MCC-codes: gegarandeerd zaken doen met vertrouwde leveranciers
MCC-codes kun je voor diverse doeleinden gebruiken. Denk aan het blokkeren van onbetrouwbare of risicovolle leveranciers.
En aan slim coderen en filteren. In deze blog lees je meer over wat MCC-codes zijn en wat je er precies mee kunt.
Benieuwd naar andere Spend Cloud cybersecurity-maatregelen? Lees dan verder op de cybersecurity-pagina.
Wat zijn Merchant Category Codes (MCC)?
Elke leverancier die elektronische of pinbetalingen ontvangt wordt ingedeeld in een leverancierscategorie. Hier hoort een vier-cijferige code bij, in het Engels de Merchant Category Code (MCC). Deze code wordt bij elke transactie ook geregistreerd.
Waar worden MCC-codes voor gebruikt?
MCC-codes maken bedrijven uit ‘verboden industrieën’ makkelijker te herkennen en te blokkeren. Maar, deze codes kunnen medewerkers ook slim helpen coderen in de Spend Cloud. Het kan ze namelijk handmatige handelingen besparen.
Slim coderen met Merchant Category Codes
Op basis van een MCC kan de Spend Cloud een kostensoort (en -plaats en -drager) automatisch invullen. Dat scheelt werk en het proces blijft eenvoudig voor medewerkers zonder administratieve of boekhoudkundige kennis. Heeft een medewerker boodschappen gedaan? Dan kiezen ze dus eenvoudig voor de kostensoort ‘boodschappen’ en koppelt de Spend Cloud dit aan een grootboekrekening. Deze gegevens zijn altijd aan te passen. Daarnaast bepaalt de kostensoort of een bon verplicht is om de uitgaven te verantwoorden. Het uitgavenproces is dus slim te personaliseren.
Filteren op MCC-codes en uitsplitsen per grootboekrekening
Je kunt in de Spend Cloud filters instellen voor deze codes en/of woorden en cijfers in de transactie-omschrijving. Alle uitgaven die je doet, zijn voorzien van transactie-omschrijvingen. In die omschrijving zie je soms de naam terug van de winkel waar je de uitgave hebt gedaan en soms de MCC. In een bankimport kun je gebruikmaken van filters op woorden en/of cijfers en voor uitgaven die gedaan zijn met een pas kun je gebruikmaken van filters op MCC. Zo kun je kosten uitsplitsen per grootboekrekening.
Veilig zaken doen door MCC-codes te blokkeren
Sommige MCC-codes worden uitgesloten voor het voorzien in online betalingen. Leveranciers met zulke codes hebben bijvoorbeeld een hoger risico. Denk aan pandhuizen, loterijen, online gokken en wisselkantoren. Bij enkele MCC-codes kun je wel betalen, maar met een maximum per transactie. Ook landen die als te risicovol worden beschouwd, worden geblokkeerd, zodat de kans op onveilige of niet toegestane betalingen zo klein mogelijk is.
Wist je dat leveranciers die de Europese richtlijnen niet naleven, ook worden geblokkeerd?
Ook leveranciers die de PSD2-richtlijn niet navolgen, worden geblokkeerd, zodat je er geen betalingen mee kunt doen. Deze Payment Service Directive 2 (PSD2) is de geldende Europese richtlijn omtrent de regulering van betalingsverkeer. Hiermee kunnen we consumenten beschermen tijdens het doen van online betalingen.
Bij welke leveranciers kan ik geen betalingen doen met Spend Cloud Cards?
Met Spend Cloud Cards kun je alleen betalen bij leveranciers die niet op de lijst staan voor hoger risico volgens de MCC. En bij leveranciers uit landen die niet als te risicovol worden beschouwd. We kunnen een volledige lijst van geblokkeerde leveranciers en landen aanleveren. Vraag hiernaar bij jouw Visma | ProActive contactpersoon.
Welke andere slimme functionaliteiten biedt Spend Cloud inkoopsoftware?
Met de Spend Cloud doe je eenvoudig inkopen via OCI(webshop)-koppelingen. Dankzij 3-way matchingtechniek weet je zeker dat de inkooporder, de factuur en de geregistreerde levering overeenkomen. En met diverse analyses blijf je optimaliseren. Lees hier meer over het Spend Cloud inkoopsysteem.
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
2 reacties