3 tips: Bespaar door je inkoopproces te verduurzamen
Wat geef je prioriteit in het verbeteren van het inkoopproces van jouw organisatie? Kies bijvoorbeeld voor duurzaamheid én kosten besparen.
Zoals partner Intrakoop in deze blog aangeeft, kun je namelijk twee vliegen in één klap slaan. De stappen die je met de Spend Cloud kunt zetten om te verduurzamen, helpen ook met geld besparen! Lees in deze blog meer over die opties.
1: Inkoopprocessen standaardiseren
“Zorg voor assortimentsbeperking en goed voorraadbeheer: niks over de datum, geen winkeldochters en geen ad-hoc bestellingen want die zijn altijd duurder,” geeft Intrakoop aan. Hoe richt je assortimentsbeperking in? Daar kan de Spend Cloud bij helpen.
Samen richten we de Spend Cloud in, zodat deze aansluit bij de behoeftes van jouw organisatie. Denk aan jullie voorkeursleveranciers en bestelworkflows. Door vanaf het begin die kaders in te stellen, worden fouten in het inkoopproces voorkomen. Medewerkers zien in de Spend Cloud alleen de leveranciers en artikelen staan waar ze mogen bestellen. Zo houd je grip op je inkoopproces en is het voor medewerkers duidelijk. Het inkoopbeleid wordt automatisch nageleefd.
2: Minder leveranciers
“Zorg daarnaast voor leveranciersreductie: bestel meerdere productcategorieën tegelijk bij leveranciers met een breed assortiment.” Een wildgroei aan leveranciers, daar zit niemand op te wachten. Ook hier kan de Spend Cloud een oplossing bieden. Zoals hierboven beschreven, kun je van tevoren instellen bij welke leveranciers medewerkers in de Spend Cloud kunnen bestellen. Als ze toch bij een andere leverancier iets willen kopen, maken ze daarvoor een vrije order aan die eerst goedgekeurd moet worden. Daarmee haal je het fiatteringsproces naar voren.
Wil je écht grip op het aantal leveranciers houden? Gebruik dan de Groei relaties analyse van Spend Analytics. Daarmee krijg je inzicht in het aantal nieuwe crediteuren over een bepaalde periode. Welke periodes je precies wilt zien, kun je met een filters instellen. Lees meer over alle analysemogelijkheden op de Spend Analytics-pagina.
3: Bestel lokaal (bonustip)
Intrakoop heeft aanvullende tips in hun ‘Verduurzamen en besparen’-blog over elementen waar de Spend Cloud niet mee kan helpen. Het verlengen van de gebruiksduur van middelen bijvoorbeeld. Daarom geven wij een extra Spend Cloud-tip: bestel lokaal!
De Geografische spreidingsanalyse van Spend Analytics geeft inzicht in waar inkopen precies gedaan worden. Die kun je bijvoorbeeld gebruiken om te analyseren hoeveel van jouw leveranciers lokaal zijn. Dit kan inspireren om de focus te leggen op maatschappelijk verantwoord ondernemen en op dat gebied te gaan optimaliseren.
Benieuwd naar hoe de Spend Cloud jouw inkoopprocessen kan optimaliseren?
Een inkoopproces is foutgevoelig en brengt voor de betrokkenen vaak een hoop onduidelijkheid met zich mee. Pas bij de factuurverwerking komt men er vaak achter dat het inkoopbeleid niet goed is nageleefd. De inkoopsoftware van de Spend Cloud automatiseert dit proces waardoor het voor alle betrokkenen eenvoudig, overzichtelijk en duidelijk wordt. Maar daarover lees je op de Spend Cloud Inkoopsoftware-pagina.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
