Functieprofielen beheren in de Spend Cloud: creëer overzicht én gemak

Dat laatste zetje

…in ieder geval bij Siza. Siza is een zorg- en dienstverlener voor mensen met een beperking. Zij geven iedereen de kans om van betekenis te zijn, verantwoordelijkheid te nemen, kansen te pakken en plezier te hebben. Dat elke dag opnieuw. Net als voor de cliënten waar Siza mee werkt, waren er nog een aantal hindernissen te overwinnen voordat alles soepel verliep. 

René Corman, financieel medewerker bij Siza, was al langer van plan om de functieprofielen in te richten. Hij had al met consultants gesproken en zag de waarde zeker in. Er moest nog wel flink wat voorwerk gedaan worden. Gelukkig is René een echte doorzetter en deinst hij niet terug voor een uitdaging of twee. 

Voordat Siza aan de slag kon met het inrichten van functieprofielen, moesten twee organisatiestructuren worden samengevoegd in de Spend Cloud. Dat was een beste klus, dus logisch dat er tegenop werd gezien. Het werd steeds vooruit geschoven. De webinar kwam dus op het juiste moment. De demonstratie was goed voor het opfrissen van de kennis. Het was ook dat laatste zetje om daadwerkelijk met functieprofielen aan de slag te gaan. 

99% vooruitgang met functieprofielen

Ongeveer een maand na de functieprofielen webinar, zijn we de data ingedoken. De reden dat we Siza hebben benaderd voor deze blog, was omdat we zagen dat zij een 99% vooruitgang hadden geboekt! Dat klinkt natuurlijk vrij heftig, dus zullen we het percentage met wat aanvullende cijfers nuanceren. 

• Ze zijn van 2 naar 869 rollen gebaseerd op een functieprofiel gegaan 
• Ze zijn van 7 naar 21 functieprofielen gegaan

Dit resulteert in een aantal tastbare voordelen waar Siza erg tevreden over is. 

De 9 voordelen van werken met functieprofielen in de Spend Cloud 

1. Het aanmaken van nieuwe gebruikers is versimpeld en gaat sneller
2. Grote aanpassingen in diverse profielen, kun je nu eenvoudig in één keer doorvoeren
3. Je hebt meer overzicht van rollen, rechten en profielen
4. Je hebt meer inzicht in je processen en rolverdelingen 
5. Je hebt meer gebruiksgemak. In één oogopslag kun je al veel informatie zien, zonder dat je individuele profielen hoeft open te klikken

“Het was een mooi project om op te pakken. Het is wel even wat werk om nog naast de normale werkzaamheden te doen, ongeveer twee weken. Nu kunnen we er zeker de vruchten van plukken” – René Corman, financieel medewerker bij Siza. Met al 33 jaar werkervaring in de administratie én in de zorgsector, kun je dus wel stellen dat hij er verstand van heeft.

Daarnaast kun je ook denken aan de volgende voordelen:

1. Door met functieprofielen te werken, wordt het voorbereiden van de AO/IC en andere audits makkelijker
2. Je kunt rollen importeren op basis van functieprofielen 
3. Het proces is minder foutgevoelig
4. Je kunt eenvoudig zoeken, filteren en een rollenoverzicht genereren

Benieuwd naar nog meer voordelen van het werken met functieprofielen? 

Neem contact met ons op, want we vertellen het je graag of download meteen de functieprofielen infosheet via de pop-up op deze pagina.