Eén Spend Cloud, 5 modules

De Spend Cloud biedt één volledige oplossing voor alle zakelijke uitgaven.

Van slimme betaalpassen voor medewerkers tot het gehele purchase-to-pay proces. Samen stellen we jouw Spend Cloud op, altijd passend bij de specifieke behoeften van de organisatie. Afhankelijk van deze veranderende behoeften kunnen er in een later stadium eenvoudig modules worden toegevoegd. Inzicht, overzicht en controle over alle zakelijke uitgaven, dat is de Spend Cloud.

Digitale factuurverwerking

Het handmatig verwerken van inkoopfacturen is een tijdrovend en foutgevoelig proces waarin het overzicht makkelijk uit het oog wordt verloren. 

Met de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud, automatiseer je dit arbeidsintensieve proces en krijg je inzicht, overzicht en controle over je factuurverwerking.

Inkoopsoftware

Een inkoopproces is foutgevoelig en brengt voor de betrokkenen vaak een hoop onduidelijkheid met zich mee. 

Pas bij de factuurverwerking komt men er vaak achter dat het inkoopbeleid niet goed is nageleefd. De inkoopsoftware van de Spend Cloud automatiseert dit proces waardoor het voor alle betrokkenen eenvoudig, overzichtelijk en duidelijk wordt.

Contractmanagement software

Het managen van contracten kan een onoverzichtelijke taak zijn.

Met de contractmanagement software van de Spend Cloud heb je vanaf nu direct inzicht en overzicht over alle contracten.

Kas & Pas

Slimme betaalpassen voor medewerkers

Declaraties van medewerkers kosten tijd en geld. Bonnetjes terugzoeken in je mail, declaraties verwerken in het systeem, medewerkers die kosten moeten voorschieten, terugbetalingen, weinig controle over de uitgaven en pas achteraf inzicht. 

Deze problemen oplossen? Dat is wat de slimme betaalpassen van Kas & Pas doen. Maak zakelijke uitgaven van medewerkers eenvoudig, real-time inzichtelijk en automatiseer de administratie die hierbij komt kijken.

Declaratiesoftware

Declareren is in veel organisaties een foutgevoelig en arbeidsintensief proces.

Ingewikkelde declaratieformulieren, onduidelijkheid over wie de declaratie dient te beoordelen en lang moeten wachten op goedkeuring. Door digitaal te declareren wordt dit proces eenvoudig en overzichtelijk.

De analysetool van de Spend Cloud

Optimaliseer je inkoopstromen

Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.

Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business. 

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?