Wij nemen onze verantwoordelijkheid

We streven ernaar om te blijven innoveren in onze oplossing én om onszelf te blijven verbeteren. De focus ligt nu bijvoorbeeld op de ontwikkeling van de ProActivians, zodat zij duurzaam inzetbaar blijven. Visma (waar we sinds 2018 zelfstandig onderdeel van uitmaken) investeert in diverse communities en goede doelen, maar wat maatschappelijk verantwoord ondernemen precies voor ProActive zelf betekent, lees je op deze pagina.

Non-profit klanten

Zoals je in onze cases kunt zien, zijn we vooral actief onder de non-profit organisaties. Denk hierbij aan scholen en aan zorginstellingen. Wij snappen dat je als zorgmedewerker niet zit te wachten op administratieve rompslomp wanneer jouw cliënten of patiënten jouw kostbare tijd hard nodig hebben. Wij snappen dat het als scholengemeenschap lastig is om overzicht te houden over alle kosten en dat je liever bespaart op administratie om meer geld te steken in de scholen. Maar wij snappen ook dat het als incassobedrijf niet door de beugel kan dat er op meerdere locaties facturen zoek raken. Daar kunnen wij met de Spend Cloud bij helpen.

spend-cloud-systeemvereisten

We streven ernaar om te blijven innoveren in onze oplossing én om onszelf te blijven verbeteren. De focus ligt nu bijvoorbeeld op de ontwikkeling van de ProActivians, zodat zij duurzaam inzetbaar blijven. Visma (waar we sinds 2018 zelfstandig onderdeel van uitmaken) investeert in diverse communities en goede doelen, maar wat maatschappelijk verantwoord ondernemen precies voor ProActive zelf betekent, lees je op deze pagina.

blije-zorgmedewerkers-met-cliënt-met-beperking

Social return

Onze ervaring met social return bestaan uit: 

  1. De tuinen rondom het ProActive kantoorpand zijn een jaar of vijf onderhouden door cliënten van de Hartkamp (als dagbesteding). 
  2. De variabele beloning voor jubilea van klanten heeft een tijdje bestaan uit een koektrommel gevuld met lekkernijen gemaakt door cliënten van Philadelphia. 
  3. Ook geven we een financiële bijdrage bijvoorbeeld aan Ocean clean-up, Cliniclowns en als microkrediet aan klanten. 
  4. Daarnaast sponsoren we ‘United by Music’ voor getalenteerde mensen met een verstandelijke beperking, de hockeyshirts van vereniging Bloemendaal en korfbalvereniging HKC Oosterkwartier.
  5.  

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Wat betreft maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), zijn we actief op de volgende gebieden. 

  1. We maken gebruik van ondersteuning van Google, die koolstofneutraal werkt en investeert in koolstofvrij en duurzaam energiegebruik. 
  2. We in gesprek zijn met experts op gebied van MVO om ons in de toekomst verder te ondersteunen. Denk hierbij aan vrijwilligersdagen voor medewerkers, werken met goede doelen, werken met maatschappelijk verantwoorde partners en het verduurzamen van onze organisatie. 
  3. We stimuleren medewerkers om gebruik te maken van duurzame reismethoden. Er is een oplaadpunt voor elektrische auto’s voor de deur en reiskosten voor het openbaar vervoer worden volledig vergoed (terwijl dit voor reizen per auto niet zo is: 19 cent vergoeding vanaf 10 kilometer). Daarnaast willen we in de toekomst een fietsenplan gaan implementeren. Luchtverkeer wordt alleen (volledig) vergoed wanneer dit relevant is, correct geregistreerd wordt, bewezen wordt en binnen het redelijke valt. 
  4. We maken alleen gebruik van bedrijfs- en leaseauto’s die voldoen aan Euronorm 1 t/m 6 en energielabel A, B of C hebben. 
  5. We streven ernaar om papierloos te werken.
blije-zorgmedewerker-met-cliënt
innoveren-en-optimaliseren-met-de-Spend-Cloud

Papierloos werken

Door gebruik te maken van digitalisatie en automatisering, werken wij zelf nagenoeg papierloos. Met de Spend Cloud stellen wij ook andere organisatie in staat om zo veel mogelijk papierloos te werken. Geen rondslingerende facturen of bonnetjes die bewaard moeten te worden, omdat die door middel van scans en foto’s naadloos tussen andere digitale data opgeslagen kunnen worden. Contracten kunnen tegenwoordig ook via de mail verstuurd en online ondertekend worden, dus printen is grotendeels verleden tijd.

Milieuvriendelijk, overzichtelijk en meer

Naast dat papierloos werken milieuvriendelijk en overzichtelijk is, zitten er zeker nog andere voordelen aan. Wist je dat je met digitaal en papierloos werken:

  • Tijd bespaard tijdens het zoeken naar specifieke documenten?
  • Minder ruimte nodig hebt, minder ruimte hoeft te huren en dus geld kunt besparen?
  • Minder inkt, printpapier, kladblokken, post-its en pennen hoeft te bestellen en dus geld kunt besparen?
  • Je minder snel documenten kwijt raakt en dat discussies en stress voorkomt?
  • Workflows kunt automatiseren waarin vastgelegd wordt welke taken bij welke medewerkers liggen en dat discussies en stress voorkomt?
thuiswerken-spend-cloud
mensen-kijken-naar-app-mobiele-telefoon

Wil jij papierloos werken?

Met de Spend Cloud kun je jouw factuurverwerking, inkoopprocessen, contractmanagement, declaratieprocessen en meer digitaliseren, automatiseren en optimaliseren. We geven je graag advies op maat over welke modules goed aansluiten op de behoeftes van jouw organisatie. Bekijk de modules of vraag gelijk een vrijblijvende demo aan!

Ik ben nieuwsgierig naar de Spend Cloud!