Sofitel Legend The Grand bespaart met de Spend Cloud 80 uur per maand aan administratie
“De aansluiting met boekhoudprogramma Acom is snel gerealiseerd dankzij een strakke samenwerking.”
Hoe haalbaar is het om van een traditionele werkwijze over te stappen op digitale factuurverwerking? En zelfs op XML-factuurverwerking, met 3-way matching in de nabije toekomst? Voor Sofitel Legend The Grand is het tegenwoordig de realiteit, omdat ze goed ondersteund worden door de Spend Cloud.
Van traditionele factuurverwerking naar een digitaal proces
Vroeger werkte The Grand nog traditioneel, dus de hele factuurverwerking verliep handmatig. PDF-facturen werden nog geprint voordat ze goedgekeurd en verwerkt werden. “Met de Spend Cloud is ons hele proces nu gedigitaliseerd en verbeterd,” vertelt Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand.
De Spend Cloud koppelt met diverse boekhoudprogramma’s
Een van de grootste redenen dat The Grand voor de Spend Cloud heeft gekozen, is vanwege de ‘customizable import/export’-koppeling met hun boekhoudprogramma. Doordat de Spend Cloud met zoveel verschillende software kan koppelen, kun je voor de Spend Cloud kiezen zonder dat je van boekhoudprogramma hoeft te wisselen.
Accountmanager Edwin laat weten: “De aansluiting met boekhoudprogramma Acom is snel gerealiseerd dankzij een strakke samenwerking. Marcel en Marco van The Grand, Acom en collega Hein-Jan hebben iets neergezet waar we ontzettend trots op zijn! Complimenten voor het hele team dat hieraan heeft bijgedragen. Hiermee openen we mogelijkheden voor diverse andere klanten binnen en buiten de hospitality branche.”
“Het voortraject was goed, de communicatie was prettig, de implementatie ging snel, de samenwerking was gewoon fijn,” voegt Marcel toe. “Hoe snel mijn collega Marco en Hein-Jan van Visma | ProActive hebben geschakeld om dit binnen een maand voor elkaar te krijgen, is echt fantastisch. Leuk om een Spend Cloud Shout-Out te winnen als compliment bovenop de prettige samenwerking.”
Ben je benieuwd of de Spend Cloud ook met jouw boekhoudprogramma kan koppelen? Lees meer op de boekhoudprogramma–pagina.
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
Sofitel Legend The Grand bespaart nu 80 uur per maand aan administratie
Marcel: “Wij zijn zeer tevreden met de Spend Cloud. Factuurverwerking is volop in bedrijf en maakt het werk minder tijdrovend en ook vele malen leuker. Inmiddels volop bezig met de implementatie van de inkoopsoftware van de Spend Cloud om ook daar soortgelijke efficiencyslagen te maken.”
Sinds 2023 werkt The Grand ook steeds meer met XML-facturen. Daarmee merken ze de voordelen van een 100% ordermatching, een sneller en eenvoudiger factuurverwerkingsproces, kostenbesparing, minder fouten en meer. “Marco benadert leveranciers proactief om die XML-verwerking voor elkaar te krijgen, echt top,” laat Marcel weten.
Met een analyse-functionaliteit van Spend Analytics kunnen we inderdaad een stijgende lijn in de verwerking van XML-facturen zien. Goed bezig! The Grand heeft niet voor niets een Spend Cloud Shout-Out ontvangen. Dankzij de Spend Cloud besparen ze namelijk minstens 20 uur per week aan administratieve taken. Dat is dus dik 80 uur per maand, 0,5 FTE!
Benieuwd welke besparingen haalbaar zijn voor jouw organisatie? Lees meer in de factuurverwerkingsdownload op deze pagina of vraag gelijk een gratis demo aan. We vertellen je graag meer.
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
