Facturen coderen met Autosuggest
In plaats van diverse velden te moeten invullen, kun je handmatige handelingen besparen met Autosuggest voor het coderen van facturen! Autosuggest maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. Benieuwd hoe jouw digitale factuurverwerkingsproces efficiënter kan?
Autosuggest levert een onmisbare ondersteuning bij het verwerken van facturen. Daarbij maakt het gebruik van geavanceerde techniek. Jouw proces wordt hiermee minder foutgevoelig en je bespaart tijd, moeite, kosten en frustratie. Hoe Autosuggest werkt, leggen we op deze pagina uit.
Wat doet Autosuggest?
Autosuggest doet boekingsvoorstellen met kunstmatige intelligentie, op basis van jouw historische data. Daarbij leert de software van de manier waarop jij zelf facturen codeert en suggesties accepteert of afwijst. Digitale factuurverwerking wordt dus alleen maar beter! Denk bijvoorbeeld aan het veld voor een grootboekrekening waar een factuur op geboekt moet worden. Deze verandert dan van kleur en zijn ook als eerste zichtbaar bij het selecteren, zodat het duidelijk is dat het een suggestie is. Deze suggestie is daarna handmatig nog aan te passen wanneer nodig.
De voordelen van facturen verwerken met Autosuggest
-
Minder handmatige handelingen
Met correcte suggesties van Autosuggest heb je veel minder werk aan het coderen van facturen. Zelfs als de software nog aan het leren is, kun je al gebruik maken van het uitklapmenu om jezelf tijd te besparen. Daarnaast maak je het proces minder arbeidsintensief voor applicatiebeheerders, omdat deze bijvoorbeeld niet constant templates (sjablonen) moeten updaten. Met Autosuggest vereist je digitale factuurverwerkingsproces minder onderhoud.
-
Minder frustratie
Omdat Autosuggest goed te personaliseren is en op basis van jouw manier facturen verwerkt, sluit het goed op de behoeftes van jouw organisatie aan. Dan kun je het digitale factuurverwerkingsproces beter inrichten en frustratie voorkomen.
- Minder foutgevoelig proces
Je kiest uit suggesties die je zelf ook zou kunnen aanpassen, in plaats van dat je alle velden zelf in moet vullen. De kans op typefoutjes en knip- en plakfouten is hierdoor veel kleiner.
- Kortere doorlooptijd van facturen
Het proces is efficiënter en minder foutgevoelig, dus bespaar je tijd in het proces zelf en door minder correcties te hoeven doorvoeren. Doordat de factuur sneller wordt gecodeerd, scheelt dat toch weer in de doorlooptijd.
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Klantervaringen van Factuurverwerking:
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
