Digitale factuurverwerking en AFAS
Waarom koppelt de Spend Cloud met AFAS?
AFAS levert software die uiteenlopende processen kan automatiseren. Denk hierbij aan software voor de salarisadministratie en projectadministratie. De visie van AFAS is hierbij om alle gegevens in één gezamenlijke database vast te leggen. Wist je dat de Spend Cloud één omgeving is voor alle uitgavenprocessen? Deze uitgangspunten sluiten dus perfect op elkaar aan! Niet gek dat de software dan ook goed met elkaar verbindt.
Zo heb je een koppeling tussen het AFAS boekhoudprogramma, je salarisadministratie, je projectenadminstratie én je factuurverwerkings-, inkoop-, contractmanagement- en declaratieproces in de Spend Cloud. Samen met AFAS streven we ernaar om bedrijfsprocessen zo makkelijk en efficiënt mogelijk in te richten, zodat er meer tijd en ruimte is voor medewerkers om zich te focussen op kerntaken.
Wat houdt het boekhoudprogramma van AFAS in?
Met het boekhoudprogramma van AFAS kun je jouw boekhouding naar een hoger niveau tillen. Doordat zowel de payroll-, project- en logistieke administratie in één softwarepakket worden vastgelegd, is de boekhouding altijd actueel. De journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salaris uitbetaling, declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en ingekochte materialen zorgen voor mutaties in het inkoopboek.
Je kunt jouw financiële bedrijfsadministratie in AFAS automatiseren, omdat deze bedrijfsactiviteiten in één systeem beschikbaar zijn. Door de koppeling met de Spend Cloud kun je uitgaven zelfs automatisch verwerken in het boekhoudprogramma van AFAS. Dan zijn digitale processen pas echt klaar om verbeterd te worden.
Hoe koppelt de Spend Cloud met AFAS?
De Spend Cloud kan gekoppeld worden aan diverse boekhoudprogramma’s, waaronder AFAS. Met 500 medewerkers en meer dan 11.000 klanten levert AFAS een bewezen product. Hierdoor kunnen we klanten samen van begin tot eind helpen in processen als factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declareren.
AFAS heeft daarnaast ook zelf functionaliteiten die een basis zijn voor bijvoorbeeld het verwerken van contracten. Ondanks dat de Spend Cloud één omgeving is voor alle uitgavenprocessen, zou je dus kunnen overwegen een aantal processen binnen AFAS te verwerken. Een van onze klanten in de zorgverlening heeft de bewuste keuze gemaakt om dat niet te doen.
“We werken al sinds 2015 met AFAS, dus weten we precies wat wel en niet kan. De Spend Cloud is voor ons uiteindelijk beter geschikt om facturen en contracten in te verwerken dan AFAS,” laat Chris Paauwe weten, destijds interim manager bedrijfsvoering. De generieke technologie van AFAS is namelijk goed te combineren met specialistische Spend Cloud software. Zo vullen we elkaar perfect aan.
Ik wil een koppeling met het boekhoudprogramma van AFAS
Als je gebruikmaakt van de Spend Cloud, is het wel zo prettig om een goede koppeling met je boekhoudprogramma te hebben. Met AFAS Connectoren kunnen we dat gemakkelijk. Wist je dat de koppeling tussen de Spend Cloud en AFAS Connectoren één van onze langst bestaande koppelingen is? Een oplossing die zich dus al jaren bewijst! Het verzorgt een eenvoudige, snelle en foutloze uitwisseling van gegevens via een GetConnector. En dat voor een onbeperkte hoeveelheid gebruikers. Lees verder op de ‘boekhoudprogramma van AFAS’-pagina.
