Software voor grip op contractmanagement
Software voor grip op contract-management
Bespaar €80.000 per jaar dankzij de contract-management software van de Spend Cloud.
Het managen van contracten kan een onoverzichtelijke taak zijn. Met de contractmanagement software van de Spend Cloud heb je vanaf nu direct inzicht en overzicht over alle contracten.
Voordelen van contractmanagement software
-
Altijd op tijd om aflopende contracten te wijzigen
De contractverantwoordelijke krijgt automatisch een melding als een contract binnenkort komt te vervallen. Dit betekent dat je nooit meer voor onnodige kosten door ongewenste contractverlengingen komt te staan.
-
Altijd inzicht en overzicht over alle contracten
Door gebruik te maken van de contractmanagement software is het nooit meer lastig te achterhalen waar een contract zich bevindt, alle contracten zijn vanaf nu eenvoudig terug te vinden in het digitale archief.
-
Volledig geautomatiseerd purchase to pay proces
Purchase to pay bestaat in de Spend Cloud uit het inkoop-, factuurverwerking- én contractmanagementproces. Met 3 way matching en kunstmatige intelligentie zoals Autosuggest, kun je facturen ’touchless’ verwerken op basis van inkooporders en contracten! Lees hier meer over purchase to pay in de Spend Cloud.
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
Contract- management software, hoe werkt het?
1. Toevoegen
Digitale contracten kunnen direct worden toegevoegd, papieren contracten kunnen worden ingescand. Bij het inscannen neemt de contractmanagement software de basisgegevens via slimme tekstherkenning (OCR) over. Alle contracten worden op deze manier uniform geregistreerd.
2. Registreren
Tijdens het registreren deelt de administratie groepen in, deze groepen zijn gebaseerd op afdeling, functie of locatie. Hierdoor is het heel eenvoudig om zowel bestaande als nieuwe medewerkers in één keer toegang te geven tot meerdere contracten.
3. Beoordelen/Archiveren
Na de registratie van een contract komt deze automatisch bij de contractverantwoordelijke terecht. Deze verifieert de door de administratie ingevoerde gegevens. Indien de gegevens correct zijn, gaat het contract automatisch het digitale archief in. Medewerkers die toegang hebben tot het contract kunnen deze op titel of einddatum. Daarnaast kunnen ze specifieker op bijvoorbeeld crediteur of contractverantwoordelijke, opzoeken in het digitale archief.
4. Signaleren/Actie
De contractmanagement software maakt automatisch een overzicht van de contracten die binnenkort komen te vervallen. Op het ingesteld actiemoment stuurt de software een melding naar de contractverantwoordelijke, zodat deze nooit te laat is om een contract voor de verlengdatum te wijzigen. Vervolgens wordt vastgelegd of en welke actie ondernomen is.
Contract- management software, hoe werkt het?
1. Toevoegen
Digitale contracten kunnen door de administratie direct worden toegevoegd, papieren contracten kunnen worden ingescand. In het geval een contract wordt ingescand neemt de contractmanagement software de basisgegevens via slimme tekstherkenning (OCR) over. Alle contracten worden op deze manier uniform geregistreerd.
2. Registreren
Tijdens het registreren deelt de administratie groepen in, deze groepen zijn gebaseerd op afdeling, functie of locatie. Hierdoor is het heel eenvoudig om zowel bestaande als nieuwe medewerkers in één keer toegang te geven tot meerdere contracten.
3. Beoordelen/Archiveren
Na de registratie van een contract komt deze automatisch bij de contractverantwoordelijke terecht. Deze verifieert de door de administratie ingevoerde gegevens. Indien de gegevens correct zijn, gaat het contract automatisch het digitale archief in. Medewerkers die toegang hebben tot het contract kunnen deze op titel of einddatum. Daarnaast kunnen ze specifieker op bijvoorbeeld crediteur of contractverantwoordelijke, opzoeken in het digitale archief.
4. Signaleren/Actie
De contractmanagement software maakt automatisch een overzicht van de contracten die binnenkort komen te vervallen. Op het ingesteld actiemoment stuurt de software een melding naar de contractverantwoordelijke, zodat deze nooit te laat is om een contract voor de verlengdatum te wijzigen. Vervolgens wordt vastgelegd of en welke actie ondernomen is.
Benieuwd hoe we jouw contractmanagementdata veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
Ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.
‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.
Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.
Benieuwd hoe contractmanagementsoftware kan bijdragen?
Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerkingssoftware.
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerkingssoftware.
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagementsoftware.
Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Basic geselecteerd. Dan maak je wel gebruik van factuurverwerkingssoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagement- en inkoopsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Advanced geselecteerd. Dan maak je gebruik van factuurverwerking- inkoopsoftware en analyses, maar nog niet van contractmanagementsoftware.
De Spend Cloud is één omgeving voor Purchase to Pay, jouw declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers. Je hebt Purchase to Pay Professional geselecteerd. Dan koppel je het factuurverwerkings-, contractmanagement- en inkoopproces in één systeem, precies wanneer ze invloed op elkaar hebben. En je kunt analyses doen om te blijven verbeteren!
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
