Facturen coderen met Autosuggest

In plaats van diverse velden te moeten invullen, kun je handmatige handelingen besparen met Autosuggest voor het coderen van facturen! Autosuggest maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. Benieuwd hoe jouw digitale factuurverwerkingsproces efficiënter kan?

Autosuggest levert een onmisbare ondersteuning bij het verwerken van facturen. Daarbij maakt het gebruik van geavanceerde techniek. Jouw proces wordt hiermee minder foutgevoelig en je bespaart tijd, moeite, kosten en frustratie. Hoe Autosuggest werkt, leggen we op deze pagina uit.

Wat doet Autosuggest?

Autosuggest doet boekingsvoorstellen met kunstmatige intelligentie, op basis van jouw historische data. Daarbij leert de software van de manier waarop jij zelf facturen codeert en suggesties accepteert of afwijst. Digitale factuurverwerking wordt dus alleen maar beter! Denk bijvoorbeeld aan het veld voor een grootboekrekening waar een factuur op geboekt moet worden. Deze verandert dan van kleur en zijn ook als eerste zichtbaar bij het selecteren, zodat het duidelijk is dat het een suggestie is. Deze suggestie is daarna handmatig nog aan te passen wanneer nodig.

De voordelen van facturen verwerken met Autosuggest

Met correcte suggesties van Autosuggest heb je veel minder werk aan het coderen van facturen. Zelfs als de software nog aan het leren is, kun je al gebruik maken van het uitklapmenu om jezelf tijd te besparen. Daarnaast maak je het proces minder arbeidsintensief voor applicatiebeheerders, omdat deze bijvoorbeeld niet constant templates (sjablonen) moeten updaten. Met Autosuggest vereist je digitale factuurverwerkingsproces minder onderhoud.

Omdat Autosuggest goed te personaliseren is en op basis van jouw manier facturen verwerkt, sluit het goed op de behoeftes van jouw organisatie aan. Dan kun je het digitale factuurverwerkingsproces beter inrichten en frustratie voorkomen.

Je kiest uit suggesties die je zelf ook zou kunnen aanpassen, in plaats van dat je alle velden zelf in moet vullen. De kans op typefoutjes en knip- en plakfouten is hierdoor veel kleiner.

Het proces is efficiënter en minder foutgevoelig, dus bespaar je tijd in het proces zelf en door minder correcties te hoeven doorvoeren. Doordat de factuur sneller wordt gecodeerd, scheelt dat toch weer in de doorlooptijd.

Autosuggest, hoe werkt het?

1. Factuur openen

Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.

2. Controleren

Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.

3. Coderen

Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.

Benieuwd wat voor slimme functionaliteiten er nog meer zijn voor digitale factuurverwerking? Neem dan contact met ons op of vraag gelijk een gratis, vrijblijvende demo aan!

Ontvang de factsheet direct!

Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!

Ontvang de factsheet direct!

Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!

Autosuggest, hoe werkt het?

1. Factuur openen

Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.

2. Controleren

Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.

3. Coderen

Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.

Eén Spend Cloud, 5 modules

pijl_links pijl_rechts

Factuurverwerking

Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Factuurverwerking
pijl_links pijl_rechts

Inkoop

De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Inkoop
pijl_links pijl_rechts

Contractmanagement

Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Contractmanagement
pijl_links pijl_rechts

Kas & Pas

Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.

Lees meer over Kas & Pas
pijl_links pijl_rechts

Declareren

De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.

Lees meer over Declareren

Klantervaringen van Factuurverwerking:

Centraal Museum - Klaas den Boer
“Het systeem zit logisch in elkaar. Daardoor is de acceptatie bij gebruikers erg goed.”
Bekijk de case
Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen - Monique van de Haar
“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.”
Bekijk de case
LUMICKS - Vito Havik
“Met de Spend Cloud kun je eenvoudig opschalen, dus we kunnen blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden, terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”
Bekijk de case
Previous
Next
LUMICKS - Vito Havik
“Met de Spend Cloud kun je eenvoudig opschalen, dus we kunnen blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden, terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”
Bekijk de case
Stadsschouwburg Utrecht -Joost Kok
“Ik vind een factuur binnen een paar seconden terug!”
Bekijk de case
Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen - Monique van de Haar
“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.”
Bekijk de case
Previous
Next

Meer informatie over digitale factuurverwerking?

Ontvang de factsheet direct!

Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!