Purchase to Pay met de Spend Cloud
Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus functionaliteiten, zoals een real-time geavanceerde webshopkoppeling.
Apart en als geheel hebben ze namelijk een bijzondere meerwaarde, maar wat is Purchase to Pay eigenlijk?
Wat betekent Purchase to Pay en wat is het Purchase to Pay proces?
Heb jij grip op alle zakelijke uitgaven? Kijk je vooraf naar verwachte kosten of alleen naar facturen die al ontvangen zijn? Vind je het belangrijk om inzicht te hebben in de huidige contractuele verplichtingen? Dan is het optimaliseren van het Purchase to Pay proces zeker interessant voor jou.
Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus functionaliteiten. Dit proces loopt van de inkoopaanvraag, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract, via automatische workflows, naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning.
Het Purchase to Pay proces loopt van de inkoopaanvraag naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning.
De voordelen van een digitaal Purchase to Pay proces
-
Facturen sneller verwerken met 3-way matching
De Spend Cloud checkt automatisch of de inkooporder, geregistreerde levering en factuur overeenkomen. De factuur wordt met Autosuggest, zonder handmatige handelingen verwerkt. Het resultaat: volledig gematchte, gecodeerde en goedgekeurde facturen, klaar voor betaling in jouw financiële pakket.
-
Nog snellere digitale factuurverwerking met contractverplichtingen matchen
Je kunt facturen koppelen aan een contract. Dit geeft je een overzicht van de uitnutting van het contract. Daarnaast is het mogelijk facturen automatisch te coderen en beoordelen op basis van het bijbehorende contract en/of verplichting. Bij een match met het termijnbedrag en de contractafspraken, is goedkeuring van de factuur niet meer nodig en kan het dus automatisch verwerkt worden.
-
Bespaar naast tijd ook geld
Omdat medewerkers minder handmatige handelingen uit hoeven te voeren en dus ook minder fouten maken, scheelt dit in FTE én verwerkingskosten. Daarnaast is de kans op fraude kleiner, dus dat scheelt ook weer geld!
-
Het volledige plaatje met slimme betaalpassen
Naast Purchase to Pay kun je met de Spend Cloud nog veel meer. Er zijn diverse analyse en rapportage mogelijkheden, maar vooral de uitbreiding met de module Kas & Pas is interessant. Met de slimme betaalpassen voor medewerkers maak je eenvoudig een einde aan declaratiegedoe. Meer over Kas & Pas vind je op de Kas & Pas modulepagina.
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet.
Hoe werkt 3-way matching in het Purchase to Pay proces?
Order
Je stelt een aanvraag samen en maakt een order aan, bijvoorbeeld via een van de diverse OCI koppeling. Wil je na het moment van bestellen nog iets aanpassen? Dan kan dat direct in de Spend Cloud via de geavanceerde webshopkoppeling.
Levering
Je krijgt de levering binnen en registreert in de Spend Cloud of deze correct is aangekomen.
Factuur
Herkenning
De factuur wordt door de Spend Cloud herkend.
3-way matching
Kloppen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar? Dan verwerkt de Spend Cloud de factuur volledig automatisch en vindt de betaling plaats.
Benieuwd hoe we jouw Purchase to Pay data veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Met een gedigitaliseerd en geautomatiseerd Purchase to Pay proces weet je dus zeker dat een factuur altijd aansluit op een ontvangen bestelling, contract, inkooporder, boekingsvoorstel of aanvullende informatie.
Order
Je stelt een aanvraag samen en maakt een order aan, bijvoorbeeld via een van de diverse OCI koppeling. Wil je na het moment van bestellen nog iets aanpassen? Dan kan dat direct in de Spend Cloud via de geavanceerde webshopkoppeling.
Levering
Je krijgt de levering binnen en registreert in de Spend Cloud of deze correct is aangekomen.
Factuur
Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud.
Herkenning
De factuur wordt door de Spend Cloud herkend.
3-way matching
Kloppen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar? Dan verwerkt de Spend Cloud de factuur volledig automatisch en vindt de betaling plaats.
Benieuwd hoe we jouw Purchase to Pay data veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Met een gedigitaliseerd en geautomatiseerd Purchase to Pay proces weet je dus zeker dat een factuur altijd aansluit op een ontvangen bestelling, contract, inkooporder, boekingsvoorstel of aanvullende informatie. Zo maak je jouw inkoop, factuurverwerking- en contractmanagementprocessen efficiënt en eenvoudig. Alle stappen van het Purchase to Pay proces liggen vast en zijn dus duidelijk en helder voor iedereen.
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet.
Ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.
Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.
Benieuwd hoe contractmanagementsoftware kan bijdragen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagementsoftware.
Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Basic geselecteerd. Dan maak je wel gebruik van factuurverwerkingssoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagement- en inkoopsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Advanced geselecteerd. Dan maak je gebruik van factuurverwerking- inkoopsoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagementsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Professional geselecteerd. Dan koppel je het factuurverwerkings-, contractmanagement- en inkoopproces in één systeem, precies wanneer ze invloed op elkaar hebben. En je kunt analyses doen om te blijven verbeteren!
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet
