Software voor spend analyses
Met de Spend Cloud maak je volledige processen inzichtelijk en kun je verder gaan dan een maandelijkse rapportage. De verbeterpunten worden duidelijk en je start op ieder gewenst moment met optimaliseren.
Of je inkoopprofessional, controller, accountant of anders bent: Spend Analytics biedt je iets interessants.
Voordelen van de analysetool
-
Optimaliseer je inkoopstromen
De analysetool deelt je facturen in op basis van productgroepen die gekoppeld worden aan grootboekrekeningen. Vervolgens kan je hier verschillende analyses op los laten. Het inkoopvolume, een ABC-analyse, de top 25 spend en de Kraljic-matrix geven waardevolle inzichten.
-
Minimaliseer je verwerkingskosten
Het crediteurenoverzicht geeft in één oogopslag inzicht in de verwerkingskosten per crediteur. Hierdoor weet jij precies met welke leverancier jij in gesprek kan gaan om kosten te besparen.
-
Verzekerd van de juiste audit informatie
De Spend Cloud legt alle belangrijke handelingen automatisch vast in een audit trail rapport. Dit rapport wordt door onze auditor periodiek gevalideerd. Zo ben jij er zeker van dat de informatie altijd juist en volledig is.
-
Optimaliseer je factuurverwerking
Met de statistieken van de Autosuggestfunctionaliteit kun jij je digitale factuurverwerkingsproces blijven verbeteren. Op basis van die data kun je namelijk gericht keuzes maken over de instellingen van jouw Spend Cloud. Zo werkt de kunstmatige intelligentie het beste voor jouw organisatie.
Benieuwd hoe we jouw analyse data veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Ontvang de factsheet direct!
ABC analyse, top 25 spend en de Kraljic-matrix. Bekijk alle features van de Analyse Tool in de factsheet.
Lees meer...
…over diverse slimme functionaliteiten
Voor meer informatie over wat je allemaal kunt met Spend Analytics, kun je deze blogs bekijken:
- Wanneer heb ik een ABC-analyse nodig?
- Hoe maak ik een ABC-analyse met de Spend Cloud?
- Wat maakt een Spend Cloud ABC-analyse uniek?
- Hoe helpt de Spend Cloud mij ontspannen de audit door?
- Wat is een workflow en wat maakt Spend Cloud workflows geavanceerd?
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
- Virtuele betaalpassen
- Opties voor Google Pay en Apple Pay
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Ontvang de factsheet direct!
ABC analyse, top 25 spend en de Kraljic-matrix. Bekijk alle features van de Analyse Tool in de factsheet.
