“De Spend Cloud App verdient een pluim” – Wouter over zijn favoriete tool naast het schoolbord
Wat gebeurt er als een enthousiaste natuurkundedocent met liefde voor techniek, overzicht en efficiëntie aan de slag gaat met een factuurverwerkingssysteem? Dan krijg je Wouter Steinbuch, docent natuurkunde, mentor 6 vwo en sectievoorzitter NASK aan het Scala College – en een tevreden gebruiker van de Spend Cloud.
Een sectie waar wél veel besteld wordt
“Als je onze sectie vergelijkt met bijvoorbeeld Frans, dan zitten wij qua factuurvolume aan de andere kant van het spectrum,” vertelt Wouter lachend. “Zij bestellen misschien een paar keer per jaar iets – ik krijg soms wel drie tot vier keer per week een factuur ter goedkeuring binnen. Vooral richting het einde van het schooljaar wordt het serieus druk.”
Voor de aanschaf van materialen werken ze nauw samen met technisch onderwijsassistenten. “Zij doen de inkopen, ik onderteken achteraf. Behalve als ik het zelf besteld heb – dan mag iemand anders tekenen. En die uitzondering maakt het systeem gelukkig ook.”
De webversie gebruikte Wouter lange tijd, maar de app is inmiddels zijn favoriet.
Wouter werkt inmiddels al jaren met de Spend Cloud. “Facturen openen, bijlagen bekijken, iets even doorsturen naar een collega met een vraag – het gaat allemaal veel sneller. De gebruikerservaring voelt modern en intuïtief,” aldus Wouter. “Ik weet niet wie de Spend Cloud app heeft bedacht, maar die persoon verdient wat mij betreft een grote pluim.”
Hij waardeert ook dat ProActive meebeweegt met feedback. “Je merkt dat het systeem continu doorontwikkeld wordt. Dat geeft vertrouwen – en het maakt het werk net iets leuker.”
Toon in communicatie: liever ‘Hi’ dan ‘Geachte’
Een van de redenen dat Wouter rechtstreeks contact zocht met ProActive, had te maken met de toon van de communicatie: “Het begon me op te vallen dat alle e-mails zo informeel begonnen – ‘Hi Wouter’. In het schoolleven word ik vooral aangesproken als ‘meneer Steinbuch’, dus dat voelde even gek.”
Toch bleek hij niet afkerig van de informele stijl, integendeel: “Uiteindelijk snap ik dat een organisatie als ProActive kiest voor een toegankelijke toon. Eigenlijk waardeer ik die openheid wel. Liever ‘Hi’ dan ‘Geachte’. En leuke mensen van vlees en bloed achter de schermen – dat maakt veel goed.”
Een docent die vooruitdenkt
Wouter’s interesse in technologie beperkt zich niet tot facturen. Hij programmeert zelf, was nauw betrokken bij AI-projecten binnen zijn school en maakt video-uitleg voor leerlingen die veel sporten of lessen missen. “Ik gebruik zelf ook ChatGPT, bijvoorbeeld om vragenlijsten te maken of data te analyseren. Zo wordt techniek iets wat ons werk versterkt in plaats van belemmert.”
“Als ik mijn leerlingen alleen vertel hoe ze moeten skiën, kunnen ze het nog steeds niet. Ze moeten het doen, oefenen, fouten maken – dan leren ze echt wat. En dat geldt voor ons eigenlijk net zo: soms proberen we iets, gaat het mis, en dan verbeteren we. Net als bij software. Of bij lesgeven.”
Een samenwerking om trots op te zijn
Dankzij de Spend Cloud heeft Wouter overzicht in zijn sectiebudgetten en verloopt de samenwerking met andere collega’s soepel. “Het systeem helpt ons om tijd te besparen en het proces van factuurafhandeling overzichtelijk en verantwoord te houden. En dat levert ruimte op—voor lessen, voor leerlingen, en dus voor waar het uiteindelijk om draait.”
Maak kennis met de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App
Net als Wouter ervaren veel gebruikers hoe de Spend Cloud App het werk makkelijker, sneller en overzichtelijker maakt. Of je nu facturen wilt goedkeuren, bijlagen bekijken of eenvoudig samenwerken met collega’s: met de Spend Cloud regel je het allemaal in één overzichtelijk systeem.
Benieuwd hoe dit in jouw organisatie kan werken? We laten het je graag zien in een vrijblijvende online demo. Zo ontdek je zelf hoe de Spend Cloud tijd bespaart en processen slimmer maakt.
Eén systeem voor al je uitgavenprocessen
Met de Spend Cloud automatiseer je inkoop, factuurverwerking en contractmanagement. Inclusief slimme betaalpassen die medewerkers écht verder helpen.
