Zozijn vangt de factuurverwerking in één klik, in plaats van een dag werk
“Samen kunnen we het beste uit de zorg én de bedrijfsvoering halen.”
Zozijn is een grote gehandicaptenorganisatie in het oosten van het land. Ze leveren uiteenlopende vormen van zorg: logeren, ambulant, wonen, dagbesteding, noem maar op. Ze werken met ongeveer 3.000 cliënten en 2.700 medewerkers. Is de Spend Cloud ook geschikt voor zo’n complexe organisatie? Zeker! Lees in dit succesverhaal hoe.
Software leveren voor een uitzonderlijk complexe organisatie
Zorgorganisatie Zozijn was veel tijd kwijt aan het goedkeuren en correct invoeren van kosten en facturen, het bijhouden van personeelszaken en het grip krijgen op financiële gegevens. Ze hadden een complexe financiële administratie en dat ging ten koste van de zorg aan het bed van patiënten. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.
Gerjan, Accountmanager bij Visma | ProActive, is erg te spreken over Zozijn. “Zozijn maakt al een aantal jaar gebruik van de Spend Cloud: factuurverwerking, contractmanagement en iets later ook inkoop. Ze waren toentertijd een van de eersten die van het volledige purchase to pay proces gebruikmaken. We hebben zelfs samen gewerkt aan een integratie met Zorgboodschap. De samenwerking heb ik altijd als erg prettig ervaren.”
“Ondanks dat Zozijn misschien wel de meest complexe zorgorganisatie van Nederland is, maken ze echt goed gebruik van de Spend Cloud. Applicatiebeheer hebben ze voor de volle 100% ingericht om maar iets te noemen. Ook het bestellen van 15.000 inkooporders via OCI-koppelingen gaat erg goed. Dat is namelijk 75% van het totale aantal inkooporders dat Zozijn in het afgelopen jaar heeft verwerkt! En de inrichting van workflows voor automatische factuurverwerking is ook een compliment waard.”
Samen het beste uit de zorg halen
“We staan enorm open om onze bedrijfsvoering nog beter te laten aansluiten op de zorg van morgen, met behulp van software,” vertelt Ilse Vial, manager Financiën & Administratie bij Zozijn. “Zo kunnen we samen het beste uit beide werelden halen: uit de zorg én onze bedrijfsvoering. We staan dan ook compleet achter de ambitie die we bij Visma | ProActive zien. We moeten ons wendbaar opstellen tegenover de toekomst, dat is glashelder. Juist daar ligt een mooie uitdaging wat betreft software. Samen kunnen we ons uiteindelijke doel behalen: een balans tussen blije cliënten, tevreden medewerkers en een gezonde bedrijfsvoering.”
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
Actief de Spend Cloud blijven optimaliseren
“Het is mooi om te zien dat Zozijn altijd goed op de hoogte is van ontwikkelingen rondom de Spend Cloud,” gaat Gerjan verder. “Ze zijn bijzonder vaak bij onze webinars aanwezig bijvoorbeeld. Daarmee verzamelen ze veel interne kennis die ze inzetten om de software goed te gebruiken. Zozijn is een kritische klant die goede feedback geeft, juist ook tijdens de implementatie van de Spend Cloud. Daar bouw je op voort en daardoor kunnen we nu zulke mooie resultaten behalen.”
“We kijken ernaar uit om mooie ontwikkelingen door te blijven maken,” zegt Ilse. “Dan zijn we klaar voor veranderingen die in de toekomst op ons pad zullen komen. Ik wil de zorg van morgen steeds beter blijven organiseren, onder andere door middel van software.”
Automatische factuurverwerking vermindert de doorlooptijd drastisch
Ilse is vooral te spreken over de API’s die de software van Visma integreren. Zo hebben Spend Cloud-gebruikers altijd flexibiliteit en keuzevrijheid om de best mogelijke softwareoplossing voor hun specifieke doel in te zetten en wordt tevens complexiteit weggenomen. Tegelijkertijd is er wel de expertise van ieder bedrijf. Een van de integratievoorbeelden is de medewerkersynchronisatie met Visma | Raet. Ilse benoemt daarnaast diverse andere voorbeelden.
“Het voordeel van werk uit handen geven aan software, is dat wij als administratie meer toegevoegde waarde kunnen leveren voor het primaire proces: zorg leveren.” Ilse legt uit: “Zodra iemand vanuit het primaire proces bijvoorbeeld een order plaatst, loopt de volledige factuurstroom door het systeem heen. Eerst door de Spend Cloud en daarna door Visma.net Financials. Dit dankzij zo’n API-koppeling. Zo hebben we er veel minder handmatig werk aan. Daardoor kunnen we ons focussen op de uitzonderingen.”
“Dankzij software van Visma is de doorlooptijd van facturen bijvoorbeeld drastisch verminderd. Vroeger waren we een dag kwijt aan handmatige factuurverwerking. Nu met de Spend Cloud is dat proces gevangen in één druk van de knop, bij wijze van spreken. Hierdoor worden facturen ook sneller betaald, met alle voordelen van dien.”
Wist je dat dit succesverhaal is genomineerd voor de 2023 Computable Award?
Factuurverwerkingssoftware voor de zorg
Benieuwd of factuurverwerkingssoftware net zo goed werkt voor jouw (zorg)organisatie als voor Zozijn? Lees meer op de Spend Cloud factuurverwerkingspagina. Daar kun je ook meteen een factsheet downloaden met nóg meer diepgaande informatie. Of vraag gelijk een online demo aan, zodat je de software in actie ziet. Spreken we je binnenkort?
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
