Wij nemen onze verantwoordelijkheid
We streven ernaar om te blijven innoveren in onze oplossing én om onszelf te blijven verbeteren. De focus ligt nu bijvoorbeeld op de ontwikkeling van de ProActivians, zodat zij duurzaam inzetbaar blijven. Visma (waar we sinds 2018 zelfstandig onderdeel van uitmaken) investeert in diverse communities en goede doelen. Wat maatschappelijk verantwoord ondernemen precies voor Visma | ProActive zelf betekent, lees je op deze pagina.
Wij nemen onze verantwoordelijk-heid
Non-profit klanten
Zoals je in onze cases kunt zien, zijn we vooral actief onder de non-profit organisaties, zoals scholen en zorginstellingen. We snappen dat zorgmedewerkers niet zitten te wachten op administratie wanneer jouw cliënten of patiënten jouw kostbare tijd hard nodig hebben. We snappen dat het als scholengemeenschap lastig is om te besparen op administratie om meer geld te steken in de scholen. En we snappen dat het als incassobedrijf niet door de beugel kan dat facturen zoek raken. De Spend Cloud helpt.
Social return
- De tuinen rondom het Visma | ProActive kantoorpand zijn een jaar of vijf onderhouden door cliënten van de Hartkamp (als dagbesteding).
- Een jubilea optie voor klanten was vroeger een koektrommel gevuld met lekkernijen gemaakt door cliënten van Philadelphia.
- Ook geven we een financiële bijdrage bijvoorbeeld aan Ocean clean-up, Cliniclowns en als microkrediet aan klanten.
- Daarnaast sponsoren we ‘United by Music’ voor getalenteerde mensen met een verstandelijke beperking, de hockeyshirts van vereniging Bloemendaal en korfbalvereniging HKC Oosterkwartier.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
- We maken gebruik van ondersteuning van Google, die koolstofneutraal werkt en investeert in koolstofvrij en duurzaam energiegebruik.
- We zijn in gesprek met MVO experts om ons te helpen met vrijwilligersdagen, werken met goede doelen, werken met maatschappelijk verantwoorde partners en het verduurzamen van de organisatie.
- We maken alleen gebruik van bedrijfs- en leaseauto’s die voldoen aan Euronorm 6 en een energielabel A, B of C hebben.
- We streven ernaar om papierloos te werken.
Duurzaam reizen
We stimuleren medewerkers om gebruik te maken van duurzame reismethoden. Er is een oplaadpunt voor elektrische auto’s voor de deur en reiskosten voor het openbaar vervoer worden volledig vergoed (terwijl dit voor reizen per auto niet zo is: 19 cent vergoeding vanaf 10 kilometer). Daarnaast willen we in de toekomst een fietsenplan gaan implementeren. Luchtverkeer wordt alleen (volledig) vergoed wanneer dit relevant is, correct geregistreerd wordt, bewezen wordt en binnen het redelijke valt.
Papierloos werken
Door gebruik te maken van digitalisatie en automatisering, werken wij zelf nagenoeg papierloos. Met de Spend Cloud stellen wij ook andere organisatie in staat om zo veel mogelijk papierloos te werken. Geen rondslingerende facturen of bonnetjes die bewaard moeten te worden, omdat die door middel van scans en foto’s naadloos tussen andere digitale data opgeslagen kunnen worden. Contracten kunnen tegenwoordig ook via de mail verstuurd en online ondertekend worden, dus printen is grotendeels verleden tijd.
Millieuvriendelijk, overzichtelijk en meer
- Papierloos werken bespaart tijd tijdens zoeken naar documenten
- Hiermee voorkom je discussies en stress
- Automatiseren wordt makkelijker, waarmee je werk en stress bespaart
- Je bespaart (huur)kosten, omdat je minder ruimte nodig hebt
- Je bespaart kosten op inkt, printpapier, kladblokken, post-its en pennen
Wil jij ook papierloos werken?
Met de Spend Cloud kun je jouw factuurverwerking, inkoopprocessen, contractmanagement, declaratieprocessen en meer digitaliseren, automatiseren en optimaliseren. We geven je graag advies op maat over welke modules goed aansluiten op de behoeftes van jouw organisatie. Bekijk de modules of vraag gelijk een vrijblijvende demo aan!
Ik ben nieuwsgierig of de Spend Cloud ook bij mijn organisatie past
