Hoe helpen OCI webshop-koppelingen het inkoopbeleid naleven?
Vanaf kantoor heb je redelijk wat zicht op wie wat waar bestelt. Maar, hoe zit dat als medewerkers vanuit huis werken of op locatie?
Wat als medewerkers vragen hebben? Wat als medewerkers allemaal hun eigen manier van bestellen hebben en uniformiteit ver te zoeken is?
Dan heb je dus geen zekerheid dat iedereen aan het inkoopbeleid voldoet. Loop jij tegen facturen aan van orders waar je geen goedkeuring voor gegeven zou hebben? Dan is het tijd om jouw inkoopproces te optimaliseren. OCI-koppelingen kunnen je een eind op weg helpen.
Wat is een OCI-koppeling?
OCI staat voor Open Catalog Interface. Dit betekent dat de Spend Cloud het bestelproces bij leveranciers beschikbaar maakt via een webshop. Een goed voorbeeld daarvan is de koppeling die zorgorganisatie Triade Vitree gebruikt met Profyte medical. Lees meer over die OCI-koppeling en het inkoop-optimalisatietraject.
Wil je meer weten over hoe OCI-koppelingen precies werken? Lees dan verder in de ‘Wat is een OCI-webshopkoppeling’-blog.
Wat zijn de voordelen van bestellen met OCI-koppelingen?
Het belangrijkste voordeel is dat medewerkers automatisch het inkoopbeleid naleven. OCI-orders gaan de gewone procuratieflow in. Dit onafhankelijk van of ze thuiswerken, op locatie of op kantoor. Daardoor weet je zeker dat alles volgens het inkoopbeleid verloopt. Zo houd je grip op het aantal leveranciers waarmee je zaken doet en op kosten. Daarnaast zijn er diverse voordelen die we hieronder opsommen.
OCI-koppelingen bieden bestelgemak
- Je doet bestellingen in een klantspecifieke webshop met eigen prijzen en assortiment die altijd up-to-date zijn. Je hoeft dus zelf geen gegevens bij te houden om te zorgen dat je voor de meest actuele prijzen inkoopt.
- Het bestelproces is voor iedere leverancier identiek en vindt plaats vanuit een centrale en vertrouwde plek: de Spend Cloud.
- Het samenstellen van een order voor één product (als je precies weet wat je wilt hebben) kan via OCI in minder dan een minuut.
- Beoordelen is ook binnen een paar klikken klaar. Grote kans dus dat de order snel bij de leverancier is. Kortom: een kortere doorlooptijd!
- De bestelhistorie is altijd inzichtelijk in de Spend Cloud.
- Een inlog per afleveradres is mogelijk.
OCI-koppelingen verzorgen een prettige bestelervaring
- De prijzen en voorraden zijn zoals hierboven genoemd altijd accuraat en vereisen geen handelingen van medewerkers in jouw organisatie.
- De productinformatie is altijd beschikbaar.
- Het inkoopproces wordt niet langer vertraagd door overbodige handmatige acties.
- Het proces is minder foutgevoelig. Er hoeven dus minder correcties plaats te vinden. Daarmee bespaar je tijd, kosten en frustratie.
Overige voordelen van bestellen via OCI-koppelingen in de Spend Cloud
- Je kunt via OCI bestellen bij grote namen zoals Albert-Heijn, Jumbo, Douwe Egberts en Bidfood, maar ook bij de bakkerij om de hoek als die een webshop heeft.
- Bestellingen via OCI kunnen ook gematcht worden via 2- en zelfs 3-way matching, zodat je er zeker van bent dat alles klopt. De order, geleverde bestelling en de factuur komen dan namelijk overeen.
- Het afleveradres kan een privé-adres zijn dat per order kan worden aangepast. Dit is zeker praktisch voor medewerkers die thuis werken. Voor meer informatie over hoe dit AVG-proof kan in de Spend Cloud, verwijzen we je graag door naar de ‘Thuiswerken met applicatiebeheer’ blog.
- Je hebt altijd toegang tot een actueel overzicht van leveranciers die al werken met OCI. Zo kun je op jouw tempo optimaliseren wanneer er een nieuwe leverancier beschikbaar is.
- Je kunt altijd een nieuwe OCI-koppeling aanvragen. Dan kijken we graag samen naar of we een nieuwe connectie kunnen creëren.
- De Spend Cloud ondersteunt je met templates wanneer je zelf proactief leveranciers wil benaderen om aan de slag te gaan met OCI.
Nog niet overtuigd van de kracht van OCI-koppelingen in de Spend Cloud?
We laten je graag een gratis demo zien van hoe snel bestellen via OCI-webshopkoppelingen kan gaan. Is dat nog een stap te ver? Bekijk dan de Spend Cloud inkoopsoftware-pagina en download daar de factsheet met meer diepgaande informatie. Of neem contact met ons op wanneer het jou uitkomt. Spreken we je binnenkort?
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
2 reacties