Mosagroep bespaart 35 euro per factuur met digitale factuurverwerking
Met ruim 25.000 facturen per jaar lopen de besparingen behoorlijk op!
Door het digitale factuurverwerkingsproces zoveel mogelijk te automatiseren, gaat er minder tijd verloren aan administratieve handelingen. Zo bespaart Mosagroep op administratieve kosten en blijft er meer geld over voor het onderwijs.
Mosagroep – digitale factuurverwerking
Factuurverwerking is duidelijk en foutloos
Wanneer kosten van facturen bovenschools gedragen moeten worden, zorgt de inrichting van de Spend Cloud dat ze automatisch ter controle langs de schooldirecteuren gaan. Indien juist kunnen zij vervolgens met één klik akkoord geven en wordt de factuur automatisch naar Hans doorgestuurd. Hij heeft de bevoegdheid om facturen tot aan een vooraf ingesteld bedrag goed te keuren. Mocht het bedrag hoger zijn dan zijn procuratie, dan gaat de factuur automatisch door naar de bestuurder. Dankzij factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud is er nooit meer onduidelijkheid omtrent de factuurflow.
“Door functieprofielen en rollen op de juiste manier te koppelen, komen facturen automatisch bij de juiste persoon terecht. Hierdoor voorkomen we onduidelijkheden en besparen we tijd. Mensen hoeven minder na te denken en zich af te vragen hoe het ook alweer zat. Bij de inrichting hiervan ligt ook de kracht van de Spend Cloud. Daarnaast kan er in het geval van een uitzondering altijd handmatig worden ingegrepen.” aldus Hans van Driel.
Hoeveel tijd én geld ga jij besparen met Factuurverwerking?
Download de factsheet om alle voordelen te bekijken!
Meer geld voor onderwijs
“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.”
Dankzij factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud heeft de Mosagroep veel handelingen kunnen automatiseren. Hierdoor kunnen zij op administratieve kosten besparen. Dit begint al aan de voorkant. Door het mailadres waarop de facturen binnenkomen te koppelen met de Spend Cloud, worden facturen automatisch doorgestuurd. Indien leveranciers de factuur op de juiste manier aanleveren, kunnen facturen van deze leverancier zelfs automatisch worden herkend en als ‘veilig’ worden gemarkeerd. Hierdoor zijn er nog minder handelingen nodig.
“Tel je alle handelingen in het factuurverwerkingsproces bij elkaar op, dan kost het ons 25 tot 35 euro per factuur. Met ruim 25.000 facturen per jaar gaat dit om grote bedragen. Als je ergens in het factuurverwerkingsproces het venster van afhandeling kunt verkorten, levert dat tijd en indirect dus geld op. Het belangrijkste van alles is dat dit geld nu niet naar de administratie gaat, maar ingezet wordt ten behoeve van het primaire proces, het verstrekken van onderwijs aan de kinderen,” besluit Hans van Driel.
Meer weten? Lees meer over factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud.
Hoeveel tijd én geld ga jij besparen met Factuurverwerking?
Download de factsheet om alle voordelen te bekijken!
