Software voor grip op contractmanagement
Software voor grip op contract-management
Prisma: “Door het energiecontract vast te leggen, wordt het voorschot automatisch gematcht.”
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met automatische matching, tijdige signaleringen en een volledige audittrail. Maak mogelijkheden voor besparing duidelijk en creëer overzicht met de Spend Cloud.
Voordelen van contractmanagement software
-
Altijd op tijd om aflopende contracten te wijzigen
De contract verantwoordelijke krijgt automatisch een melding als een contract binnenkort komt te vervallen. Dit betekent dat je nooit meer voor onnodige kosten door ongewenste contractverlengingen komt te staan.
-
Altijd inzicht en overzicht over alle contracten
Door gebruik te maken van de contractmanagement software is het nooit meer lastig te achterhalen waar een contract zich bevindt, alle contracten zijn vanaf nu eenvoudig terug te vinden in het digitale archief.
-
Volledig geautomatiseerd purchase to pay proces
Purchase to pay bestaat in de Spend Cloud uit het inkoop-, factuurverwerking- én contractmanagementproces. Met 3-way matching en kunstmatige intelligentie zoals Autosuggest en AI-gedreven tekstherkenning, kun je facturen ’touchless’ verwerken op basis van inkooporders en contracten! Lees hier meer over purchase to pay in de Spend Cloud.
-
Ontspannen de audit door
De Spend Cloud zorgt dat de benodigde rapportages met een druk op de knop aangeleverd kunnen worden voor een soepele audit. Ook creëer je eenvoudig een overzicht van actuele rollen inclusief mutaties. Je kunt accountants zelfs toegang geven tot de Spend Cloud om jezelf werk te besparen.
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
Contractmanagement software, hoe werkt het?
1. Toevoegen/registreren
De Spend Cloud kan ingescande papieren contracten en digitale (PDF) contracten uniform verwerken. Door contracten te groeperen, geef je medewerkers eenvoudig toegang tot meerdere contracten.
2. Beoordelen
Na de registratie van het contract komt deze automatisch bij de contractverantwoordelijke terecht. Wanneer de gegevens geverifieerd zijn, gaat het contract het digitale archief in.
3. Automatische signalering
De contractmanagementsoftware maakt automatisch een overzicht van contracten die binnenkort vervallen en verstuurt tijdig notificaties. Zo is de contractverantwoordelijke nooit te laat om iets te wijzigen voor de verlengdatum.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
- Virtuele betaalpassen
- Opties voor Google Pay en Apple Pay
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Het digitaal archief, signalering van contractdata en matching met inkoopfacturen bekijk alle features van de module contractmanagement in de factsheet.
