Eén Spend Cloud, 5 modules
De Spend Cloud biedt één volledige oplossing voor alle zakelijke uitgaven.
Van slimme betaalpassen voor medewerkers tot het gehele Purchase to Pay proces. Samen stellen we jouw Spend Cloud op, altijd passend bij de specifieke behoeften van de organisatie. Afhankelijk van deze veranderende behoeften kunnen er in een later stadium eenvoudig modules worden toegevoegd. Ook slimme Spend Cloud Cards bijbestellen is geen probleem. Inzicht, overzicht en controle over alle zakelijke uitgaven, dat is de Spend Cloud.
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma
De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma
De Spend Cloud koppelt momenteel met 40+ systemen, zoals Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield.
Digitale factuurverwerking
Het handmatig verwerken van inkoopfacturen is een tijdrovend en foutgevoelig proces waarin het overzicht makkelijk uit het oog wordt verloren.
Met de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud, automatiseer je dit arbeidsintensieve proces en krijg je inzicht, overzicht en controle over je factuurverwerking.
Inkoopsoftware
Een inkoopproces is foutgevoelig en brengt voor de betrokkenen vaak een hoop onduidelijkheid met zich mee.
Pas bij de factuurverwerking komt men er vaak achter dat het inkoopbeleid niet is nageleefd. De inkoopsoftware van de Spend Cloud automatiseert dit proces waardoor het voor alle betrokkenen eenvoudig, overzichtelijk en duidelijk wordt.
Contractmanagement software
Contract- management software
Het managen van contracten kan een onoverzichtelijke taak zijn.
Met de contractmanagement software van de Spend Cloud heb je vanaf nu direct inzicht en overzicht over alle contracten.
Kas & Pas
Slimme betaalpassen voor medewerkers
Declaraties van medewerkers kosten tijd en geld. Bonnetjes terugzoeken, declaraties verwerken in het systeem, medewerkers die moeten voorschieten, terugbetalingen, weinig controle over de uitgaven en pas achteraf inzicht.
Deze problemen oplossen? Ontdek Spend Cloud Cards! Deze slimme betaalpassen werken naadloos samen met de software van Kas & Pas. Maak zakelijke uitgaven van medewerkers eenvoudig.
Declaratie- software
Declaratiesoftware
Declareren is in veel organisaties een foutgevoelig en arbeidsintensief proces.
Ingewikkelde declaratieformulieren, onduidelijkheid over wie de declaratie dient te beoordelen en lang moeten wachten op goedkeuring. Door digitaal te declareren wordt dit proces eenvoudig en overzichtelijk.
Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?
Spend Analytics
Optimaliseer je inkoopstromen
Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd.
Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.
Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business.
Spend Cloud Portal
Met onze Portal ondersteunen we gebruikers bij het werken met de Spend Cloud.
Klanten kunnen gebruik maken van de kennisbank en van de community. We bieden een plek voor beheerders om in contact te komen en ideeën uit te wisselen. Zo kunnen we van elkaar leren en nieuwe optimalisatiemogelijkheden vinden. Samen werken naar optimalisatie. Better together.
ISAE 3402 type II beveiliging
De veiligheid en toegankelijkheid van jouw data zijn van essentieel belang. Je wil er als organisatie van verzekerd zijn dat je aan alle wet- en regelgevingen voldoet.
Je wil zo min mogelijk risico lopen en controle hebben over welke medewerkers welke rechten hebben. Visma | ProActive kan garanderen dat jouw data veilig is en beschikbaar voor de juiste mensen. Meer hierover vind je op de ISAE 3402 type II pagina.
