Digitale factuurverwerking en AFAS
Naadloze integratie voor efficiënt spend management
De solide financiële basis van AFAS en de specialistische kracht van de Spend Cloud zijn een ijzersterke combinatie. De Spend Cloud is ontworpen voor organisaties die flexibiliteit, controle en gebruiksgemak willen combineren. Dankzij het intuïtieve design kunnen ook collega’s zonder financiële achtergrond moeiteloos complexe processen beheren.
Samen verzorgen AFAS en de Spend Cloud eenvoudige, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsprocessen. Dit betekent meer tijd en ruimte voor je medewerkers om zich te focussen op wat écht belangrijk is: hun kerntaken.
Waarom koppelt de Spend Cloud met AFAS?
AFAS levert software die uiteenlopende processen kan automatiseren. Denk hierbij aan software voor de salarisadministratie en projectadministratie. De visie van AFAS is hierbij om alle gegevens in één gezamenlijke database vast te leggen. Wist je dat de Spend Cloud één omgeving is voor alle uitgavenprocessen? Deze uitgangspunten sluiten dus perfect op elkaar aan! Niet gek dat de software dan ook goed met elkaar verbindt.
Zo heb je een koppeling tussen het AFAS boekhoudprogramma, je salarisadministratie, je projectenadministratie én je factuurverwerkings-, inkoop-, contractmanagement- en declaratieproces in de Spend Cloud. Samen met AFAS streven we ernaar om bedrijfsprocessen zo makkelijk en efficiënt mogelijk in te richten, zodat er meer tijd en ruimte is voor medewerkers om zich te focussen op kerntaken.
Wat houdt het boekhoudprogramma van AFAS in?
Met het boekhoudprogramma van AFAS kun je jouw boekhouding naar een hoger niveau tillen. Doordat zowel de payroll-, project- en logistieke administratie in één softwarepakket worden vastgelegd, is de boekhouding altijd actueel. De journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salaris uitbetaling, declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en ingekochte materialen zorgen voor mutaties in het inkoopboek.
Je kunt jouw financiële bedrijfsadministratie in AFAS automatiseren, omdat deze bedrijfsactiviteiten in één systeem beschikbaar zijn. Door de koppeling met de Spend Cloud kun je uitgaven zelfs automatisch verwerken in het boekhoudprogramma van AFAS. Dan zijn digitale processen pas echt klaar om verbeterd te worden.
Hoe koppelt de Spend Cloud met AFAS?
De Spend Cloud kan gekoppeld worden aan diverse boekhoudprogramma’s, waaronder AFAS. Met 500 medewerkers en meer dan 11.000 klanten levert AFAS een bewezen product. Hierdoor kunnen we klanten samen van begin tot eind helpen in processen als factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declareren.
AFAS heeft daarnaast ook zelf functionaliteiten die een basis zijn voor bijvoorbeeld het verwerken van contracten. Ondanks dat de Spend Cloud één omgeving is voor alle uitgavenprocessen, zou je dus kunnen overwegen een aantal processen binnen AFAS te verwerken. Een van onze klanten in de zorgverlening heeft de bewuste keuze gemaakt om dat niet te doen. De generieke technologie van AFAS is namelijk goed te combineren met specialistische Spend Cloud software. Zo vullen we elkaar perfect aan.
Eenvoudige factuurverwerking met maximale controle
Of je nu werkt met complexe procuratieschema’s of meerdere goedkeuringslagen, de Spend Cloud beweegt moeiteloos mee met de behoeften van jouw organisatie. Zo behoud je efficiëntie en grip in elke fase van je factuurverwerkingsproces. Lees meer over Spend Cloud factuurverwerkingssoftware.
Transparant en gestroomlijnd inkoopproces
De Spend Cloud maakt jouw inkoopproces overzichtelijk, transparant en automatisch. Dankzij slimme technologieën, zoals 3-way matching, krijg je volledige controle over inkoop en factuurverwerking. Medewerkers kunnen eenvoudig ontvangsten registreren via de mobiele app, waardoor fouten en inefficiënties worden voorkomen. Meer weten over onze inkoopsoftware?
Touchless factuurverwerking: efficiëntie op zijn best
Met de combinatie van de Spend Cloud en AFAS is handmatige factuurverwerking verleden tijd. Touchless verwerking ziet er zo uit:
- Eenvoudig inkopen: Start inkooporders via meer dan 200 OCI-koppelingen
- Automatische ontvangst: Facturen en contracten worden via slimme e-mailinstellingen direct naar de Spend Cloud gestuurd.
- AI-gedreven verwerking: Geavanceerde tekstherkenning minimaliseert handmatige data-invoer en Autosuggest doet codering-suggesties op basis van historische gegevens.
- Efficiënt Purchase-to-Pay proces: Via complexe rol- en procuratieschema’s, en flexibele workflows komen inkoopaanvragen, facturen en contracten altijd bij de juiste persoon terecht.
- Met de mobiele Spend Cloud App kunnen medewerkers eenvoudig ontvangsten registreren. Daarmee maak je niet alleen een 2-way, maar ook een 3-way match mogelijk.
- Automatische koppeling: Via XML-facturatie en PEPPOL wordt de factuur naadloos klaargezet voor betaling in AFAS.
Andere voordelen van de Spend Cloud en AFAS
Door gebruik te maken van de Spend Cloud en AFAS, maak je een naadloze koppeling tussen jouw factuurverwerkings-, inkoop-, contractmanagement- en declaratieproces, en jouw boekhoudprogramma, salarisadministratie en projectenadministratie. De Spend Cloud biedt namelijk ook uitstekende oplossingen voor declareren en slimme betaalpassen voor medewerkers. Allemaal in één 100% cloud-based omgeving, die overal op elk smart device beschikbaar is. Het biedt overzicht om met maar twee systemen te werken: de Spend Cloud voor spend management en AFAS voor de rest.
Daarnaast kun je het dagelijks beheer van de Spend Cloud makkelijk zelf regelen. Zo kun je efficiënt inspelen op veranderende behoeften zonder dat je afhankelijk bent van externe ondersteuning. Bekijk hier hoeveel tijd Spend Cloud Applicatiebeheer gemiddeld kost.
Verder maak je gebruik van voordelen, zoals uitstekende support, een snelle implementatie, Spend Analytics, een vast implementatiebedrag en een pay-per-use prijsmodel. Dat betekent dat je niet te maken krijgt met verborgen kosten. Kortom: de Spend Cloud en AFAS bieden een krachtige software combinatie.
Ik wil een koppeling met het boekhoudprogramma van AFAS
Als je gebruikmaakt van de Spend Cloud, is het wel zo prettig om een goede koppeling met je boekhoudprogramma te hebben. Met AFAS Connectoren kunnen we dat gemakkelijk. Wist je dat de koppeling tussen de Spend Cloud en AFAS Connectoren één van onze langst bestaande koppelingen is? Een oplossing die zich dus al jaren bewijst! Het verzorgt een eenvoudige, snelle en foutloze uitwisseling van gegevens via een GetConnector. En dat voor een onbeperkte hoeveelheid gebruikers. Lees verder op de ‘boekhoudprogramma van AFAS’-pagina.
