Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers
“De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.”
Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op diverse locaties. Zo’n grote, decentrale organisatie loopt al snel tegen een overbodig ingewikkeld factuurverwerkingsproces aan. De Spend Cloud biedt hierbij een goede ondersteuning.
Werken met de Spend Cloud scheelt de helft
Wist je dat zorgorganisatie Buurtzorg maandelijks meer dan 4.000 facturen verwerkt? Dit doen ze met een afdeling van slechts vier mensen! Administratief medewerker Judith vertelt: “Zo’n groot aantal facturen verwerken met een klein team, is alleen mogelijk met de Spend Cloud. Op de ouderwetse manier zouden we daar minstens twee keer zoveel medewerkers voor nodig hebben.”
Van printen, stempelen en scannen naar automatische factuurverwerking
Judith gaat verder: “Vroeger ontvingen we papieren facturen, die we handmatig moesten verwerken. Of we kregen ze per mail, moesten ze zelf printen, stempelen en daarna weer inscannen. De boekstuknummers en andere factuurgegevens, namen we dan handmatig over. Natuurlijk werden ook de pasboekjes handmatig bijgehouden. En we hadden wel declaratiesoftware, maar dat werkte voor geen meter.” Kortom: de uitgavenprocessen van Buurtzorg bevatten genoeg verbeterkansen.
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
Inmiddels gebruikt Buurtzorg de Spend Cloud voor het Purchase to Pay proces en voor het faciliteren van uitgaven door medewerkers. In plaats van gebrekkige declaratiesoftware, gebruiken ze slimme Spend Cloud Cards. Lees voor meer informatie verder in dit succesverhaal. En in plaats van handmatige factuurverwerking, verloopt het proces nu digitaal en een stuk soepeler.
Administratief medewerker Brigitte voegt toe: “We hanteren nu een vrij eenvoudige inkoopadministratie. In plaats van dat onze crediteuren papieren facturen sturen of ze naar onze algemene mailbox sturen, kunnen de facturen direct de Spend Cloud in. Dat verloopt nu automatisch. Al met al scheelt het een hoop handmatige werkzaamheden vergeleken met de vorige werkwijze.”
Digitale factuurverwerking voor jouw zorgorganisatie
Benieuwd of de Spend Cloud ook het factuurverwerkingsproces voor jouw zorgorganisatie kan verbeteren? We gaan graag met je in gesprek tijdens een online demo. Dan kunnen we de kracht van de Spend Cloud live bewijzen. Spreken we je binnenkort?
Factuurverwerkingssoftware voor de zorg
Benieuwd of factuurverwerkingssoftware net zo goed werkt voor jouw (zorg)organisatie als voor Buurtzorg? Lees meer op de Spend Cloud factuurverwerkingspagina. Daar kun je ook meteen een factsheet downloaden met nóg meer diepgaande informatie. Of vraag gelijk een online demo aan, zodat je de software in actie ziet. Spreken we je binnenkort?
Benieuwd hoe intuïtief de Spend Cloud in de praktijk is?
Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!
