PEPPOL

Digitale factuurverwerking via het PEPPOL-netwerk met de Spend Cloud

Door te werken met PEPPOL wordt het ontvangen van facturen veiliger en efficiënter dan ooit tevoren. Maar wat is PEPPOL? Hoe werkt het? En waarom zou je dit netwerk moeten willen gebruiken?

Door te werken met PEPPOL wordt het ontvangen van facturen veiliger en efficiënter dan ooit tevoren. Maar wat is PEPPOL? Hoe werkt het? En waarom zou je dit netwerk moeten willen gebruiken?

Wat is PEPPOL?

  • Beveiligd netwerk voor digitale factuurverwerking

PEPPOL is een afkorting voor Pan-European Public Procurement Online en bestaat al sinds 2008. Het is een soort digitale snelweg om online zaken te kunnen doen. Via het PEPPOL-netwerk kunnen bijvoorbeeld eenvoudig e-Orders, e-Pakbonnen en e-Facturen uitgewisseld worden. Het is een beveiligd netwerk waar alleen bedrijven en overheidsinstellingen op aangesloten kunnen worden nadat er een verificatie op de organisatie is gedaan.

  • Eenvoudig online aankopen doen over de grens
  • Efficiënt digitale facturen versturen en ontvangen

Via het PEPPOL-netwerk kun je op een veilige en efficiënte manier digitale facturen versturen en ontvangen door heel Europa. Het is niet voor niets een verplichte standaard geworden in 2019 voor alle overheidsinstanties. Daarnaast is het ook zeker een aantrekkelijke manier van digitale factuurverwerking voor het bedrijfsleven. Voornamelijk omdat dit een stuk veiliger.

  • Met PEPPOL kun je dus:

  • Eenvoudig door heel Europa e-inkopen doen
  • Uniforme digitale documenten aanleveren
  • Makkelijk onboarden met een eenvoudig proces

 

Hou er wel rekening mee dat digitale facturen die je met PEPPOL ontvangt, bijvoorbeeld geen PDF’s kunnen zijn. PEPPOL werkt alleen met digitale UBL-bestanden. Om met PEPPOL te werken, moet je dus eerst een UBL-factuur (kunnen) maken. UBL staat voor Universal Business Language. Deze gestandaardiseerde factuur kan dan rechtstreeks van boekhouding naar boekhouding wordt gestuurd. Daar bespaar je veel tijd en moeite mee. Benieuwd hoe ProActive dat aanpakt? Lees er meer over op onze module Factuurverwerking pagina.

Meer informatie?

Ben je benieuwd naar meer voordelen van PEPPOL en hoe PEPPOL impact heeft in de praktijk?

Wat is de kracht van PEPPOL?

Digitale factuurverwerking met PEPPOL
Door te werken met PEPPOL bespaar je tijd, geld en moeite door:

Juist die verificatie, die beveiliging en controle, maakt PEPPOL zo aantrekkelijk. Daarnaast hebben ze een uitzonderlijk hoge kwaliteit. Door gebruik te maken van het PEPPOL-netwerk, kan software zo worden ingesteld dat er bijvoorbeeld facturen automatisch kunnen worden ingeboekt. Daar komt het UBL-formaat weer bij kijken.

1. De sterke beveiliging
2. De hoge kwaliteit van berichten
3. De real-time uitwisseling van data

4. Het faciliteren van automatische verwerking van documenten

De voordelen van digitale factuurverwerking met PEPPOL in de Spend Cloud

De Spend Cloud is volledig afgestemd op het PEPPOL-netwerk. Het is hierdoor heel eenvoudig om je via de Spend Cloud op het PEPPOL-netwerk aan te sluiten en facturen via PEPPOL te ontvangen. Naast dat de implementatie eenvoudig is, levert de koppeling tussen PEPPOL en de Spend Cloud nog andere voordelen:

  • Het afstemmen van het factuuradres niet meer nodig. Leveranciers kunnen aan de hand van het PEPPOL ID van jouw organisatie de facturen rechtstreeks de Spend Cloud in sturen.
  • Spookfacturen zijn verleden tijd: doordat alle bedrijven die zijn aangesloten op het PEPPOL-netwerk eerst moeten worden gevalideerd, ben je er zeker van dat facturen ook daadwerkelijk van jouw leverancier afkomstig zijn.
  • De facturen in het PEPPOL-netwerk zijn gestandaardiseerd (UBL-formaat). De Spend Cloud zorgt er automatisch voor dat de factuurgegevens één op één worden overgenomen.

De Spend Cloud is klaar voor PEPPOL, jij ook?

Benieuwd naar hoe PEPPOL werkt en hoe jij je eenvoudig kunt aansluiten? Download dan de PEPPOL factsheet. 

Via het PEPPOL-netwerk kunnen facturen in de Spend Cloud zeer efficiënt en veilig worden verwerkt. Wil jij dit ook? Neem dan contact met ons op.

Meer informatie over PEPPOL?

Ben je benieuwd naar meer voordelen van PEPPOL en hoe PEPPOL impact heeft in de praktijk?

Eén Spend Cloud, 5 modules

pijl_links pijl_rechts

Spend Cloud

De Spend Cloud is één omgeving met in totaal vijf verschillende modules. Jij bepaalt zelf welke modules, op welk moment, bij de organisatie passen.

Lees meer over de Spend Cloud
pijl_links pijl_rechts

Inkoop

De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Inkoop
pijl_links pijl_rechts

Factuurverwerking

Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Factuurverwerking
pijl_links pijl_rechts

Contractmanagement

Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Contractmanagement
pijl_links pijl_rechts

Kas & Pas

Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.

Lees meer over Kas & Pas
pijl_links pijl_rechts

Onkostendeclaraties

De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.

Lees meer over Onkostendeclaraties

Download de factsheet

Meer informatie over inkoopsoftware?

Catalogusmanagement, de meer dan 100 beschikbare OCI koppelingen en nog veel meer, bekijk alle features van onze inkoopsoftware in de factsheet.