Slimme betaalpassen

OOZ: “Medewerkers hoeven nu niet meer te declareren en te wachten op het terugstorten van voorschotten.”

Met Spend Cloud Cards geef je medewerkers betaalvrijheid terwijl je zelf de trouwtjes in handen houdt. Medewerkers doen eenvoudig aankopen van een eigen saldo, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen en houden tijd over voor kerntaken. Dat terwijl de administratie alle instellingen, zoals budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de passen in eigen beheer heeft.

Hero-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-card

Neem controle over de uitgaven van jouw organisatie

Oude-huisstijl-icoon-Check

Volledig in eigen beheer

Volledige controle over de saldi van de passen. Budgethouders beoordelen de verantwoordingen eenvoudig. 

Oude-huisstijl-icoon-Check

Altijd en overal betalen

Betaal in winkels en op websites met Spend Cloud Cards. Online betalingen zijn beveiligd met verificatie in de app.
Oude-huisstijl-icoon-Check

Grip op uitgaven

Houd controle over alle uitgaven met real-time inzicht in alle betalingen in één systeem.
Neem controle over de uitgaven van jouw organisatie
Oude-huisstijl-icoon-Check

Volledig in eigen beheer

Volledige controle over de saldi van de passen. Budgethouders beoordelen de verantwoordingen eenvoudig. 
Oude-huisstijl-icoon-Check

Altijd en overal betalen

Online betalingen doen, extra beveiligd via de Spend Cloud App.
Oude-huisstijl-icoon-Check

Grip op uitgaven

Houd controle over alle uitgaven met real-time inzicht in alle betalingen in één systeem.

Betaalpassen in eigen beheer

Volledig geïntegreerd en te beheren in de Spend Cloud

De Spend Cloud Cards zijn volledig configureerbaar in de Spend Cloud. Passen aanvragen, betaalmogelijkheden, daglimieten, budgetten en meer, zijn per pas in te richten. Dit kan je als afdeling Finance helemaal zelf regelen.

Met een naadloze integratie tussen de passen en de Spend Cloud, garanderen we gebruiksvriendelijkheid. Na een eenvoudige onboarding sta je volledig zelf aan het stuur zonder dat je aanvullende software nodig hebt. Benieuwd hoeveel beheermogelijkheden je in de Spend Cloud hebt? Daar gaan we in de Spend Cloud Card factsheet uitgebreid op in.

Passen aanvragen, betaalmogelijkheden, daglimieten, budgetten en meer, zijn per pas in te richten. Na de onboarding sta je volledig zelf aan het stuur zonder dat je aanvullende software nodig hebt. Benieuwd hoeveel beheermogelijkheden je in de Spend Cloud hebt? Daar gaan we in de Spend Cloud Card factsheet uitgebreid op in.

Overal betalen met Spend Cloud Cards, in winkels en online

Online betalingen doen, veilig dankzij verificatie in de app

Slimme betaalpassen zijn ideaal voor het doen van incidentele uitgaven; uitgaven die niet op factuurbasis gaan. Omdat de medewerker met de pas van jouw organisatie betaalt, is er verder geen ingewikkeld declaratieproces. Ben jij klaar met het onnodig complex maken van de administratie? Lees hierover meer in de factsheet.

Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone

Grip op uitgaven en budgetten

Volg alle betalingen real-time

Transacties worden direct verwerkt in de Spend Cloud, zodat je constant op de hoogte bent van alle uitgaven. 

Instelbare paslimieten zorgen voor optimaal budgetbeheer. Het automatisch coderen zorgt voor een correcte boekhoudkundige verantwoording.

Jij hebt dus altijd controle over de budgetten. Met diverse analyses en rapportages blijf je daarnaast het administratieve proces optimaliseren.

Benieuwd hoe jij jouw uitgavenbeheer kunt verbeteren? Lees meer in de factsheet!

Meer weten? Download de Spend Cloud Cards whitepaper!

Veelgestelde vragen

Ja! Je hebt met Spend Cloud Cards de keuze om te betalen mét en zonder pincode, inclusief contactloze betalingen.

Visma | ProActive en partner Adyen brengen geen transactiekosten in rekening. Dit staat los van de transactiekosten die de leverancier zelf wel in rekening kan brengen.

Meer over de veiligheid van de Spend Cloud behandelen we uitgebreid op deze cybersecurity-pagina. Daarin benoemen we onze werkwijze en certificeringen. Voor vragen kun je contact opnemen met jouw Accountmanager of met de Salesafdeling.  

Geen probleem. Bijna alle informatie die je nodig hebt, is terug te vinden in de Spend Cloud Portal. Spend Cloud-gebruikers kunnen in de kennisbank zelf zoeken naar het antwoord op hun vraag. Als jullie er echt niet uitkomen, staat de Visma | ProActive supportafdeling natuurlijk voor jullie klaar. 

Spend Cloud Cards en jouw financiële systeem

Alle pasuitgaven automatisch verwerkt in jouw financiële software

In de Spend Cloud beheer je de bonnetjes, codering van de boekingen en de goedkeuring door budgethouders. De koppeling met jouw financiële applicatie zorgt ervoor dat jouw boekhouding altijd up-to-date is.

De Spend Cloud heeft standaard webservices met alle gangbare financiële- en ERP applicaties, zoals AFAS, Exact, Twinfield of Visma. Meer weten? Download de factsheet.

Visual-de-spend-cloud-koppelt-met-jouw-financiele-systeem
partner-logo-adyen

Samenwerking met Adyen

Kies voor optimale veiligheid met Spend Cloud Cards,

mogelijk gemaakt door het wereldwijd vertrouwde betalingsplatform Adyen. Met Adyen aan onze zijde kunnen we probleemloze transacties en een solide bescherming van gegevens garanderen. Ontdek vandaag nog de kracht van veiligheid met de Spend Cloud Cards.

Klantervaringen met Spend Cloud Cards:

Team Visma | Lease a Bike - Bastiaan van de Laar
"Een gewoon declaratieproces is voor 50 transacties per dag niet realatistisch. Dankzij Spend Cloud Cards besparen we 1 FTE."
Bekijk de case
Stichting Zorgbalans - Wim Janssen
"Vóór 1 oktober moesten er 200 werkzame bankpassen bij de betrokkenen liggen. Mijn collega Marleen Herben en ik vormden samen met het Productmanagement team van Visma | ProActive één team. Er was ruimte voor onze visie en we mochten meedenken met mogelijkheden. Deze manier van samenwerken heeft gezorgd voor een vlekkeloze overstap.”
Bekijk de case
Leger des Heils - Sander Bos
Een enorme efficiency slag, de vereenvoudiging van het kasverkeer en de vereenvoudiging van cliëntgelden. Er zijn minder administratieve lasten bij de organisatie, waardoor er minder administratief werk is.
Bekijk de case
Vorige slide
Volgende slide
Team Visma | Lease a Bike - Bastiaan van de Laar
“Een gewoon declaratieproces is voor 50 transacties per dag niet realistisch. Dankzij Spend Cloud Cards besparen we 1 FTE.”
Bekijk de case
Stichting Zorgbalans - Wim Janssen
"Vóór 1 oktober moesten er 200 werkzame bankpassen bij de betrokkenen liggen. Mijn collega Marleen Herben en ik vormden samen met het Productmanagement team van Visma | ProActive één team. Er was ruimte voor onze visie en we mochten meedenken met mogelijkheden. Deze manier van samenwerken heeft gezorgd voor een vlekkeloze overstap.”
Bekijk de case
Leger des Heils - Sander Bos
Een enorme efficiency slag, de vereenvoudiging van het kasverkeer en de vereenvoudiging van cliëntgelden. Er zijn minder administratieve lasten bij de organisatie, waardoor er minder administratief werk is.
Bekijk de case
Vorige slide
Volgende slide
Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards
Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards

Ontvang de factsheet direct!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards en slimme software voor zowel medewerkers als Finance vind je in de factsheet.