd die daardoor vrijkomt om zorg te leveren, is het belangrijkste verschil dat zij opmerken....

Syncasso

Naast ProActive staat altijd een boekhoudpakket waaruit de facturen worden betaald. De koppeling tussen Exact Globe en ProActive zorgt ervoor dat financiële administratie op ieder gewenst moment inzicht heeft in de status van betalingen....

WelThuis

“Is een factuur niet van een inkoopordernummer voorzien, hoeft mijn collega alleen maar naar mij te kijken.” Nu beide afdelingen in ProActive werken, is er een betere samenwerking tussen afdeling Inkoop en de administratie....

Xpect Primair

“Alleen al op het vlak van een digitaal archief levert ProActive een enorme tijdswinst op.” De nieuwe werkwijze wordt zeer prettig ervaren door medewerkers uit het veld en neemt zelfs met al het accorderen slechts enkele dagen in beslag....

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen