Software voor automatische factuurverwerking

Software voor automatische factuur-verwerking

ROC MN: “Een simpele en gebruiksvriendelijke manier voor een snelle factuurverwerking.”

De Spend Cloud biedt overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking met functionaliteiten zoals AI, geavanceerde OCR, een onbeperkt aantal administraties en gebruikers en nog veel meer. Maak een einde aan een tijdrovend en foutgevoelig proces. 

Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud-factuurverwerking

De voordelen van digitale factuurverwerking

In de Spend Cloud codeer je facturen eenvoudig en automatisch met kunstmatige intelligentie (AI). Je minimaliseert handmatige handelingen met Autosuggest en geavanceerde tekstherkenning. 

Facturen kunnen via de app of desktop beoordeeld worden. Ook de reminders wanneer acties niet tijdig ondernomen worden, werken op diverse devices.

Naast een integratie met meer dan vijftig ERP-systemen, koppelt de Spend Cloud ook met het PEPPOL-netwerk.

De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield. Bekijk hier alle koppelingen.

Integreer met inkoop en contractmanagement, zodat touchless factuurverwerking binnen handbereik is: zonder handmatige handelingen! Lees meer over Purchase to Pay

Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking

Ontvang de factsheet direct!

Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!

Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?

1. Ontvangen

De Spend Cloud kan ingescande papieren facturen, digitale (PDF) en elektronische facturen (UBL, XML, PEPPOL) verwerken. Dit kun je zelfs automatiseren!

2. Automatische workflows

De factuurverwerkingssoftware herkent en codeert facturen automatisch, waarna ze via een vooraf ingestelde workflow automatisch bij de juiste budgethouder terechtkomen.

3. Beoordelen & betalen

Alle betrokkenen zien altijd waar de factuur op beoordeling wacht. De budgethouder verzorgt de beoordeling op tijd dankzij tijdige reminders. Na de laatste goedkeuring wordt de factuur direct betaald. 

De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma

De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma

De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield.

Ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie? 

Eén Spend Cloud

Spend Cloud
Spend Cloud Cards

Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.

  • Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
  • Beoordelingen door budgethouders
  • Volledig pasbeheer in één systeem
  • Ondersteuning online betalingen
Declareren

Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:

  • Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
  • Voortgangsrapportages over doorlooptijd
  • Beoordelen volgens de procuratie
  • Met één klik exporteren
  • Een digitaal archief
Expense Pakket

Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.

  • Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
  • Overal real-time inzicht in pasboeken
  • Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
  • Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:

  • Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
  • Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
  • Een onbeperkt aantal gebruikers
  • Een onbeperkt aantal administraties
  • Een volledige en accountant-proef audittrail
  • Overdraagbare archieffunctie
  • Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.

  • Optimaliseer inkoopstromen
  • Minimaliseer verwerkingskosten
  • Vertrouw op juiste, volledige en actuele data

Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:

  • Snellere doorlooptijd
  • Minder handmatige handelingen
  • Altijd voorbereid op verloop
  • Eenvoudig beoordelen via de app
  • XML-facturen en 3-way matching
Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:

  • Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
  • Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
  • Een onbeperkt aantal gebruikers
  • Een onbeperkt aantal administraties
  • Een volledige en accountant-proef audittrail
  • Overdraagbare archieffunctie
  • Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:

  • Automatische matching met facturen
  • Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
  • Een volledige audittrail
  • Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.

  • Optimaliseer inkoopstromen
  • Minimaliseer verwerkingskosten
  • Vertrouw op juiste, volledige en actuele data

Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:

  • Boekingsvoorstellen dankzij AI
  • Ongewenste contractverleningen voorkomen
  • Minder handmatige handelingen
Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:

  • Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
  • Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
  • Een onbeperkt aantal gebruikers
  • Een onbeperkt aantal administraties
  • Een volledige en accountant-proef audittrail
  • Overdraagbare archieffunctie
  • Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Inkoop

Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.

  • 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
  • Automatische (3-way) match met facturen
  • Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
  • Onbeperkt aantal bestellers
Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:

  • Automatische matching met facturen
  • Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
  • Een volledige audittrail
  • Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.

  • Optimaliseer inkoopstromen
  • Minimaliseer verwerkingskosten
  • Vertrouw op juiste, volledige en actuele data

Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:

  • Touchless factuurverwerking
  • End-to-end automatisering
  • Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:

  • Snellere doorlooptijd
  • Minder handmatige handelingen
  • Altijd voorbereid op verloop
  • Eenvoudig beoordelen via de app
  • XML-facturen en 3-way matching
Purchase to Pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:

  • Boekingsvoorstellen dankzij AI
  • Ongewenste contractverleningen voorkomen
  • Minder handmatige handelingen
Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:

  • Touchless factuurverwerking
  • End-to-end automatisering
  • Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Spend Cloud

De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:

  • Alles in één 100% cloud-based omgeving
  • Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
  • Inclusief een onbeperkt aantal administraties
  • Een volledige audittrail
  • Over te dragen archieven en acties
  • Webversie en Spend Cloud App

Klantervaringen:

Centraal Museum - Klaas den Boer
“Het systeem zit logisch in elkaar. Daardoor is de acceptatie bij gebruikers erg goed.”
Bekijk de case
Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen - Monique van de Haar
“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.”
Bekijk de case
Vorige slide
Volgende slide
Stadsschouwburg Utrecht -Joost Kok
“Ik vind een factuur binnen een paar seconden terug!”
Bekijk de case
Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen - Monique van de Haar
“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.”
Bekijk de case
Vorige slide
Volgende slide
Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking
Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking

Ontvang de factsheet direct!

Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!