Visma-ProActive-managementteam-medewerkers

Ontmoet het team: management

Van een uit de hand gelopen stageopdracht, naar tachtig medewerkers en 900+ klanten

Lars, Dirk en Heiko werken al jaren samen. Onder andere Dirk en Heiko hebben Visma | ProActive in 1999 opgericht. Wat ooit begonnen is met de stageopdracht van de broers Bonenkamp, is ondertussen sinds 2018 onderdeel van het internationale Visma. Lars werkt al meer dan tien jaar bij Visma | ProActive en is sinds 2016 onderdeel van het managementteam. Hoe hun samenwerking verliep en verloopt, lees je in deze blog. 

Benieuwd naar vrouwelijke bazen van Visma | ProActive? Binnenkort volgt een interview met Marketing Manager Chanel, Teamlead Consultancy Manon, Product Owner Macha, en Teamlead Operations Mette.

Hoe is het managementteam van Visma | ProActive ontstaan?

Lars is ooit begonnen als projectleider, waarbij hij klanten hielp de software implementeren. “Ik werd daarna de eerste ‘consultant’. Hoe groter de consultancy-afdeling werd, hoe meer behoefte er was aan een teamleider. Dat ben ik toen geworden. Daarnaast gaf ik graag gevraagd en ongevraagd advies in gesprekken met het toenmalige management. Dat waardeerden Dirk en Heiko gelukkig. Voordat ik bij het managementteam zat, woonde ik dus al sinds 2016 allerlei managementvergaderingen bij.” In 2018 was Lars officieel lid van het team. 

“Hij is heel natuurlijk onderdeel van het team geworden,” legt Dirk uit. “We hebben het geluk gehad dat we elkaar op het juiste moment in de carrière van het bedrijf en in Lars z’n carrière hebben gevonden. Het werkt gewoon goed.” Ook Heiko is nog steeds blij met hoe het managementteam ontstaan is.  “Lars is iemand die constructief meedenkt over het verbeteren van het bedrijf en heeft daarmee eigenlijk zijn eigen rol gecreëerd. Het is een fijne gesprekspartner.”

Hoe vinden Lars, Dirk en Heiko het om samen te werken?

Heiko: “Het samenwerken met Dirk en Lars is leuk. Het scheelt dat we elkaar al zo lang kennen en op elkaar kunnen terugvallen. Ze bieden allebei een andere invalshoek.” Dat herkent Dirk: “Ik ben meer technisch, Heiko bekijkt de zaken vanuit een commerciële kant  en Lars vanuit Operations. We hebben verschillende vakgebieden en daar respecteren we elkaar in.” “We krijgen allemaal de ruimte om onze eigen afdelingen aan te sturen. Het vertrouwen in elkaars kunde en verantwoordelijkheidsgevoel is hier erg belangrijk bij,” voegt Lars toe. 

Wat Dirk extra leuk aan de samenwerking vindt, is het gezamenlijk meemaken van de bedrijfsweekenden. “Het moet voor nieuwe medewerkers choquerend zijn om Lars mee te maken tijdens zo’n uitje, als je hem alleen in zakelijke context kent. Het is leuk om te zien hoe anders hij dan is. Beide kanten van Lars kan ik waarderen.”

Hoe is het om met je broer een bedrijf te managen?

Dirk: “We kunnen eerlijk tegen elkaar zijn en feedback goed ontvangen. Werken met je broer levert meer risico dat dingen uit de hand lopen, maar dat gebeurt bijna nooit.” “Wederzijds respect is hier belangrijk bij,” voegt Heiko toe. “Het is juist mooi dat ik dit met mijn broer heb kunnen opbouwen. We kunnen het prima over werk hebben tijdens een barbecue, maar we gaan ook samen op skivakantie of kitesurfen zonder het over Visma | ProActive te hebben.”

Hoe pakken Lars, Dirk en Heiko het managen van Visma | ProActive aan?

Wist je dat Lars iedere dag dat hij op kantoor werkt, begint met het uitruimen van de vaatwasser? “We zijn helemaal geen hiërarchisch bedrijf en dat willen we ook niet zijn.” Heiko voegt toe: “Korte lijnen met iedereen houden is belangrijk. Het is onze taak om feedback op te halen bij alle ProActivians en op basis daarvan een keuze te maken. Dan kom je er altijd beter uit.” “Het is voor mij vooral belangrijk dat het werk ook leuk is. We doen best serieus werk, maar dat betekent niet dat we met stropdassen hoeven rond te lopen. Mensen moeten zichzelf juist niet te serieus nemen,” vertelt Dirk.

Visma-ProActive-managementteam-medewerkers-kerstborrel

Wat doe je dan de hele dag als managementteam?

Samenwerken ondanks uiteenlopende werkzaamheden

Lars, Dirk en Heiko spreken elkaar regelmatig, ondanks dat ze compleet andere taken hebben. “Tijdens de dagstart bespreken we wat goed gaat en wat niet. Het wekelijkse managementoverleg heeft iedere keer een specifiek thema,” vertelt Heiko.

Het beste uit de ProActivians halen

“Over het algemeen probeer ik de ProActivians in staat te stellen om de kennis en kunde die ze hebben zo goed mogelijk te gebruiken,” zegt Dirk. “In plaats van dat ik precies zeg wat iedereen moet doen, leg ik nadruk op wat we willen bereiken. De developers snappen veel beter hoe we die doelen efficiënt kunnen behalen, dan ik. En dan het liefst op een manier dat het werk gezellig blijft natuurlijk.”

Jezelf overbodig maken

“Ik ben eigenlijk het minst belangrijk van iedereen,” zegt Heiko meteen. “Het is mijn taak om het mogelijk te maken dat we de juiste kant op gaan met de beste collega’s. Als iedereen goed aan de bak is, ben ik eigenlijk overbodig op dagelijks gebied. Ik bewaak de langetermijnstrategie van Visma | ProActive en maak waar we naartoe gaan bespreekbaar.” 

Ook Lars z’n doel is om te zorgen dat de ProActivians ‘gewoon’ hun werk kunnen doen. “Ik hoef de consultancy- en supportteams gelukkig niet zoveel aan te sturen. Ze hebben het werk goed georganiseerd. Iedereen heeft eigen verantwoordelijkheden. Het werkt gewoon. Tegenwoordig ben ik een soort reserveconsultant die onze andere afdelingen helpt met technische of andere inzichten.”

Waarom doe je nog steeds wat je doet?

“Het werk blijft veranderen,” zegt Lars. “Dat houdt het leuk en zorgt voor unieke mogelijkheden om nieuwe dingen te leren. Mijn verantwoordelijkheden veranderen, maar ook het onderdeel worden van Visma was interessant en leerzaam. Hybride werken is een goed voorbeeld van een actuele uitdaging.” De variatie kan Dirk ook waarderen. “Het bedrijf wordt steeds iets groter en serieuzer. Daar moet je in meegroeien. Die uitdaging past mij goed. Het bedrijf was een ‘happy accident’ uit een stageopdracht en voor je het weet, heb je 70 mensen in dienst.”

Voor Heiko ligt het iets anders. “Thuis heb ik drie kindjes en ik heb er ook eentje op de Richard Holkade.” Daar staat de Visma | ProActive kantoorkerk. “Ik heb meegemaakt dat we een klein bedrijf waren dat net op eigen benen kon staan. Nu zijn we marktleider in Nederland op gebied van spend management en onderdeel van het internationale Visma. Het is een waanzinnige reis waar ik energie van krijg. Als ik kijk naar de mooie functionaliteiten die we gaan maken om de software nóg gebruiksvriendelijker te maken, word ik echt vrolijk.”

Waar kijk je het meest naar uit?

Voor Lars is dit een lastige vraag. “Ik vind eigenlijk alles leuk en interessant. Klanten helpen, bezig zijn met de techniek van de Spend Cloud, HR ondersteunen.” Hetzelfde geldt voor Dirk. “Er zijn een heleboel dingen die ik leuk vindt aan mijn werk.” Lars: “Waar ik vooral naar uitkijk, is samen met mensen op kantoor werken en face-to-face dingen met ze bespreken. Daar krijg ik energie van.” 

Daar is Heiko het helemaal mee eens. “Met mensen om tafel gaan en samen plannen maken, dat is mijn favoriete onderdeel van mijn baan. Het is een feestje om met diverse afdelingen mee te kijken. Werken met marketing en sales is leuk. Het automatiseren van de backoffice is interessant. Ik ben niet voor niets een groot fan van onze kernwaarde ‘better together.’ Het samen blijven verbeteren van de Spend Cloud, daar kijk ik het meest naar uit.”

Waar ben je het meest trots op?

Heiko heeft meteen een antwoord klaar: “Ik ben het meest trots op de hele club die we gebouwd hebben. Als je ziet wat de Spend Cloud dagelijks doet, merk je dat we het verschil maken voor honderden klanten.” Ook Lars ziet dat succes een optelsom is. “Het is tof dat ik een bijdrage heb geleverd aan de gehele reis van toen de tiende ProActivian in dienst kwam in 2008, tot waar we nu zijn. Aan hoeveel collega’s en klanten we nu hebben. Daar komt zoveel bij kijken, dat er niet één iets is waar ik het meest trots op ben.” 

“Ik ben trots dat we mooie dingen maken en groeien,” vertelt Dirk. “We blijven vooruitgaan en dat geeft energie. Marketing is ooit met één stagiaire begonnen. Ondertussen is Chanel Marketing Manager en heeft ze een team van drie mensen als versterking. Daar draag ik niets aan bij, maar ik vind het wel cool. Dat is maar één van vele voorbeelden van dingen waar ik trots op ben.”

Lijkt het je wat om samen met Lars, Dirk en Heiko te werken?

“Natuurlijk streven we altijd naar verbetering voor onszelf en onze klanten, maar ontspanning en je veilig voelen op kantoor is minstens zo belangrijk,” zegt Heiko. Meer over hoe de ProActivians tijdens en buiten werktijd ontspannen, bekijk je op de Facebook– en Instagrampagina. Als je benieuwd bent of we een functie hebben die bij jou past, kun je terecht op de vacaturepagina. We zijn altijd op zoek naar nieuwe ProActivians!

Lijkt het jou wat om met Lars, Dirk en Heiko te werken?

Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Op kantoor kom je ze sowieso tegen. Bij jij er de volgende ExGezVrijMiBo bij?

Ben jij of ken jij onze toekomstige collega ProActivian?

Eén reactie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.