Facturen coderen met Autosuggest
In plaats van diverse velden te moeten invullen, kun je handmatige handelingen besparen met Autosuggest voor het coderen van facturen! Autosuggest maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. Benieuwd hoe jouw digitale factuurverwerkingsproces efficiënter kan?
Autosuggest levert een onmisbare ondersteuning bij het verwerken van facturen. Daarbij maakt het gebruik van geavanceerde techniek. Jouw proces wordt hiermee minder foutgevoelig en je bespaart tijd, moeite, kosten en frustratie. Hoe Autosuggest werkt, leggen we op deze pagina uit.
Wat doet Autosuggest?
Autosuggest doet boekingsvoorstellen met kunstmatige intelligentie, op basis van jouw historische data. Daarbij leert de software van de manier waarop jij zelf facturen codeert en suggesties accepteert of afwijst. Digitale factuurverwerking wordt dus alleen maar beter! Denk bijvoorbeeld aan het veld voor een grootboekrekening waar een factuur op geboekt moet worden. Deze verandert dan van kleur en zijn ook als eerste zichtbaar bij het selecteren, zodat het duidelijk is dat het een suggestie is. Deze suggestie is daarna handmatig nog aan te passen wanneer nodig.
De voordelen van facturen verwerken met Autosuggest
-
Minder handmatige handelingen
Met correcte suggesties van Autosuggest heb je veel minder werk aan het coderen van facturen. Zelfs als de software nog aan het leren is, kun je al gebruik maken van het uitklapmenu om jezelf tijd te besparen. Daarnaast maak je het proces minder arbeidsintensief voor applicatiebeheerders, omdat deze bijvoorbeeld niet constant templates (sjablonen) moeten updaten. Met Autosuggest vereist je digitale factuurverwerkingsproces minder onderhoud.
-
Minder frustratie
Omdat Autosuggest goed te personaliseren is en op basis van jouw manier facturen verwerkt, sluit het goed op de behoeftes van jouw organisatie aan. Dan kun je het digitale factuurverwerkingsproces beter inrichten en frustratie voorkomen.
- Minder foutgevoelig proces
Je kiest uit suggesties die je zelf ook zou kunnen aanpassen, in plaats van dat je alle velden zelf in moet vullen. De kans op typefoutjes en knip- en plakfouten is hierdoor veel kleiner.
- Kortere doorlooptijd van facturen
Het proces is efficiënter en minder foutgevoelig, dus bespaar je tijd in het proces zelf en door minder correcties te hoeven doorvoeren. Doordat de factuur sneller wordt gecodeerd, scheelt dat toch weer in de doorlooptijd.
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Autosuggest, hoe werkt het?
1. Factuur openen
Wanneer je een factuur opent om te gaan coderen, zie je meteen de gele velden die Autosuggest voor je heeft ingevuld. Of je bekijkt de suggesties in een uitklapmenu voor invulvelden waar alleen suggesties gedaan worden. Wanneer je een keuze gemaakt hebt voor ieder verplicht veld, kun je door naar de volgende stap.
2. Controleren
Je kunt de suggesties checken en eventueel aanpassen.
3. Coderen
Wanneer je zeker weet dat alles klopt, kun je de factuur verder coderen en verzenden.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.
Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.
Benieuwd hoe contractmanagement software kan bijdragen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerking software.
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.
Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?
Met Purchase to Pay Advanced perfectioneer je het volledige Purchase to Pay-proces door geavanceerde factuurverwerking en contractmanagement te integreren. Profiteer van kunstmatige intelligentie voor snelle boekingsvoorstellen en gestructureerd contractbeheer om ongewenste verlengingen te voorkomen.
Deze allesomvattende oplossing biedt een geconsolideerde Spend Cloud-omgeving, waarmee je niet alleen de efficiëntie optimaliseert, maar ook kosten strategisch beheert.
Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.
Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent. Eén digitale omgeving voor alle uitgaven van jouw organisatie. Van het gehele Purchase to Pay proces tot slimme betaalpassen voor medewerkers.
Klik hier op de verschillende onderdelen om meer over de Spend Cloud te ontdekken.
Klantervaringen van Factuurverwerking:
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
