visma-proactive-office

Innoveren met Visma | ProActive: Juli tot December 2021

De grootste verandering van het afgelopen halfjaar valt meteen op: ProActive heet Visma | ProActive. Op 8 november waren we namelijk drie jaar zelfstandig onderdeel van Visma, dus dit was hét perfecte moment om dat te vieren met een naamswijziging!

We blijven zelfstandig opereren, maar onder een nieuwe naam. Hierbij veranderen alleen onze bedrijfsnaam en ons logo. Daarmee stralen we meer Visma uit en kunnen we meer Visma voordelen toepassen. Zo merken Spend Cloud gebruikers bijvoorbeeld al de voordelen van van geavanceerde cybersecurity, meer ontwikkelcapaciteit en kunstmatige intelligentie zoals gebruikt voor de functie Autosuggest.

Verder hebben we in de laatste maanden van 2021 gefocust op toegankelijkheid. We willen namelijk dat onder andere de Spend Cloud App ook benaderbaar is voor bijvoorbeeld blind of slechtzienden. De eerste stappen zijn gezet! Als je gebruik maakt van een ‘tekst naar spraak’-plugin op je mobiel, kun je nu moeiteloos in de Spend Cloud App inloggen zonder dat je zicht nodig hebt.

Geïmplementeerde ideeën van klanten

Wist je dat we iedere maand een Spend Cloud Shout-Out uitreiken en dat we deze in januari hebben uitgereikt aan degene die het meest heeft bijgedragen aan de Spend Cloud Portal? Het blijft bijzonder om te kunnen vieren dat onze klanten mee helpen nadenken over het verbeteren van de software.

  1. Slimme betaalpassen registreren op naam van een medewerker, zodat je kunt bijhouden en opzoeken wie welke pas wanneer bezit. Zo kan je per transactie altijd terugvinden wie op dat moment de verantwoordelijkheid droeg voor de betreffende pas.
  2. Op het moment dat er in een periode geen mutaties zijn gedaan in een pasboek (zonder kasgeld) wordt de periode automatisch afgesloten. Dat scheelt weer een handmatige handeling!
  3. Met de medewerkers die bestellingen doen in gedachten, hebben we de Catalogus van Inkoop gebruiksvriendelijker gemaakt. De lay-out is een stuk overzichtelijker geworden. 
  4. Het testpanel gaf aan dat ze boekingen het liefst van nieuw naar oud zien, dus hebben we dit geïmplementeerd in alle boeken. 
  5. Facturen kunnen nu definitief afgekeurd worden vanuit het menu Afgekeurd, om weer een handeling te besparen. 
  6. Tijdens het beoordelen van een factuur kun je nu alle informatie van de factuurkop zien. Daarnaast is er ook zichtbaar welke orders zijn gematcht aan de factuur. Zo kun je een nog betere afweging maken in de beoordeling van de factuur.

Andere verbeteringen in de Spend Cloud

Digitale factuurverwerking

  1. Heb jij jouw digitale factuurverwerking al geoptimaliseerd door gebruik te maken van XML? Dan kun je de btw-code in de XML-mapping vastleggen, zodat facturen een specifieke btw-code krijgen. Dit is handig wanneer er meerdere btw-codes zijn voor hetzelfde btw-percentage. 
  2. Met de verbeterde manier van het automatisch matchen van PDF facturen, zullen er betere matchvoorstellen worden gedaan door de Spend Cloud. Dit bespaart handmatig handelen en tijd bij het verwerken van de facturen.

Declareren en applicatiebeheer

  1. In de Spend Cloud App kun je declaraties ook opslaan als concept, als je ze nog niet meteen kan of wil insturen. 
  2. Daarnaast kun je in de Spend Cloud webversie meerdere administraties tegelijk bewerken, om handmatige handelingen te besparen.

Blijf op de hoogte

In de app worden nieuwe app-functionaliteiten kort uitgelicht, zodat je op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen die jouw werk makkelijker kunnen maken. De releasenotes vind je sinds kort ook terug in de app. Daarbij kun je ook de schermen waarin wordt uitgelegd wat er nieuw is in de app, opnieuw bekijken. 

Wil je niet alleen op de hoogte blijven, maar invloed uitoefenen op de toekomst van de Spend Cloud?

Help mee door nieuwe functionaliteiten te testen voor we ze officieel lanceren, ook als je geen testpanellid bent! Je kunt per functionaliteit aangeven of je deze wel of niet wilt activeren in jouw app. Wanneer je dit doet kunnen wij om feedback vragen en kun je ook zelf feedback geven over de toekomstige functionaliteit. Je zou ook voor een laagdrempeligere optie kunnen kiezen om de NPS-vraag te beantwoorden in de app, want deze webfunctionaliteit is sinds dit halfjaar ook in de app beschikbaar. De NPS-vraag luidt: “Zou jij de Spend Cloud aanbevelen aan een collega?”

Benieuwd welke impact jij op de Spend Cloud kan hebben?

Als jij nog geen gebruik maakt van de Spend Cloud, kijken we graag samen naar wat we voor jouw organisatie zouden kunnen betekenen. Voel je vrij om contact met ons op om te nemen! Of vraag meteen een gratis vrijblijvende demo aan.

Meer informatie over de Spend Cloud?

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!

Ik wil een demo

Benieuwd wat de Spend Cloud van Visma | ProActive voor jou kan betekenen?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.