Tijdsbesparing in de Spend Cloud: Hoe wij meten, verbeteren en optimaliseren
De North Star van de Spend Cloud is helder: minimaliseer de tijd die besteed wordt aan het verkrijgen en beheren van goederen en diensten om mijn werk te doen.
Maar hoe maken we dit meetbaar?
- Wat we meten om processen te verbeteren
Hoeveel tijd er wordt besteed aan verschillende uitgavenprocessen.
Waar medewerkers het meeste tijd ‘verliezen’ door handmatige acties.
Welke workflows we kunnen versnellen met automatisering en AI.
Door deze inzichten kunnen we niet alleen tijd besparen, maar processen ook intelligent verbeteren.
- De meetmethodiek: Hoe werkt dit in de Spend Cloud?
- Facturen → Hoeveel tijd een gebruiker besteedt per factuurverwerking.
- Inkooporders → Hoeveel tijd per order binnen procurement workflows.
- Declaraties → Hoeveel tijd medewerkers aan een declaratieverwerking besteden.
- Contractbeheer → Tijd per contractregistratie en -beheer.
- Kas- en pasboekingen → Tijd per kas- en/of pasboeking.
- Algemeen applicatiebeheer → Tijd besteed aan het beheren van medewerkers, rollen, rechten en andere (financiële) gegevens.
Hoe meten we dit?
De Spend Cloud registreert interactietijd wanneer een gebruiker actief bezig is in een module, zoals klikken, typen en muisbewegingen. Zodra een medewerker de pagina verlaat, stopt de meting.
Wat levert dit op? Meetbare impact
Voorbeeld: Automatische goedkeuringen en snellere factuurverwerking
tijdsbesparing op het factuurverwerkingsproces.
uur minder administratieve last per jaar (bij 50.000 facturen).
Dankzij deze inzichten weten we precies waar organisaties tijd verliezen en kunnen we gerichte productoptimalisaties doorvoeren die direct bijdragen aan een snellere, soepelere en efficiëntere Spend Cloud.
Meer weten over het besparen van tijd voor jouw organisatie?
In onze factsheet gaan we dieper in op onze North Star en wat dit voor jouw organisatie kan betekenen.
Benieuwd hoe jouw organisatie tijd kan besparen?
Ontdek de mogelijkheden en vraag een adviesgesprek aan
