Digitaal declareren met Spend Cloud Expense

Declaratieformulieren zijn vaak overbodig ingewikkeld. Medewerkers vermijden ze het liefst en zijn terughoudend in het voorschieten van kosten. Finance heeft weinig controle over uitgaven en pas achteraf inzicht. Ook bedrijfspassen op naam zijn onhandig.

Ben jij klaar om declaratiegedoe voor jouw organisatie te verbeteren? Maak dan kennis met Spend Cloud Expense. Dit is een combinatie van declaratiesoftware en slimme betaalpassen die niet op naam hoeven. Zeg gedag tegen een foutgevoelig en arbeidsintensief declaratieproces.

purchase-to-pay proces

In een ideale wereld bestaat declareren niet

Slimme betaalpassen voor medewerkers

Vervang het hele declaratieproces door slimme Spend Cloud Cards. Betaalpassen geven medewerkers betaalvrijheid, omdat ze een eigen saldo krijgen en zelf de touwtjes in handen hebben. Ze doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen en houden tijd over voor kerntaken. Dat terwijl de administratie alle instellingen in eigen beheer heeft, zoals budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen. Lees meer op de Spend Cloud Cards pagina. 

Vervang het declaratieproces door slimme Spend Cloud Cards. Vrijheid voor medewerkers en grip op de uitgaven voor Finance. Betaalpassen geven medewerkers betaalvrijheid, omdat ze een eigen saldo krijgen en zelf de touwtjes in handen hebben. Ze doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen en houden tijd over voor kerntaken.

Dat terwijl de administratie alle instellingen in eigen beheer heeft, zoals budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen. Lees meer op de Spend Cloud Cards pagina. 

Declaratie-app, declaratiesoftware én slimme betaalpassen

Helaas kunnen niet alle organisaties zonder declaratieproces

Daar is Spend Cloud Expense dé oplossing voor. Met declaratiesoftware inclusief declaratie-app en Spend Cloud Cards, kun je eenvoudig onkosten declareren, zoals reiskosten en urenverantwoordingen. De perfecte combinatie. 

Declaratiesoftware en de Spend Cloud App

Declareren: klik en klaar

Digitaal declareren is met de Spend Cloud geen probleem, zeker als je gebruikt maakt van de Spend Cloud App. In drie stappen ben je klaar: je maakt een declaratiefoto van je bon, geeft aan wat voor kosten je gemaakt hebt, verzendt je ‘digitale declaratieformulier’ en wacht tot het wordt goedgekeurd. Klik en klaar binnen vijf minuten! De scan en herken software (OCR) doet het meeste werk voor je. Bekijk ook een uitgebreide uitleg van het declaratieproces in de Spend Cloud.

De voordelen van declareren met de Spend Cloud

Wist je dat medewerkers geen administratieve of financiële kennis nodig hebben? Declaratiesoftware van de Spend Cloud is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Denk ook aan de volgende voordelen:

Ontvang de factsheet direct!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards van Kas & Pas voor zowel medewerkers als Finance vind je in de factsheet.

Ontvang de factsheet direct!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards van Kas & Pas voor zowel medewerkers als Finance vind je in de factsheet.

Samenwerking met Spend Cloud Cards

Combineer declaratiesoftware met slimme betaalpassen

Hoe werken slimme betaalpassen samen met Spend Cloud declaratiesoftware? Alle data die je via de Spend Cloud App of webversie uploadt, komt in één omgeving terecht. Dat geldt voor budgetten, saldo’s en uitgaven met Spend Cloud Cards én voor het verantwoorden van gemaakte onkosten met de declaratieapp. Kortom: Spend Cloud Expense biedt één real-time overzicht van alle uitgaven. Cash uitgaven of met een betaalpas, online uitgaven of met de Mastercard creditcard optie, grote of kleine uitgaven, alles staat in één tabel.

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?

Vraag direct een demo aan!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards van Kas & Pas voor zowel medewerkers als Finance laten we je graag live zien, maar je vindt ze ook in de factsheet.