Wat is

uw uitdaging?

Of het gaat om het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van werkprocessen, het verkrijgen van overzicht op alle zakelijke uitgaven binnen uw organisatie, of het vergroten van de waarde van uw afdeling. U bent op deze pagina voor een oplossing voor een uitdaging. Onderaan vindt u verschillende uitdagingen, oplossingen en klantcases waar wij dit resultaat eerder hebben geboekt.

Onkostendeclaraties

Stapels bonnen op het bureau, of juist declaraties zonder bon, onjuistheden en onvolledig ingevulde declaraties. Er zijn veel onnodige ergernissen omtrent onkostendeclaraties.

Met de Spend Cloud structureert u het declaratieproces naar uw richtlijnen. Op deze manier is het bijna niet mogelijk om fouten te maken. De reisafstand en -kosten worden automatisch berekend. Van de bon wordt een foto gemaakt in de app. En de declaratie gaat volgens de workflow naar de juiste leidinggevende.

Bekijk alle features

De challenge:

Ontbrekende informatie, onjuistheden en misverstanden zijn voor 83% van de Nederlandse managers onnodige problemen bij onkostendeclaraties. Hoe moeilijk kan het zijn om volledig en goed ingevulde declaraties met bonnetjes in te dienen? In de praktijk blijkt dit nogal een uitdaging.

Impact:
Onze spend cloud begeleidt medewerkers naar een correct ingevulde declaratie, zodat zij niet eens de mogelijkheid hebben om de declaratie onvolledig in te dienen. Met de mobiele app is het indienen van een declaratie bovendien in 3 stappen gedaan.

Aanpak:
Het begint met het in kaart brengen van de huidige situatie, om vervolgens van een ideaal declaratieproces te schetsen. Wat zijn de problemen op dit moment? Wat zijn de declaratieregels in uw organisatie? Hoe worden declaraties momenteel ingediend? Op papier, digitaal via de computer, of gebeurt het al via een app?

Download factsheet

In de factsheet vindt u een stappenplan waarin wordt uitgelegd hoe de functionaliteit werkt: invoeren, koppelen, verzenden, beoordelen, controleren en verwerken.

Download

In de praktijk:

Francien Bastiaanse, controller bij Sensire, had een gehele bonnenverzameling in haar portemonnee. Als controller zorgde zij ervoor dat ze bij elke zakelijke uitgave die ze deed, de bon zorgvuldig bewaarde. Dat doet ze nu nog steeds, alleen digitaal. “Het is heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Ik maak een foto van de bon en daarna kan hij de prullenbak in.”

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen