De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent
De Spend Cloud biedt één volledige oplossing voor alle zakelijke uitgaven. Van het gehele Purchase to Pay proces tot slimme betaalpassen voor medewerkers.
Geen gedoe met individuele softwaresystemen maar gewoon één plek voor alle uitgavenstromen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen met slimme Spend Cloud Cards, terwijl Finance altijd inzicht heeft in alle kosten. Overzicht en controle over alle zakelijke uitgaven, dat is de Spend Cloud.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Beheer al jouw uitgaven in één Spend Cloud
Ontdek hoe je slimme betaalpassen combineert met een geautomatiseerd purchase to pay proces in één Spend Cloud.
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma
De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield.
Klantervaringen
Benieuwd naar meer klantervaringen? Bekijk dan onze cases en lees wat de Spend Cloud voor andere organisaties heeft betekent!
“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.”
“We waren vanaf dag één gewend aan het gebruik van de Spend Cloud.”
“Dankzij de Spend Cloud is het bijhouden van decentrale gelden voor medewerkers in het veld sterk versimpeld. Ook op managementniveau profiteren wij van de voordelen.”
“De samenwerking met ProActive voelt als een partnership.”
“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.”
“Het grootste voordeel van het werken met de Spend Cloud Cards, is voor mij dat het makkelijk is om het uitgavenproces in goede banen te leiden.”
One Spend Cloud, with a human touch
Met trots kunnen we dan ook zeggen dat al meer dan 1000 organisaties dagelijks gebruik maken van de Spend Cloud voor het managen en verbeteren van hun uitgavenstromen. Hiermee besparen zij tijd en kosten, en kunnen ze nog meer aandacht besteden aan de zaken die voor hen het belangrijkst zijn.
Met trots kunnen we zeggen dat al meer dan 1000 organisaties dagelijks gebruik maken van de Spend Cloud. Hiermee besparen zij tijd en kosten, en kunnen ze nog meer aandacht besteden aan de zaken die voor hen het belangrijkst zijn. Benieuwd naar onze klant cases? Bekijk de cases!
Contact
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:00 uur tot 17:00.
info@proactive.nl
(+31) 23 54 22 299
Klantenservice
Spend Cloud Software
Contact aanvragen
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.
Contact aanvragen
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.
Ontvang de facsheet direct
Bespaar meer dan €25.000 aan alleen bankkosten met Spend Cloud Cards
Ontvang de facsheet direct
“Telefoonrekeningen, lunch treintickets; onderweg is declareren met de Spend Cloud erg praktisch”
Ontvang de facsheet direct
Bespaar 32 uur per week aan administratieve taken met digitale factuurverwerking
Ontvang de facsheet direct
Bespaar €80.000 per jaar en ervaar nooit meer een ongewenste contractverlenging
Ontvang de facsheet direct
Het inkoopproces van jouw organisatie regelen met maar 2 FTE?
Ontvang de facsheet direct
Je hoeft geen Excel-deskundige te zijn om de 80% uit te werken met Spend Analytics
Ontvang de facsheet direct
(Automatische) workflows instellen die volledig aansluiten bij de werkprocessen van jouw organisatie
Ontvang de facsheet direct
Onderweg, op locatie, thuis; jouw uitgavenbeheer is altijd toegankelijk. Op elk smart device!
Ontvang de facsheet direct
Nemen robots dan mijn werk over? Zeker niet! Zie het als een samenwerking
Ontvang de facsheet direct
Voorkom fraude en spookfacturen. Zorg dat je altijd zaken doet met een bestaande leverancier
Ontvang de facsheet direct
Bespaar jaarlijks 5 miljoen dollar op datalekken (volgens IBM) met de Spend Cloud cybersecurity-garantie
Ontvang de facsheet direct
Van Purchase to Pay tot slimme betaalpassen voor medewerkers, de Spend Cloud is het antwoord
Ontvang de facsheet direct
“De administratie is met Purchase to Pay van de Spend Cloud in één klik klaar”
Ontvang de facsheet direct
Bespaar 10 uur per week aan administratie dankzij Spend Cloud Cards
Ontvang de whitepaper direct
Benieuwd naar de 6 veelvoorkomende problemen die slimme betaalpassen oplossen?
Ontvang de whitepaper direct
Lees meer over alle voordelen van het inkoop-, factuurverwerkings- en contractmanagementproces