Jouw inkoopsysteem optimaliseren met OCI-koppelingen
De Spend Cloud biedt wel 200+ OCI-koppelingen. Hoe helpen die jou om het inkoopproces te optimaliseren? Welke voordelen biedt deze manier van bestellen? En hoe verandert dit jouw werkwijze? Dat lees je in deze blog.
Lees meer over wat een OCI-koppeling precies is in deze blog. Hierin staat ook beschreven in welke 7 stappen je een bestelling plaatst via een Spend Cloud OCI-koppeling.
OCI advies: Hoe helpen OCI-koppelingen het inkoopsysteem verbeteren?
Dankzij OCI-koppelingen wordt jouw inkoopsysteem een stuk gebruiksvriendelijker voor bestellers. Dat niet alleen. Omdat bestellen met OCI-koppelingen zo eenvoudig is, voorkom je dat medewerkers orders buiten het systeem om plaatsen en later factureren. Neem de controle terug over jouw inkoopproces!
“Controle vooraf in plaats van pas bij de factuur”
Financieel Senior Ria (ROC MN) vertelt: “Spend Cloud OCI-koppelingen zijn erg prettig. Het is fijn dat medewerkers dan gewoon via een webshop zoals ze gewend zijn bestellingen kunnen doen.”
Collega Elisabeth vult aan: “Het was vroeger heel gebruikelijk om buiten het inkoopsysteem te bestellen en de factuur door te sturen. Nu kunnen we juist benadrukken dat bestellers een order aanmaken en we vooraf de controle hebben, in plaats van bij de factuur.” Dan voorkom je een wildgroei aan crediteuren en overbodig tijdrovende controles. “Dankzij de verbetering van ons inkoopsysteem, verlopen processen nu een stuk sneller,” vertelt Elisabeth.
Benieuwd naar het volledige succesverhaal van hoe ROC Midden Nederland met Spend Cloud Purchase to Pay werkt? Lees verder in dit succesverhaal.
Wat zijn de 4 belangrijkste voordelen van Spend Cloud OCI-koppelingen?
In deze OCI-koppelingen-blog gaan we dieper in op alle voordelen. Hieronder vind je een bondig overzicht:
- Bestelgemak: gebruiksvriendelijk en efficiënt
- Flexibiliteit: OCI-koppelingen om bij grote én kleine namen te bestellen
- Orders via OCI zijn ook geschikt voor 3-way matching
- Thuiswerk-proof: Het afleveradres van een OCI order kan een privé-adres zijn dat (AVG-proof) per order kan worden aangepast
OCI-koppelingen kunnen jouw inkoopsysteem dus verbeteren, door het gebruiksvriendelijker, efficiënter, flexibeler en minder foutgevoelig te maken. Zo kunnen medewerkers met en zonder administratieve kennis vanuit huis en op locatie eenvoudig bestellen conform het inkoopbeleid.
Benieuwd naar de meest gebruikte Spend Cloud OCI-koppelingen?
Maakt jouw organisatie al gebruik van de Spend Cloud? Dan kun je jouw Spend Cloud contactpersoon vragen om een volledige lijst van alle OCI-koppelingen.
Maak je nog geen gebruik van de Spend Cloud? Dan is dit een voorproefje van wat je te wachten kan staan. De Spend Cloud heeft namelijk OCI-koppelingen met grote namen, zoals Jumbo, Albert-Heijn, Bol.com, Huuskes, Bidfood, SAP en AFAS. Van de 200+ OCI-koppelingen die de Spend Cloud aanbiedt, zijn dit de meest gebruikte tien van 2024: 1) Technische unie, 2) Mediq Medeco, 3) Manutan, 4) Topgeschenken, 5) Coolblue, 6) Lyreco, 7) King, 8) Heutink, 9) Jos Ten Berg tafel- en keukenartikelen en 10) Lyreco.
OCI advies en OCI koppelingen aanvragen
Zitten jouw voorkeursleveranciers (nog) niet tussen bovenstaande opsomming? Ga vooral het gesprek met ons aan! We kijken graag of jouw leveranciers in de 200+ OCI-koppelingen zitten die de Spend Cloud momenteel aanbiedt. Is dat niet het geval? Dan is er altijd ruimte om een nieuwe OCI-koppeling aan te vragen. Wist je dat de Spend Cloud je zelfs ondersteunt met templates wanneer je zelf proactief leveranciers wil benaderen om aan de slag te gaan met OCI? We kijken graag samen hoe we jouw inkoopsysteem kunnen helpen optimaliseren.
Inkoopsysteem van de Spend Cloud
Ben jij benieuwd of de Spend Cloud jouw inkoopprocessen kan helpen optimaliseren? We bewijzen de kracht van de Spend Cloud graag tijdens een online demo. Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken!
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
