Siza kan “zeker de vruchten plukken” van ingerichte functieprofielen
Binnen vijf weken een verbetering van 99% in de Spend Cloud-inrichting!
Na een webinar over functieprofielen is zorgorganisatie Siza meteen aan de slag gegaan. Binnen vijf weken waren de voordelen al voelbaar. Door rollen, rechten en functieprofielen goed in te richten in de Spend Cloud, realiseer je namelijk meer gemak én inzicht.
Dat laatste zetje
De gratis webinar was het laatste zetje dat Siza nodig had om actie te ondernemen. Siza is een zorg- en dienstverlener voor mensen met een beperking. Zij geven iedereen de kans om van betekenis te zijn, verantwoordelijkheid te nemen, kansen te pakken en plezier te hebben, elke dag opnieuw. Net als voor de cliënten waar Siza mee werkt, waren er nog een aantal hindernissen te overwinnen voordat alles soepel verliep.
René Corman, financieel medewerker bij Siza, was al langer van plan om de functieprofielen in te richten. Hij had al met consultants gesproken en zag de waarde zeker in, maar er moest nog flink wat voorwerk gedaan worden. Gelukkig is René een echte doorzetter en deinst hij niet terug voor een uitdaging of twee.
Voordat Siza aan de slag kon met het inrichten van functieprofielen, moesten twee organisatiestructuren worden samengevoegd in de Spend Cloud. Dat was een beste klus, dus logisch dat er tegenop werd gezien. Het werd steeds vooruitgeschoven. De webinar kwam dus op het juiste moment. De demonstratie was goed voor het opfrissen van de kennis en om dat laatste zetje te geven om daadwerkelijk met functieprofielen aan de slag te gaan.
99% vooruitgang met functieprofielen
Een maand na de functieprofielen-webinar zijn we de data ingedoken. Siza bleek een fantastische vooruitgang van 99% te hebben geboekt! Dat is natuurlijk de reden dat we ze uitlichten in dit succesverhaal. 99% klinkt misschien intimiderend, maar met wat aanvullende cijfers is dit goed te nuanceren.
- Siza is van 2 naar 869 rollen gebaseerd op een functieprofiel gegaan
- En van 7 naar 21 functieprofielen
Dit resulteert in een aantal tastbare voordelen waar onder andere Siza erg tevreden over is.
9 voordelen van werken met functieprofielen in de Spend Cloud
Met accuraat applicatiebeheer kun je voordelen ervaren zoals:
- Het aanmaken van nieuwe gebruikers is versimpeld en gaat sneller
- Grote aanpassingen in diverse profielen, kun je nu eenvoudig in één keer doorvoeren
- Je hebt meer overzicht van rollen, rechten en profielen
- Je hebt meer inzicht in je processen en rolverdelingen
- Je hebt meer gebruiksgemak. In één oogopslag kun je al veel informatie zien, zonder dat je individuele profielen hoeft open te klikken
“Het was een mooi project om op te pakken, onder andere vanwege het samenvoegen van twee organisatiestructuren. Het is wel even wat werk om nog naast de normale werkzaamheden te doen, ongeveer twee weken, maar nu kunnen we er zeker de vruchten van plukken. En gelukkig vindt zo’n samenvoeging niet iedere maand plaats!” – René Corman, financieel medewerker bij Siza. Met al 33 jaar werkervaring in de administratie én in de zorgsector, kun je dus wel stellen dat hij er verstand van heeft.
Daarnaast kun je denken aan de volgende voordelen:
- Door met functieprofielen te werken, wordt het voorbereiden van de AO/IC en andere audits makkelijker
- Je kunt rollen importeren op basis van functieprofielen
- Het proces is minder foutgevoelig
- Je kunt eenvoudig zoeken, filteren en een rollenoverzicht genereren
Benieuwd naar meer slimme functionaliteiten van Spend Cloud applicatiebeheer?
Denk bijvoorbeeld aan slimme tips voor de jaarafsluiting en eenvoudig thuiswerken met de Spend Cloud. Meer diepgaande informatie over applicatiebeheer vind je in de download op deze pagina. We demonstreren ook graag live welke opties de Spend Cloud allemaal heeft. Spreken we je binnenkort? Neem contact op via de contactpagina.
Nieuwsgierig naar meer over applicatiebeheer?
Lees meer over applicatiebeheer in de Spend Cloud, over rollen, rechten en functieprofielen, in de factsheet.
Nieuwsgierig naar meer over applicatiebeheer?
Lees meer over applicatiebeheer in de Spend Cloud, over rollen, rechten en functieprofielen, in de factsheet.
