Software voor automatische factuurverwerking
Software voor automatische factuur-verwerking
Bespaar 1.000 uur per jaar aan handmatig werk met de Spend Cloud!
Het handmatig verwerken van inkoopfacturen is een tijdrovend en foutgevoelig proces waarin het overzicht makkelijk uit het oog wordt verloren. Met digitale factuurverwerking van de Spend Cloud, automatiseer je dit arbeidsintensieve proces en krijg je inzicht, overzicht en controle.
De voordelen van digitale factuurverwerking
-
Facturen nooit meer kwijtraken
Door het digitaliseren van factuurverwerking kun je eenvoudig zien waar een factuur zich ter goedkeuring bevindt. De Spend Cloud legt elke stap vast, hierdoor is de audit trail altijd terug te volgen.
-
Je vermindert het aantal handmatige handelingen en de doorlooptijd
Met een automatisch fiatteringsproces minimaliseer je handmatige handelingen die medewerkers moeten uitvoeren. Kunstmatige intelligentie zoals Autosuggest ondersteund hierbij. Facturen komen automatisch bij de juiste budgethouder terecht, die facturen met één klik kan beoordelen om nog meer tijd te besparen.
- Ook beoordelen met de Spend Cloud app
Facturen kunnen via de app of desktop beoordeeld worden. Ook de reminders wanneer acties niet tijdig ondernomen worden, werken op diverse devices.
- XML-facturen versturen via het PEPPOL-netwerk
Naast een integratie met meer dan vijftig ERP-systemen, koppelt de Spend Cloud ook met het PEPPOL-netwerk.
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
1. Ontvangen
Het automatiseren en digitaliseren begint bij de ontvangst van de facturen. Papieren facturen kunnen worden ingescand, digitale- (PDF) en elektronische facturen (UBL, XML, PEPPOL) kunnen direct worden verwerkt. Op deze manier zul je inkomende facturen niet meer kwijtraken omdat deze nu geregistreerd staan in het systeem.
2. Herkennen/Coderen
De Spend Cloud herkent en codeert de facturen automatisch. Hierdoor is het niet meer nodig deze handeling handmatig uit te voeren. Daarmee wordt de foutgevoeligheid sterk verminderd.
3. Workflow
Na het controleren van de factuur gaat deze via de vooraf ingestelde workflow automatisch bij de juiste budgethouder. Hier komt een kracht van de Spend Cloud naar voren. De software is namelijk gemaakt om zo min mogelijk gebruikt te hoeven worden. Dankzij de verschillende opties kan de automatische factuurverwerking eenvoudig op maat worden ingericht. Zo sluit deze volledig aan op de manier waarop facturen binnen jouw bedrijf worden verwerkt.
4. Beoordelen
Digitale factuurverwerking zorgt ervoor dat ook de beoordeling van facturen eenvoudig en inzichtelijk wordt. Zo zien alle betrokkenen bij wie de factuur beoordeling afwacht. De budgethouder ontvangt een reminder indien de beoordeling niet tijdig gebeurt.
Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement wordt de beoordeling al bij het inkoopproces gedaan, hierdoor gaat de factuur na stap 2 geheel automatisch door naar de betaling (stap 5).
5. Betalen
Na de laatste goedkeuring is de factuur gereed voor betaling in het financiële pakket. Voor een nauwkeurige verwerking is het belangrijk dat de informatie-uitwisseling tussen pakketten één-op-één verloopt. Daarom heeft de Spend Cloud een standaard integratie met een groot aantal financiële pakketten.
Benieuwd hoe we jouw factuurverwerkingsdata veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
1. Ontvangen
Het automatiseren en digitaliseren begint bij de ontvangst van de facturen. Papieren facturen kunnen worden ingescand, digitale- en elektronische facturen kunnen direct worden verwerkt.
2. Herkennen/Coderen
De Spend Cloud herkent en codeert de facturen automatisch.
3. Workflow
Na het controleren van de factuur gaat deze via de vooraf ingestelde workflow automatisch naar de juiste budgethouder.
4. Beoordelen
Alle betrokkenen zien bij wie de factuur beoordeling afwacht. De budgethouder ontvangt een reminder indien de beoordeling niet tijdig gebeurt.
5. Betalen
Na de laatste goedkeuring is de factuur gereed voor betaling in het financiële pakket. De Spend Cloud heeft een standaard integratie met een groot aantal financiële pakketten.
Ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma
De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.
Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.
Benieuwd hoe contractmanagementsoftware kan bijdragen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagementsoftware.
Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Basic geselecteerd. Dan maak je wel gebruik van factuurverwerkingssoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagement- en inkoopsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Advanced geselecteerd. Dan maak je gebruik van factuurverwerking- inkoopsoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagementsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Professional geselecteerd. Dan koppel je het factuurverwerkings-, contractmanagement- en inkoopproces in één systeem, precies wanneer ze invloed op elkaar hebben. En je kunt analyses doen om te blijven verbeteren!
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
