Facturen coderen met Autosuggest
In plaats van diverse velden te moeten invullen, kun je handmatige handelingen besparen met Autosuggest voor het coderen van facturen! Autosuggest maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. Benieuwd hoe jouw digitale factuurverwerkingsproces efficiënter kan?
Autosuggest levert een onmisbare ondersteuning bij het verwerken van facturen. Daarbij maakt het gebruik van geavanceerde techniek. Jouw proces wordt hiermee minder foutgevoelig en je bespaart tijd, moeite, kosten en frustratie. Hoe Autosuggest werkt, leggen we op deze pagina uit.
Wat doet Autosuggest?
Autosuggest doet boekingsvoorstellen met kunstmatige intelligentie, op basis van jouw historische data. Daarbij leert de software van de manier waarop jij zelf facturen codeert en suggesties accepteert of afwijst. Digitale factuurverwerking wordt dus alleen maar beter! Denk bijvoorbeeld aan het veld voor een grootboekrekening waar een factuur op geboekt moet worden. Deze verandert dan van kleur en zijn ook als eerste zichtbaar bij het selecteren, zodat het duidelijk is dat het een suggestie is. Deze suggestie is daarna handmatig nog aan te passen wanneer nodig.
De voordelen van facturen verwerken met Autosuggest
-
Minder handmatige handelingen
Met correcte suggesties van Autosuggest heb je veel minder werk aan het coderen van facturen. Zelfs als de software nog aan het leren is, kun je al gebruik maken van het uitklapmenu om jezelf tijd te besparen. Daarnaast maak je het proces minder arbeidsintensief voor applicatiebeheerders, omdat deze bijvoorbeeld niet constant templates (sjablonen) moeten updaten. Met Autosuggest vereist je digitale factuurverwerkingsproces minder onderhoud.
-
Minder frustratie
Omdat Autosuggest goed te personaliseren is en op basis van jouw manier facturen verwerkt, sluit het goed op de behoeftes van jouw organisatie aan. Dan kun je het digitale factuurverwerkingsproces beter inrichten en frustratie voorkomen.
- Minder foutgevoelig proces
Je kiest uit suggesties die je zelf ook zou kunnen aanpassen, in plaats van dat je alle velden zelf in moet vullen. De kans op typefoutjes en knip- en plakfouten is hierdoor veel kleiner.
- Kortere doorlooptijd van facturen
Het proces is efficiënter en minder foutgevoelig, dus bespaar je tijd in het proces zelf en door minder correcties te hoeven doorvoeren. Doordat de factuur sneller wordt gecodeerd, scheelt dat toch weer in de doorlooptijd.
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Eén Spend Cloud, 5 modules
Spend Cloud
De Spend Cloud is één omgeving met in totaal vijf verschillende modules. Jij bepaalt zelf welke modules, op welk moment, bij de organisatie passen.
Lees meer over de Spend Cloud
Factuurverwerking
Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.
Lees meer over Factuurverwerking
Inkoop
De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.
Lees meer over Inkoop
Contractmanagement
Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.
Lees meer over Contractmanagement
Kas & Pas
Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.
Lees meer over Kas & Pas
Declareren
De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.
Lees meer over DeclarerenKlantervaringen van Factuurverwerking:
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
