De Spend Cloud en AFAS: Naadloze integratie voor efficiënt spend management
Eén specialistische spend management tool en de rest in AFAS
De solide financiële basis van AFAS en de specialistische kracht van de Spend Cloud zijn een ijzersterke combinatie. De Spend Cloud is ontworpen voor organisaties die flexibiliteit, controle en gebruiksgemak willen combineren. Dankzij het intuïtieve design kunnen ook collega’s zonder financiële achtergrond moeiteloos complexe processen beheren.
Samen verzorgen AFAS en de Spend Cloud eenvoudige, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsprocessen. Dit betekent meer tijd en ruimte voor je medewerkers om zich te focussen op wat écht belangrijk is: hun kerntaken.
Eenvoudige factuurverwerking met maximale controle
Of je nu werkt met complexe procuratieschema’s of meerdere goedkeuringslagen, de Spend Cloud beweegt moeiteloos mee met de behoeften van jouw organisatie. Zo behoud je efficiëntie en grip in elke fase van je factuurverwerkingsproces. Lees meer over Spend Cloud factuurverwerkingssoftware.
Transparant en gestroomlijnd inkoopproces
De Spend Cloud maakt jouw inkoopproces overzichtelijk, transparant en automatisch. Dankzij slimme technologieën, zoals 3-way matching, krijg je volledige controle over inkoop en factuurverwerking. Medewerkers kunnen eenvoudig ontvangsten registreren via de mobiele app, waardoor fouten en inefficiënties worden voorkomen. Meer weten over onze inkoopsoftware?
Touchless factuurverwerking: efficiëntie op zijn best
Met de combinatie van de Spend Cloud en AFAS is handmatige factuurverwerking verleden tijd. Touchless verwerking ziet er zo uit:
- Eenvoudig inkopen: Start inkooporders via meer dan 200 OCI-koppelingen
- Automatische ontvangst: Facturen en contracten worden via slimme e-mailinstellingen direct naar de Spend Cloud gestuurd.
- AI-gedreven verwerking: Geavanceerde tekstherkenning minimaliseert handmatige data-invoer en Autosuggest doet codering-suggesties op basis van historische gegevens.
- Efficiënt Purchase-to-Pay proces: Via complexe rol- en procuratieschema’s, en flexibele workflows komen inkoopaanvragen, facturen en contracten altijd bij de juiste persoon terecht.
- Met de mobiele Spend Cloud App kunnen medewerkers eenvoudig ontvangsten registreren. Daarmee maak je niet alleen een 2-way, maar ook een 3-way match mogelijk.
- Automatische koppeling: Via XML-facturatie en PEPPOL wordt de factuur naadloos klaargezet voor betaling in AFAS.
Het resultaat? Minder verwarring, kortere doorlooptijden en meer duidelijkheid voor alle betrokkenen. Duidelijke workflows en goedkeuringsprocessen zijn hierbij onmisbaar.
Andere voordelen van de Spend Cloud en AFAS
Door gebruik te maken van de Spend Cloud en AFAS, maak je een naadloze koppeling tussen jouw factuurverwerkings-, inkoop-, contractmanagement- en declaratieproces, en jouw boekhoudprogramma, salarisadministratie en projectenadministratie. De Spend Cloud biedt namelijk ook uitstekende oplossingen voor declareren en slimme betaalpassen voor medewerkers. Allemaal in één 100% cloud-based omgeving, die overal op elk smart device beschikbaar is. Het biedt overzicht om met maar twee systemen te werken: de Spend Cloud voor spend management en AFAS voor de rest.
Daarnaast kun je het dagelijks beheer van de Spend Cloud makkelijk zelf regelen. Zo kun je efficiënt inspelen op veranderende behoeften zonder dat je afhankelijk bent van externe ondersteuning. Bekijk hier hoeveel tijd Spend Cloud Applicatiebeheer gemiddeld kost.
Verder maak je gebruik van voordelen, zoals uitstekende support, een snelle implementatie, Spend Analytics, een vast implementatiebedrag en een pay-per-use prijsmodel. Dat betekent dat je niet te maken krijgt met verborgen kosten. Kortom: de Spend Cloud en AFAS bieden een krachtige software combinatie.
Benieuwd hoe de Spend Cloud koppelt met AFAS?
Daar lees je alles over op de AFAS partner-pagina en de AFAS boekhoudprogramma-pagina.
Ontdek hoe de Spend Cloud jouw uitgavenprocessen kan verbeteren
Benieuwd hoeveel impact de Spend Cloud kan hebben? Lees meer over onze oplossing voor Purchase to Pay: inkoop, factuurverwerking en contract-management, in combinatie met slimme betaalpassen voor medewerkers.
