Snel en moeiteloos toegang tot de juiste middelen
Geen declaraties. Geen verloren facturen. Geen financieel gedoe.
Te veel teams verliezen tijd aan declaraties, facturen en goedkeuringen. De Spend Cloud zorgt ervoor dat medewerkers direct en zonder gedoe toegang hebben tot de juiste middelen, zonder dat finance de controle verliest.
- Slimme betaalpassen voor medewerkers – geen gedoe met declaraties
- Factuurverwerking & inkoopbeheer zonder handmatig overtypen
- Realtime inzicht in alle zakelijke uitgaven op één platform
Te veel teams verliezen tijd aan declaraties, facturen en goedkeuringen. De Spend Cloud zorgt ervoor dat medewerkers direct en zonder gedoe toegang hebben tot de juiste middelen, zonder dat finance de controle verliest.
Vertrouwd door +1000 zorg-, onderwijs- en non-profitorganisaties
Bedolven onder declaraties, zoekgeraakte facturen of budgetoverschrijdingen?
Bedolven onder declaraties, zoekgeraakte facturen of budgetoverschrijdingen?
Te veel organisaties verspillen onnodig tijd aan administratieve processen.
Het verkrijgen van middelen en beheren van uitgaven verloopt nog te vaak traag, handmatig of versnipperd.
Medewerkers
Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan declareren, bonnetjes verzamelen of wachten op goedkeuring. Tijd die beter naar cliënten, lessen of collega’s kan gaan.
Finance & administratie
Finance teams ervaren een gebrek aan overzicht, missen realtime grip op budgetten, zien facturen te laat en besteden te veel tijd aan handmatige controles.
Finance managers
Finance managers krijgen pas laat inzicht in lopende uitgaven, waardoor rapportages vaak achterlopen en budgetten moeilijk te voorspellen zijn.
Werken zonder wachttijden of financiële blokkades
Werken zonder wachttijden of financiële blokkades
Geen declaratiegedoe. Geen goedkeuringsvertragingen. Geen verrassingen in je budget.
De Spend Cloud automatiseert en stroomlijnt elk onderdeel van je uitgavenproces, van betaalpassen voor medewerkers tot de verwerking van facturen en contracten.
- Budgetten vooraf goedgekeurd, geen declaraties achteraf
- Facturen en goedkeuringen verlopen automatisch, zonder handmatige stappen
- Realtime inzicht in lopende contracten en inkooporders
Geen declaratiegedoe, volledige controle
Geef medewerkers vrijheid, zonder grip te verliezen.
Medewerkers moeten eenvoudig zakelijke uitgaven kunnen doen, zonder bureaucratie. Finance moet controle behouden, zonder blokkades te veroorzaken.
-
Geen declaratieformulieren meer – direct betalen
binnen budgetregels
- Geen fysieke bonnetjes of vergeten uitgaven
- Realtime automatisch overzicht voor finance
Organisaties besparen tot wel:
tijd op declaratieverwerking
Inkoop en betalingen zonder vertraging
Facturen mogen je processen niet vertragen. Inkoop moet efficiënt en transparant zijn.
Te vaak blijven facturen liggen en is er onduidelijkheid over betaalverplichtingen. De Spend Cloud zorgt dat alles soepel verloopt en finance grip behoudt.
-
Facturen automatisch gematcht aan inkooporders
& contracten
- Geen ongeplande uitgaven door ontbrekende goedkeuringen
- Inzicht in leveranciers en contracten in één overzicht
Gemiddeld is er:
minder tijd nodig voor factuur- en inkoopverwerking
Automatische koppeling met 40+ boekhoud- en ERP-systemen
Automatische koppeling met 40+ boekhoud- en ERP-systemen
De Spend Cloud synchroniseert naadloos met je bestaande software, zonder handmatige invoer.
-
Visma.net Financials | AccountView | AFAS | Exact | Twinfield en meer
- Automatische synchronisatie van budgetten en betalingen
- Realtime cashflow-inzicht zonder extra administratie
Waarom organisaties kiezen voor de Spend Cloud
Direct tijdswinst
tijdsbesparing per declaratie, factuur en inkoopaanvraag
Automatisering
touchless facturen verwerken
Meer controle
inzicht in uitgaven
Gecertificeerd
ISO27001 en ISAE3402 type 2-gecertificeerd
Pasuitgaven, declaraties, en ander crediteuren beheer op één centrale plek, regel het eenvoudig.
Alles overzichtelijk, snel en transparant geregeld.
Ontdek hoe organisaties in jouw
branche tijd, geld en middelen besparen
“De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot.”
Stichting Kinderopvang Kinderrijk is marktleider in Amstelveen met 40 locaties verspreid over Amsterdam en Amstelveen, waar 600 medewerkers voor 3500 kinderen zorgen. Dagelijks zet Kinderrijk zich in om kinderen de wereld te laten ontdekken en hen te stimuleren spelenderwijs te ontwikkelen. Dit alles op basis van sterk pedagogische kennis. Het is dus cruciaal dat Kinderrijk een betrouwbare betaalmethode heeft om bijvoorbeeld activiteiten te kunnen organiseren. Daarom werken ze tegenwoordig met Spend Cloud Cards!
Lees meer
“Hadden we de Spend Cloud maar eerder.”
Xpect013 is een stichting met 46 basisscholen en kinderopvanglocaties in Tilburg. Toen Xpect013 nog gebruik maakte van de diensten van een administratiekantoor, kon het 2 tot 3 weken duren voordat facturen verwerkt waren. Rapportages waren niet up-to-date, want gegevens waren buitenshuis. Kortom: genoeg ruimte voor verbetering. Nu werken zij met de factuurverwerkingsmodule van de Spend Cloud. “Door de Spend Cloud hebben we direct inzicht in onze uitgaven en onze financiële status. Te allen tijde.”
Lees meer
“Het bijhouden van gelden voor medewerkers in het veld is enorm versimpeld!”
Koraal Groep is een organisatie die bestaat uit 11 stichtingen in Limburg en Noord-Brabant. Ze bieden advies en ondersteuning aan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied.De verwerking van decentrale gelden was binnen de administratie van Koraal Groep een doorn in het oog. Het bijhouden van uitgaven hebben zij sterk versimpeld met Spend Cloud Cards! Waardoor medewerkers nu tijd over hebben voor hun kerntaken.
Lees meer
“Dankzij de Spend Cloud is er meer borging van het proces. Alles wordt namelijk digitaal vastgelegd.”
Eden Hotels had met 20 hotels en 45.000 inkomende facturen op jaarbasis last van veel te lange doorlooptijden. Er kwamen te veel fouten voor, dus ook veel correcties. Omdat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels afspraken gemaakt met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen. Hierna gingen zij over op de volgende stap: inkooporders automatisch koppelen aan inkomende facturen, waardoor er nu een 3-way match ontstaat!
Lees meer
“De Spend Cloud helpt met het volledig ontzorgen van alle operationele inkooporders.”
Middin is een grote zorgorganisatie verspreid over Zuid-Holland. Op wel 180 plekken ondersteunen ze mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel. Op al die zorglocaties werken in totaal zo’n 3.000 medewerkers. Met tientallen inkooporders per dag kan dit een behoorlijk complex inkoopproces opleveren. Gelukkig maakt Middin al sinds 2017 gebruik van de Spend Cloud Purchase to Pay om hun uitgavenprocessen te stroomlijnen.
Lees meer
“Monteurs kunnen gewoon hun koffie halen en parkeerkosten betalen. Dat betaalgemak, daar gaat het om.”
Zoals de naam suggereert, zit FAAC Automatische Deuren in de business van automatische toegangssystemen. Denk aan de automatische deuren van ziekenhuizen, bouwmarkten, woonwinkels en wooncomplexen, en aan slagbomen bij parkeerplaatsen. De monteurs van FAAC zijn vaak onderweg en de managers vaak op zakelijke reizen. Om de kosten, groot of klein, hiervan te beheren werken ze tegenwoordig met de Spend Cloud Cards. Met een breed scala aan gebruikers, variërend van monteurs tot managers en financiële professionals, vervult de Spend Cloud een cruciale rol binnen FAAC.
Lees meerOnze belofte: meer tijd voor zorg, onderwijs of begeleiding — minder tijd aan processen
In de Spend Cloud draait alles om het terugwinnen van tijd. We beloven niet alleen dat we processen
slimmer maken, we laten het zien.
De Spend Cloud is ontworpen met één doel:
“Minimaliseer de tijd die besteed wordt aan het verwerven van goederen en diensten om mijn werk te doen.”
Deze North Star is ons kompas. Het geeft richting aan alles wat we bouwen en verbeteren. Daardoor worden processen korter, simpeler en slimmer. Zodat medewerkers meer tijd overhouden voor hun échte werk. Minder handmatig werk. Minder frustratie. Snellere doorlooptijden.
Veelgestelde vragen:
De eerste signalen herken je vaak direct:
- Bestellingen of declaraties moeten door meerdere goedkeuringslagen
- Facturen blijven liggen of lang wachten op goedkeuring
- Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan ‘kleine’ stappen die zich opstapelen
- Of: slechts één is de enige die “weet hoe het werkt”
Kortom: het proces loopt niet soepel. En dat kost tijd. Binnen de Spend Cloud draait alles om het teruggeven van die tijd. Met slimme workflows, automatische verwerking en inzicht bij elke stap maak je het makkelijker — voor finance én voor medewerkers.
En het echte verschil? We meten alles wat er binnen het proces gebeurt. Zo zie je precies waar tijd verloren gaat en kun je daar gericht en structureel optimaliseren. Lees meer over hoe wij tijdsbesparing inzichtelijk en meetbaar maken in de Spend Cloud.
Traditionele declaraties zorgen voor handwerk achteraf: scannen, indienen, beoordelen. Met de Spend Cloud Cards verleg je dit werk naar voren in het proces. Medewerkers betalen binnen ingestelde limieten, zonder declaratiegedoe.
En het fijne? Als een medewerker toch iets moet declareren – bijvoorbeeld bij een vergeten betaalpas – dan is er altijd nog een eenvoudige declaratieoptie beschikbaar als vangnet.
Geen bonnetjes. Geen losse formulieren. Wel realtime inzicht en volledige controle. Wil je ervaren hoe dit werkt in de praktijk? Doe de interactieve producttour en ontdek de voordelen van de Spend Cloud Card
Organisaties die met de Spend Cloud werken besparen aantoonbaar veel tijd op declaraties, inkoop en factuurverwerking. Zo zag zorgorganisatie Cosis een besparing van 833 uur per jaar door slimmer gebruik van XML en goed ingerichte goedkeuringsflows.
Wil je alvast een idee krijgen van wat mogelijk is? Bekijk hoe andere organisaties hun proces hebben ingericht en geoptimaliseerd met de Spend Cloud.
Medewerkers kunnen eenvoudig declareren of direct betalen met een slimme betaalpas. Geen gedoe met losse formulieren of kwijtgeraakte bonnetjes.
Voor finance is alles — van transacties en declaraties tot bestellingen en facturen — overzichtelijk in één omgeving. Geen spreadsheets, geen versnipperde tools. Alles automatisch gekoppeld aan het financiële systeem.
Het resultaat? Minder handmatig werk. Één workflow. Volledige controle.
Bekijk hoe de Spend Cloud dit concreet oplost!
Alles begint met een goede opzet aan de voorkant: duidelijke workflows, gekoppelde orders en slimme afspraken met leveranciers.
De Spend Cloud herkent binnenkomende facturen automatisch, vult relevante gegevens in én matcht deze direct met de juiste bestelling of het bijbehorende contract.
Klopt alles? Dan wordt de factuur automatisch verwerkt, zonder handmatige actie. Volledig touchless.
Lees meer over hoe Spend Cloud Purchase to Pay dit mogelijk maakt!
Door het proces slim in te richten bepaal je vooraf wie mag bestellen, tot welk bedrag en binnen welke productcategorieën. Elke aanvraag volgt automatisch een vooraf bepaalde workflow, gebaseerd op rollen, budgetverantwoordelijkheden en drempelbedragen. Geen gedoe met Excel of losse e-mails meer.
Het resultaat? Snelheid voor de aanvrager, controle voor finance én volledig inzicht in het proces.
Lees meer over hoe Inkoopmanagement met de Spend Cloud dit mogelijk maakt!
Registreer contracten centraal en stel notificaties in op einddata of indexatiemomenten. Koppel contractafspraken direct aan facturen. Zo mis je nooit meer een verlenging of prijswijziging en voorkom je verrassingen in het budget.
Het resultaat? Alles is overzichtelijk, geautomatiseerd én perfect afgestemd op jullie workflow.
Lees alles over hoe Contractmanagement in de Spend Cloud dit mogelijk maakt!
Afhankelijk van de modules kun je binnen 6 tot 8 weken live zijn. Tijdens deze periode bieden we volledige begeleiding: van de inrichting en koppeling met je financiële systeem tot de training van je team.
Benieuwd wat dat voor jullie traject betekent? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee!
Direct slimmer werken zonder tijdsverlies
Klaar om trage administratie achter je te laten en grip te krijgen op uitgaven? Plan direct een demo en onze experts laten je graag zien hoe het werkt!
Visma | ProActive
info@proactive.nl
(+31) 23 54 22 299
Meer contact
Spend Cloud Software
Spend Cloud by Visma
Klantenservice
Ben je een klant en heb je een supportvraag?
Klik dan hier
Language
Vraag een vrijblijvende demo aan
Ontdek hoe de Spend Cloud jouw organisatie kan helpen!