Contractmanagement software

Het managen van contracten kan een onoverzichtelijke taak zijn.

Met de contractmanagement software van de Spend Cloud heb je vanaf nu direct inzicht en overzicht over alle contracten.

Met de contractmanagement software van de Spend Cloud heb je vanaf nu direct inzicht en overzicht over alle contracten.

Voordelen van contractmanagement software

  • Nooit meer te laat om aflopende contracten te wijzigen

De contractverantwoordelijke krijgt automatisch een melding als een contract binnenkort komt te vervallen, dit betekent je nooit meer voor onnodige kosten door een ongewenste contractverlengingen komt te staan.

  • Altijd inzicht en overzicht over alle contracten

Door gebruik te maken van de contractmanagement software is het nooit meer lastig te achterhalen waar een contract zich bevindt, alle contracten zijn vanaf nu eenvoudig terug te vinden in het digitale archief.

Meer informatie over contractmanagement software? 

Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module Contractmanagement in de factsheet.

Contractmanagement software, hoe werkt het?

1. Toevoegen

Digitale contracten kunnen door de administratie direct worden toegevoegd, papieren contracten kunnen worden ingescand. In het geval een contract wordt ingescand neemt de contractmanagement software de basisgegevens via slimme tekstherkenning (OCR) over. Alle contracten worden op deze manier uniform geregistreerd.

2. Registreren

Tijdens het registreren deelt de administratie groepen in, deze groepen zijn gebaseerd op afdeling, functie of locatie. Hierdoor is het heel eenvoudig om zowel bestaande als nieuwe medewerkers in één keer toegang te geven tot meerdere contracten.

3. Beoordelen/Archiveren

Na de registratie van een contract komt deze automatisch bij de contractverantwoordelijke terecht, deze verifieert de door de administratie ingevoerde gegevens. Indien de gegevens correct zijn, gaat het contract automatisch het digitale archief in. Medewerkers die toegang hebben tot het contract kunnen deze op titel of einddatum, maar ook specifieker op bijvoorbeeld crediteur of contractverantwoordelijke, opzoeken in het digitale archief.

4. Signaleren/Actie

De contractmanagement software maakt automatisch een overzicht van de contracten die binnenkort komen te vervallen. Op het ingesteld actiemoment stuurt de software een melding naar de contractverantwoordelijke, zodat deze nooit te laat is om een contract voor de verlengdatum te wijzigen. Vervolgens wordt vastgelegd of en welke actie ondernomen is.

Meer informatie over contractmanagement software?

Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module Contractmanagement in de factsheet.

Eén Spend Cloud, 5 modules

pijl_links pijl_rechts

Spend Cloud

De Spend Cloud is één omgeving met in totaal vijf verschillende modules. Jij bepaalt zelf welke modules, op welk moment, bij de organisatie passen.

Lees meer over de Spend Cloud
pijl_links pijl_rechts

Inkoop

De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Inkoop
pijl_links pijl_rechts

Factuurverwerking

Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Factuurverwerking
pijl_links pijl_rechts

Contractmanagement

Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Contractmanagement
pijl_links pijl_rechts

Kas & Pas

Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.

Lees meer over Kas & Pas
pijl_links pijl_rechts

Onkostendeclaraties

De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.

Lees meer over Onkostendeclaraties

Download de factsheet

Meer informatie over contractmanagement software?

Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module Contractmanagement in de factsheet.