Hoe ziet het pre-boardingproces van een ProActivian eruit?
Wat gebeurt er in de periode tussen het accepteren van een aanbod en je eerste werkdag?
Human Capital Officer Veronica vertelt: “We bereiden de indiensttreding van een nieuwe ProActivian uitgebreid voor. We stellen bijvoorbeeld een welkomsttasje samen met allerlei goodies en uiteraard ontvang je een Spend Cloud Card. Zo kan je vanaf het eerste moment eenvoudig uitgaven doen vanuit de organisatie, mocht dat een keer nodig zijn.”
“Ook maken we een aankondiging klaar,”zegt Veronica. “We creëren je werk-emailadresen stellen je werklaptop en aanvullende tooling in. Je teamlead maakt dan een inwerkplan toegespitst op jouw functie. Daarnaast regel ik alvast wat administratie rondom pensioenregelingen en natuurlijk de salarisadministratie.”
Hoe ziet de aankondiging van een nieuwe collega eruit? Daarvoor maakt Veronica een slide die op de tv-schermen wordt getoond die overal op kantoor hangen. Daarop staat:
- Een foto van je die je zelf aanlevert
- Je voornaam
- De functie die je gaat uitvoeren
- In welk team je gaat werken
- Wat je eerste werkdag is
- Eventueel kan er ook een quote bij over wie je bent en wat je hobby’s zijn
Wat merk je als toekomstige ProActivian van het pre-boardingproces?
“Zelf hoef je eigenlijk niet veel meer te doen dan wat gegevens aanleveren,” gaat Veronica verder. “We voorzien je van onze Happy Workplace Guide, ons privacybeleid en wat aanvullende informatie. Die kun je doorlezen, zodat je goed op de hoogte bent van hoe we werken. Daarna neemt je toekomstige teamlead telefonisch met je door hoe je eerste werkdag eruit zal zien. Denk aan hoe laat je op kantoor moet zijn, waar je kosteloos kunt parkeren, welke bus om de hoek stopt. Kledingvoorschriften hebben we niet, dus ook daar hoef jij je niet druk om te maken.”
Leuk om te weten: Spend Cloud hoodies en truien worden veel gedragen op kantoor.
Wel of geen eigen lunch meenemen?
Collega Paulien verzorgt iedere dag een gezamenlijke lunch, dus je hoeft geen broodtrommel mee te nemen, maar het mag wel. Paulien kan goed rekening houden met eventuele dieetwensen als je deze van tevoren aangeeft. Op vrijdag gaan de meeste collega’s naar de viskraam op de markt om de hoek of lopen ze ietsje verder de winkelstraat in voor een dönerbox. Wandel gezellig mee of daag jouw collega’s uit voor een potje darten, FIFA of Mario Kart, allemaal beschikbaar op kantoor.
Ook goed om te weten: de koelkast is altijd gevuld met frisdrank die je gewoon mag pakken. Ontbijtkoek en rijstwafels vind je in het kastje onder het koffiezetapparaat. Heb je moeite met het bedienen van bijvoorbeeld het koffiezetapparaat of de printer? Dan kun je altijd een vraag stellen aan collega’s in de buurt of in het algemene chatkanaal. We helpen graag!
Daarnaast hebben we genderneutrale toiletten op kantoor waar producten voor vrouwelijke hygiëne en deodorant beschikbaar zijn. De begane grond van ons kantoorpand is redelijk rolstoeltoegankelijk en we hebben een rolstoeltoegankelijk toilet. Ook is er een kolfruimte beschikbaar. Verder is er buiten het kantoor een fietsenrek aanwezig waar je jouw fiets veilig aan vast kunt maken. Wel zo duurzaam!
Ontmoet de ProActivians
Naast de ProActivians die je ontmoet tijdens het sollicitatieproces, zijn er natuurlijk veel meer toekomstige collega’s die staan te popelen om je te leren kennen. Kom bijvoorbeeld naar een van onze maandelijkse Extra Gezellige Vrijdagmiddagborrels of kom gewoon langs voor een kop koffie of thee met je toekomstige team. Zeker als het even duurt tot je eerste werkdag, houden we graag contact met je.
Zoals je in de blog over ‘het eerste half jaar in dienst’ kunt lezen, was Chandini voor haar eerste werkdag al bij een bedrijfsfeest aanwezig. Ze vertelt: “Mijn toekomstige leidinggevende Chanel belde me op met de vraag wat voor cocktails ik lekker vond en of ik al bij een feestje aan wilde sluiten voor mijn indiensttreding. Ik voelde me gelijk welkom en het ijs was snel gebroken. Ik werd hartelijk ontvangen op de cocktail-workshop-borrel. Chanel heeft de hele avond gezorgd dat ik me niet ongemakkelijk voelde. Iedereen was vriendelijk en het is fijn dat ik op mijn eerste werkdag iets had om naar terug te verwijzen. Het was heel gezellig en ik ben verrassend lang blijven plakken bij die borrel.”
Bekijk ook de ‘Ontmoet het team’-blogs om alvast meer te weten te komen over de ProActivians:
- Ontmoet het Marketingteam
- Ontmoet de Human Capital-afdeling
- Ontmoet Spend Cloud Developers
- Ontmoet Spend Cloud Product Designers
- Ontmoet de Customer Success-afdeling
- Ontmoet de Consultancy-afdeling
- Ontmoet het managementteam
- Ontmoet het Supportteam van teamlead Nick
- Ontmoet het Supportteam van teamlead Marc
- Ontmoet de Sales-afdeling
We zijn altijd op zoek naar nieuwe ProActivians
Hebben we wat drempels voor je kunnen wegnemen en ben je klaar om te solliciteren? Of wil je misschien eerst onze sollicitatietips en sollicitatieproces nog bekijken? Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan beantwoordt Veronica die graag. Zoek een mooie vacature uit, solliciteer en zet jouw motivatie en vragen in het vak ‘Cover letter’. We spreken je graag binnenkort!
Lijkt het jou leuk om een ProActivian te worden?
Werp dan vooral een blik op de Visma| ProActive vacatures! Kom een keer langs voor een praatje en ontdek hoe jij iedere dag impact kunt hebben.
