De Spend Cloud met boekhoudprogramma AFAS
De Spend Cloud met boekhoud-programma AFAS
Als je gebruik maakt van de Spend Cloud, is het wel zo prettig om een goede koppeling met je boekhoudprogramma te hebben. Met AFAS Connectoren kunnen we dat gemakkelijk.
Wist je dat de koppeling tussen de Spend Cloud en AFAS Connectoren één van onze langst bestaande koppelingen is? Een oplossing die zich dus al jaren bewijst! Het verzorgt een eenvoudige, snelle en foutloze uitwisseling van gegevens via een GetConnector. En dat voor een onbeperkte hoeveelheid gebruikers.
Voordelen van de Spend Cloud met AFAS Connectoren
- Facturen automatisch exporteren
Facturen kunnen automatisch geëxporteerd worden naar AFAS Connectoren om ze efficiënt te betalen. Hiermee garandeer je een uniforme werkwijze voor de hele organisatie. Wanneer je die betaling in AFAS precies doet, bepaal je zelf.
- Importeren vanuit AFAS HRM
Je kunt medewerkers en rollen importeren vanuit AFAS HRM. Zo worden medewerkers automatisch op passief gezet in de Spend Cloud wanneer ze uit dienst zijn en heb je er geen handmatig werk aan.
-
Actuele statussen
Actuele statussen van kosten zijn altijd inzichtelijk met de functionaliteit ‘status betaald’. Zo weet je welke facturen wanneer betaald zijn. Je kunt gebruik ook maken van de ‘kosten onderweg’-functionaliteit.
- Slimme betaalpassen
Veel organisaties die werken met AFAS en de Spend Cloud, gebruiken slimme betaalpassen. Daarmee voorkom je gedoe rondom kleine uitgaven en een wirwar aan crediteuren. Ook het uitwisselen van data van slimme betaalpassen verloopt via een automatische koppeling met AFAS Connectoren.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Audittrail volgens accountancy-richtlijnen
Audittrail volgens accountancy-richtlijnen
De Spend Cloud geeft inzicht in Spend Cloud data en data uit AFAS met een audittrail, rapportages en analyses.
Met de Spend Cloud kun je:
- De doorlooptijd van facturen achterhalen en verbeteren.
- Inzien welke rollen (personen) de spend hebben gezien en beoordeeld.
- Inzicht krijgen in relevante coderingsinformatie.
- Overzicht creëren met factuurstatussen.
- De accountant eenvoudig toegang geven tot de auditfunctionaliteit, zodat zij zelf een audit trail kunnen generen en downloaden.
Weten hoeveel optimalisatiemogelijkheden je in de Spend Cloud hebt? Vraag een online demo aan!
Rapportages en analyses
Spend Analytics is geen rapportage die data aanlevert, maar geeft écht inzicht in processen en hun verbeterpunten.
Werk met filters, data-exports, productgroepen, een ABC-analyse, groei relatie analyse, factuurwijze analyse en top-25 spend. Andere interessante functionaliteiten:
- Cybersecurity volgens Visma standaarden, een ISAE 3402 Type 2 verklaring en ISO27001 Certificering
- De Kraljic matrix is een echte tool voor inkopers
- Een overzicht van Geografische Spreiding kan helpen bij inzicht in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
- krijg je Maak de werkbelasting van de financiële administratie inzichtelijk met het Crediteurenoverzicht
- Het Inkoopvolume overzicht toont het inkoopvolume per productgroep. Ook hiermee krijg je inzicht in de verhouding tussen beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare kosten
Automatisch Purchase to Pay proces en AFAS
Met Purchase to Pay in één Spend Cloud bespaar je tijd, kosten en handmatige handelingen.
Inkoop, contractmanagement en factuurverwerking
Je stelt (bijvoorbeeld via een OCI-koppeling) een aanvraag samen en maakt een order aan. De bestelling komt binnen en wordt eenvoudig in de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App als ontvangen geregistreerd. Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud. De Spend Cloud herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in.
Autosuggest en geavanceerd matchen maakt dit proces nog efficiënter. Met een XML-factuur worden gegevens zelfs automatisch één op één overgenomen. Bij een 3-way match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt de Spend Cloud de factuur automatisch.
Inkoop, contractmanagement en factuurverwerking
Je stelt (bijvoorbeeld via een OCI-koppeling) een aanvraag samen en maakt een order aan. De bestelling komt binnen en wordt eenvoudig in de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App als ontvangen geregistreerd. Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud. De Spend Cloud herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in.
Autosuggest en geavanceerd matchen maakt dit proces nog efficiënter. Met een XML-factuur worden gegevens zelfs automatisch één op één overgenomen. Bij een 3-way match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt de Spend Cloud de factuur automatisch.
Nooit meer declaratiegedoe
Nooit meer declaratiegedoe
Ook jouw pasuitgaven, boekingen en declaraties zijn te exporteren naar boekhoudprogramma AFAS.
Als je bijvoorbeeld een uitgave met een slimme Spend Cloud Card gedaan hebt, wordt dit automatisch door de Spend Cloud verwerkt. Of het eenvoudig declareren van reiskosten in de Spend Cloud App. Deze betalingen kun je daarna in jouw financiële systeem verwerken.
Klantervaringen:
Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?
