Wat is een OCI-webshopkoppeling?
Wil jij het inkoopproces van jouw organisatie optimaliseren? Dat moet je bekend zijn met OCI-koppelingen.
Deze koppelingen maken het mogelijk om binnen de Spend Cloud in de webshop van een leverancier te bestellen. Hoe OCI-webshopkoppelingen precies werken in de Spend Cloud, lees je in deze blog.
Waar staat OCI voor? En wat doet een OCI-koppeling?
OCI staat voor Open Catalog Interface. Dit betekent dat de Spend Cloud het bestelproces bij leveranciers beschikbaar maakt. Medewerkers bestellen via een webshop producten, zonder de Spend Cloud te verlaten. De webshop is voor hen een vertrouwde omgeving, dus wordt inkopen een stuk gebruiksvriendelijker. Dit terwijl alle inkoopdata in je inkoopsoftware wordt opgeslagen en het inkoopbeleid wordt nageleefd.
Hoe kan ik bestellen met OCI-koppelingen?
Bestellen via Spend Cloud OCI-koppelingen is zo eenvoudig als 7 stappen. Hierin kun je diverse handmatige handelingen wegautomatiseren. Hoe jij het inkoopproces van jouw organisatie optimaliseert, bepaal je natuurlijk zelf.
Het bestelproces verloopt zo in de Spend Cloud
- Je logt in in de Spend Cloud en navigeert naar de module Inkoop.
- Je klikt op de OCI-leverancier van jouw keuze.
- Je stelt na een automatische inlog een order samen in de webshop.
- Je rondt de order af en klikt op de knop waar normaal ‘Afrekenen’ staat. Daar staat nu namelijk ‘Terugkeren naar bestelportaal’.
- Nadat de order automatisch wordt teruggestuurd naar de Spend Cloud, kun je de orderinformatie aanvullen en aanpassen. Daarna kun je de order indienen.
- De order gaat altijd de normale procuratieflow in die in de Spend Cloud is ingesteld. Zo weet je zeker dat bestellingen aan het inkoopbeleid voldoen vóórdat ze geplaatst zijn. Wanneer de order is goedgekeurd, wordt de orderbevestiging automatisch naar de leveranciers verzonden.
- Daarna heeft de leverancier de verzonden order ontvangen en is de bestelling daadwerkelijk geplaatst.
Voor elke leverancier is dit proces hetzelfde en dus uniform. Het volledige besteltraject is terug te vinden in de Spend Cloud en het inkoopbeleid wordt nageleefd.
Benieuwd naar alle voordelen van bestellen met OCI-webshop koppelingen?
Lees binnenkort meer over de voordelen van OCI-koppelingen in een nieuwe OCI-blog. Voor meer informatie over inkoopsoftware van de Spend Cloud, kun je op de inkooppagina terecht. We bewijzen de kracht van de Spend Cloud ook graag live. Vraag daarvoor een vrijblijvende demo aan. We kijken graag samen wat we voor jouw organisatie kunnen optimaliseren!
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
2 reacties