De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent

De Spend Cloud biedt één volledige oplossing voor alle zakelijke uitgaven. Van het gehele Purchase to Pay proces tot slimme betaalpassen voor medewerkers. 

Geen gedoe met individuele softwaresystemen maar gewoon één plek voor alle uitgavenstromen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen met slimme Spend Cloud Cards, terwijl Finance altijd inzicht heeft in alle kosten. Overzicht en controle over alle zakelijke uitgaven, dat is de Spend Cloud.

spend-cloud-card-met-laptop-en-smartphone

Eén Spend Cloud

Spend Cloud
Spend Cloud Cards

Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.

Declareren

Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.

Expense Pakket

‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.

Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.

Benieuwd hoe contractmanagement software kan bijdragen?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Inkoop

Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerking software.

Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.

Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.

Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?

Purchase to Pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced perfectioneer je het volledige Purchase to Pay-proces door geavanceerde factuurverwerking en contractmanagement te integreren. Profiteer van kunstmatige intelligentie voor snelle boekingsvoorstellen en gestructureerd contractbeheer om ongewenste verlengingen te voorkomen.

Deze allesomvattende oplossing biedt een geconsolideerde Spend Cloud-omgeving, waarmee je niet alleen de efficiëntie optimaliseert, maar ook kosten strategisch beheert.

Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.

Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.

Spend Cloud

De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent. Eén digitale omgeving voor alle uitgaven van jouw organisatie. Van het gehele Purchase to Pay proces tot slimme betaalpassen voor medewerkers.

Klik hier op de verschillende onderdelen om meer over de Spend Cloud te ontdekken.

Beheer al jouw uitgaven in één Spend Cloud

Ontdek hoe je slimme betaalpassen combineert met een geautomatiseerd purchase to pay proces in één Spend Cloud.

De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma

De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma

De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield.

Klantervaringen

Benieuwd naar meer klantervaringen? Bekijk dan onze cases en lees wat de Spend Cloud voor andere organisaties heeft betekent! 

foto
foto
foto
foto
foto
foto
Mosagroep Hans van Driel, Manager Financiën

“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.”

Bekijk de case

Xpect Primair Angela Hopmans, Beleidsmedewerker Financiën, Xpect Primair

“We waren vanaf dag één gewend aan het gebruik van de Spend Cloud.”

Bekijk de case

Koraal Groep Antoine Laumen, Hoofd Financiële Administratie Koraal Groep

“Dankzij de Spend Cloud is het bijhouden van decentrale gelden voor medewerkers in het veld sterk versimpeld. Ook op managementniveau profiteren wij van de voordelen.”

Bekijk de case

Eden Hotels Joost Peeperkorn, Financieel directeur
“De samenwerking met ProActive voelt als een partnership.”
Middin Erica Fabrie en Marja Noordermeer

“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.”

Bekijk de case

LUMICKS Vito Havik, Source & Supply Chain Officer

“Met de Spend Cloud kun je eenvoudig opschalen, dus we kunnen blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”

Bekijk de case

Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud

One Spend Cloud, with a human touch

Wij bieden oplossingsgerichte software met een hoge mate van service. Technologie met een human touch, dat is de kracht van ProActive.

Met trots kunnen we dan ook zeggen dat al meer dan 900 organisaties dagelijks gebruik maken van de Spend Cloud voor het managen en verbeteren van hun uitgavenstromen. Hiermee besparen zij tijd en kosten, en kunnen ze nog meer aandacht besteden aan de zaken die voor hen het belangrijkst zijn.

Met trots kunnen we zeggen dat al meer dan 900 organisaties dagelijks gebruik maken van de Spend Cloud. Hiermee besparen zij tijd en kosten, en kunnen ze nog meer aandacht besteden aan de zaken die voor hen het belangrijkst zijn. Benieuwd naar onze klant cases? Bekijk de cases!

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?