Software voor duidelijke inkoopprocessen
Software voor duidelijke inkoop-processen
Junis: “Het hele inkoopproces inzichtelijk in één omgeving. Alles zit in de Spend Cloud.”
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud. Daarbij maak je gebruik van 250+ beschikbaar OCI-koppelingen, automatische (3-way) matching, de Spend Cloud App en nog veel meer.
De voordelen van inkoopsoftware
-
Vooraf controle over het bestelgedrag
Vooraf het bestelbedrag, de artikelen en de leveranciers instellen waar medewerkers mogen inkopen. Zo wordt het fiatteringsproces naar voren gehaald en het inkoopbeleid automatisch nageleefd.
-
Gestroomlijnd inkoopproces met OCI-koppelingen
Medewerkers bestellen eenvoudig bij de ingestelde leveranciers, bijvoorbeeld via 250+ geavanceerde webshopkoppelingen. Budgethouders fiatteren met één druk op de knop via app of desktop.
-
3-way matching
In combinatie met factuurverwerking wordt de factuur via 3-way matching automatisch herkend en goedgekeurd. Medewerkers maken hierbij gebruik van eenvoudige ontvangstregistratie in de app. Zo ontstaat een nog efficiënter Purchase to Pay proces. Wist je dat we ook gebruik maken van kunstmatige intelligentie zoals Autosuggest om het proces te versnellen?
-
Overzichtelijke analyses
De analyse functionaliteit is gekoppeld aan de leveranciers, zodat je het inkoopproces eenvoudig analyseert. Denk aan de top-25 leveranciers op basis van inkoopvolume of de inkoopcijfers per productgroep.
Ontvang de factsheet direct!
Catalogusmanagement, de meer dan 200 beschikbare OCI koppelingen en nog veel meer, bekijk alle features van onze inkoopsoftware in de factsheet.
Ontvang de factsheet direct!
Catalogusmanagement, de meer dan 200 beschikbare OCI koppelingen en nog veel meer, bekijk alle features van onze inkoopsoftware in de factsheet.
Inkoopmanagement, hoe werkt het?
1. Inkooporder samenstellen
Medewerkers doen bestellingen via webshop OCI-koppelingen, een interne catalogus of een bestelformulier. De orders komen via automatische workflows bij de juiste persoon terecht voor akkoord.
2. Plaatsing
Na het akkoord plaatst de inkoopsoftware de bestelling automatisch bij de leverancier. De orderstatus is altijd in de Spend Cloud te raadplegen door de besteller en collega’s met de juiste rechten.
3. Controle & 3-way matching
Nadat er is gecontroleerd of de volledige bestelling is geleverd, wordt deze geregistreerd in de Spend Cloud. De factuur kan automatisch worden verwerkt als er een 3-way match is.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Catalogusmanagement, de meer dan 200 beschikbare OCI koppelingen en nog veel meer, bekijk alle features van onze inkoopsoftware in de factsheet.
