2024: Welke projecten starten ProActivians zelf?
De ProActivians organiseren elk jaar een hackathon waarin ze drie tot vijf dagen de tijd krijgen om aan een zelfbedachte opdracht te werken. Dan kunnen ProActivians er dus voor kiezen om non-stop te werken aan een zelfgekozen project. Dit biedt unieke mogelijkheden!
De 2024-editie had maar één regel: het project moest gerelateerd zijn aan ons product (de Spend Cloud), het kantoor of het werk dat we doen. Voor de rest was alles zelf te bepalen, ruimte voor creativiteit en veel autonomie dus. Meedoen in een team of alleen bijvoorbeeld. Daarnaast was de hackathon ook nog eens open voor alle afdelingen, niet alleen development! Dat heeft wat interessante ideeën opgeleverd die we hieronder bespreken. Benieuwd welke verbeteringen we deze editie hebben gemaakt voor de Spend Cloud?
Nieuwsgierig naar de vorige editie? Lees meer over de 2023 hackathon.
Projecten tijdens de hackathon 2024-editie
Tijdens de hackathon kunnen ProActivians zelf ideeën uitwerken om hun werkwijze te optimaliseren of functionaliteiten toevoegen die ze waardevol lijken voor onze klanten. Zo’n hackathon organiseren we maximaal twee keer per jaar. Aan het einde van de week presenteren de ProActivians hun projecten aan al hun collega’s en het management. De beste projecten winnen zelfs een prijs! In dit artikel delen we een aantal projecten die onze medewerkers hebben gestart in 2024. Ook lees je welke projecten opgepakt zijn en gaan worden.
Voor een uitgebreidere beschrijving van hoe de hackathon tot stand is gekomen, kun je deze blog lezen.
Eervolle vermeldingen voor de Innovatie Award
PubSub implementatie
Developers (en broers) Patrick en Richard hebben gewerkt aan het technisch verbeteren van de achterkant van de Spend Cloud. Patrick vertelt: “Door ons project wordt het makkelijker om bepaalde Spend Cloud acties te verwerken. Denk bijvoorbeeld aan het aanmaken van nieuwe actieregels na het goedkeuren van een factuur of het bepalen van de volgende beoordelaar in het procuratieschema. Het grote voordeel van PubSub is, dat één aanpak geschikt wordt voor het verwerken van Spend Cloud acties uit de verouderde én moderne code. Hierdoor zijn de verouderde en moderne code beter verbonden worden dan nu het geval is.” Het onderzoek van Patrick en Richard wordt meegenomen in de optimalisatie van de Spend Cloud!
Virtuele passen in de Spend Cloud App (Android)
Developer Diana is nog maar net in dienst en heeft al meteen een solo hackathonproject opgepakt. Ze heeft een ontwerp gemaakt voor hoe virtuele betaalpassen er in de Spend Cloud App uit kunnen zien. Met special effects en animaties! Goed om in ons achterhoofd te houden voor toekomstige updates van de app, wanneer virtuele passen beschikbaar zijn.
Efficiëntere factuurverwerking
Customer Services Manager Pieter Bas heeft op basis van klantfeedback een ontwerp gemaakt voor het efficiënter coderen van facturen. Dit heeft een directe impact op ons hoofddoel als bedrijf: klanten minder tijd in de Spend Cloud laten doorbrengen. Met het design wil Pieter Bas zorgen dat gebruikers:
- Minder hoeven te scrollen
- Meer flexibiliteit hebben bij het aanvullen van data
- Eenvoudig navigeren in een moderne lay-out
Denk bijvoorbeeld aan een compactere weergave van factuurregels. Het ontwerp is gebaseerd op de nieuwste designs in het Spend Cloud inkoopproces. Daar heeft de UX-afdeling uitvoerig naar gekeken, dus is ook dit nieuwe ontwerp gebaseerd op de meest moderne best-practices.
Voor dit project wordt binnenkort een opvolging bedacht. Wie weet gaan we hier in de nabije toekomst wel aan werken. Lijkt het jou een goed idee en werk je al met de Spend Cloud? Stem dan op dit initiatief in de Spend Cloud Portal en laat ons weten dat je enthousiast bent!
Winnaar van de innovatie award: Guide to Buy
Developer Ralph heeft gewerkt aan een idee om het inkoopproces te optimaliseren. Samen met Sales Manager Bob heeft hij een demonstratie gegeven van de eenvoudige zoekoptie die Ralph heeft bedacht. Op de bestelpagina was tijdens de demo namelijk een nieuwe balk te zien, waarin je kon zoeken en er meteen suggesties werden gegeven. Als je bijvoorbeeld zoekt op een product, wordt er meteen een webshop aangeraden. Een innovatief idee waarin de eindgebruiker centraal staat, dus zeker een verdiende winnaar van de innovatie award! Helaas zijn er nog geen plannen om dit idee in de nabije toekomst te implementeren.
Guide to Buy van Ralph was naast de winnaar van de innovatie award ook de tweede plek voor de publieksprijs.
#3 Publieksprijs: Henkcellent: het verbeteren van onze eigen ontwikkelprocessen
Naast dat developers George en Maarten op plek drie voor de publieksprijs zijn geëindigd, kregen ze ook een eervolle vermelding van het managementteam. CTO Dirk vond het bewonderenswaardig dat ‘Henkcellent’ onze interne developmentprocessen een stuk gebruiksvriendelijker kan maken.
Developer ProActivians moeten vaak schakelen tussen verschillende Spend Cloud-omgevingen tijdens hun werk. Dat doen ze via een speciaal beveiligd toegangsportal dat Henk heet. Henk is een afkorting voor “Hookup (with) Environments (I) Need to Know.” Een tijdelijke naam die ondertussen al jaren is blijven hangen.
“Alleen ProActivians kunnen gebruikmaken van Henk,” legt George uit. “Daarom staat het verbeteren van die omgeving niet hoog op de prioriteitenlijst. Onze tijd steken we liever in het optimaliseren van klantomgevingen. Dat maakt de hackathon dé uitgelezen mogelijkheid om de gebruiksvriendelijkheid van Henk te verbeteren. Denk aan het implementeren van sneltoetsen, het beter tonen van relevante informatie en het elimineren van onnodige handelingen. Het fijne aan de hackathon is dat ons project voldoende ontwikkeld kon worden, zodat het direct klaar was voor implementatie. We kunnen er dus meteen de vruchten van plukken.” Ondanks dat dit project geen prijs heeft gewonnen, is het dus wel direct geïmplementeerd.
#1 Publieksprijs: Color Modes van Tom
Front-ender Tom heeft gewerkt aan een Spend Cloud-weergave in meerdere kleuren. Denk aan een ‘high contrast mode’ voor slechtziende mensen en een ‘dark mode’. De huidige vormgeving van de Spend Cloud telt hierbij als ‘light mode’. De donkere modus maakt gebruik van donkergrijs en donkerblauw.
De hoge contrast-weergave is zwart met geel in Toms ontwerp, om extra goed zichtbaar te zijn. Ook zijn er meer omlijningen zichtbaar, zodat er extra onderscheid wordt gemaakt tussen de verschillende onderdelen van een webpagina. Verder heeft Tom de schaduwen en gloei-effecten weggehaald in de contrast-variant, voor extra duidelijkheid.
Deze ‘color modes’ kan de Spend Cloud-gebruiker dan zelf aanpassen in het inlogscherm en onder de profielinstellingen. In Toms vormgeving heeft hij veel aandacht besteed aan kleurgebruik op basis van gebruikerservaring, waarbij hij de samenwerking heeft opgezocht met UX/UI Designer Kallista. Dit project zal in de toekomst worden opgepakt.
Spreekt deze manier van werken jou aan?
Werp dan vooral een blik op de vacaturepagina! Wie weet kom jij de volgende hackathon-editie met een briljant idee, dat we direct kunnen implementeren. Upload je cv en Fennie neemt binnen vijf werkdagen contact met je op. Spreken we je binnenkort?
Ook meedoen met de Visma | ProActive hackathon?
Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Je weet nu precies wat je moet doen om te winnen. Succes!
