Foto-visma-medewerker

Hoe goed is Spend Cloud OCR software?

Sinds oktober 2024 is de Spend Cloud tekstherkenning nóg beter dan voorheen.

Dankzij de introductie van geavanceerde AI-gedreven technologie, verwerkt onze software PDF-facturen sneller en nauwkeuriger dan ooit. Deze vernieuwde functionaliteit minimaliseert handmatige inspanningen en versnelt factuurverwerking aanzienlijk.

Deze geavanceerde tekstherkenning is een bewezen oplossing van Visma. Het is een vooruitstrevende feature, gebouwd op de kracht van geavanceerde technologieën die al veel organisaties helpen bij hun digitale transformatie. Het biedt niet alleen betrouwbaarheid, maar ook schaalbaarheid. Daardoor kan je organisatie groeien zonder negatieve impact op de efficiëntie. In deze blog lees je alles over hoe deze nieuwe feature werkt en wat het voor jouw organisatie kan betekenen.

Spend Cloud AI-gedreven tekstherkenning gaat verder dan OCR-software

Geavanceerde tekstherkenning in de Spend Cloud is veel meer dan traditionele Optical Character Recognition (OCR) software. Het is een AI-gedreven technologie die het verwerken van facturen in de Spend Cloud sneller en eenvoudiger maakt. Deze toonaangevende Data Capture API leest factuurgegevens automatisch uit en vult deze in het codeermenu van de Spend Cloud, ongeacht hoe de factuur wordt toegevoegd: handmatig geüpload of via de postbus. Dankzij deze nieuwe feature wordt de handmatige invoer en correctie tot een minimum beperkt, wat de efficiëntie van het verwerkingsproces aanzienlijk verhoogt.

Lees verder op de Visma-website. Wist je dat deze software momenteel een van de snelste machine learning oplossingen voor document AI in de markt is?

Welke data leest Spend Cloud tekstherkenning precies uit?

De software herkent standaard de crediteur, het totaalbedrag, de factuurdatum en de betalingsreferentie voor Spend Cloud Factuurverwerking. Afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie kan de nieuwe feature ook kostenplaatsnummers herkennen. Maak je gebruik van inkoop- en contractmanagementsoftware van de Spend Cloud? Dan worden deze gegevens ook automatisch herkend op de PDF-factuur.

Welke voordelen biedt deze verbeterde AI-gedreven scan-en-herkensoftware?

Digitale factuurverwerking met geavanceerde tekstherkenning biedt voordelen, zoals:

  1. Schaalbaarheid: Het factuurverwerkingsproces schaalt efficiënter mee met de groei van je organisatie, dankzij verbeterde communicatie tussen de verschillende softwaresystemen van Spend Cloud.
  2. Snelheid: Door krachtigere servers en efficiëntere gegevensopslag is de factuurverwerking aanzienlijk versneld. We zien dat de gemiddelde verwerkingstijd van facturen met 50% is verminderd. 
  3. Optimale prestaties tijdens drukke periodes: De verbeterde schaalbaarheid en snelheid zorgen ervoor dat er geen wachttijden meer zijn tijdens drukke periodes, zoals het einde van de maand.
  4. AI-gedreven technologie: Het wordt makkelijker om toekomstige innovaties door te voeren, waardoor jouw organisatie blijft profiteren van de nieuwste ontwikkelingen.
  5. Gebruiksvriendelijkheid: Aan de voorkant van de Spend Cloud blijft alles hetzelfde. Gebruikers hoeven niets aan te passen om te profiteren van de voordelen van Smartscan. 
  6. Efficiëntieverbetering: De software verwerkt meer dan 10 miljoen documenten per maand en elimineert een groot deel van de handmatige gegevensinvoer. Het is al een bewezen oplossing in systemen zoals eAccounting, Dinero, Visma e-conomic en Visma Raet.
  7. Nauwkeurigheid: Dankzij de hoge nauwkeurigheid van de software hoeven medewerkers minder tijd te besteden aan het corrigeren van data, zelfs als er een klein foutje in de tekstherkenning sluipt.

Met geavanceerde tekstherkenning geniet je niet alleen van snellere factuurverwerking, maar ook van een robuuste, betrouwbare en schaalbare oplossing voor de toekomst. 

Hoe werkt deze geavanceerde OCR-software in de praktijk?

Vraag een Spend Cloud demo aan!

In een ideale wereld zie je helemaal niets van deze nieuwe feature. De digitale factuur wordt automatisch doorgestuurd naar de Spend Cloud Postbus, waar de gegevens volledig correct worden uitgelezen, gecodeerd en gematcht: touchless factuurverwerking waarbij je niets hoeft te doen. We laten dit graag zien in een live online demo, volledig afgestemd op de specifieke situatie van jouw organisatie. Vraag vandaag nog jouw vrijblijvende demo aan.

Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking

Ontdek hoe de Spend Cloud jouw factuurverwerking helpt digitaliseren

Maak factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie (AI). Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen? 

Eén reactie

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *