visma-proactive-hackathon

Wat is een Visma | ProActive hackathon?

Het hele jaar verzamelen de ProActivians hun creatieve ideeën, terwijl ze met smart wachten tot het december wordt. 

Ieder jaar kunnen ze dan namelijk meedoen aan de Visma | ProActive hackathon! Elke ProActivian kan ervoor kiezen om een paar dagen met een zelfbedacht project aan de slag te gaan. Benieuwd hoe waardevol dat is?

De geschiedenis van de hackathon

December is voor de meeste Spend Cloud gebruikers de drukste periode van het jaar. Dat betekent dat we niet te veel aan de software willen veranderen, zodat iedereen een soepele jaarafsluiting kan realiseren. Dat maakt december voor de ProActivians de rustigste periode van het jaar. In het verleden hebben we wel eens twee jaarlijkse hackathons gehad, omdat er ook zo’n rustige periode aan het einde van de zomervakantie zit. Vroeger duurde de hackathon vijf dagen, maar twee creatieve projecten per jaar bedenken en er ook nog vijf dagen aansluitend aan werken, bleek wat veel te zijn. Vandaar dat we in 2021 één hackathon organiseerden die twee en een halve dag duurde. De resultaten van de 2021 editie vind je binnenkort in een andere blog. 

Wat doen de ProActivians tijdens een hackathon?

Als iemand een goed idee heeft, kunnen ze daar twee en een halve dag aan werken, samen of alleen. Het project dat je kiest, is helemaal vrij, zo lang het maar bijdraagt aan Visma | ProActive en/of de Spend Cloud. Het kan bijvoorbeeld een verbetering aan de software zijn (web of app versie), een nieuwe functionaliteit of het kan met softwareontwikkeling te maken hebben. Je krijgt de volledige vrijheid en echt iedereen kan meedoen. In deze blog lees je de ervaringen van Visma | ProActive developers Reshad en Patrick. 

Reshad: “Als lid van development team Appic, werk ik zelf vaak aan hackathon projecten binnen de app. Als ik dan iets in de backend wil doen, is het wel zo tactisch om een collega te zoeken die me daarbij kan helpen. Soms werk ik alleen, maar meestal is teamwork wel prettig. Ik heb zelfs een keer met vijf of zes mensen aan de configuratie settings in de Spend Cloud gewerkt haha. Tijdens het brainstormen wilde iedereen ineens bijdragen.”

Patrick: “In mijn ervaring ontstaan allianties vaak vanzelf. Soms is het implementeren van een project te veel werk in je eentje, dus is het praktisch om een extra paar handen te hebben. Daarnaast komt kennis van andere afdelingen vaak ook van pas. Dit jaar heb ik bijvoorbeeld ‘per ongeluk’ samengewerkt met onze UX designers. Tijdens het brainstormen besloten we samen door te pakken. Extra leuk om met mensen buiten je team te werken, omdat je die een stuk minder vaak spreekt.”

Waar streven ProActivians naar als ze meedoen?

Reshad: “Winnen! Mijn ideeën moeten altijd iets zijn dat ik goed kan verkopen. Ik vraag mezelf dus af: waar worden gebruikers blij van? Welke features zouden bij de Accountmanagers en Consultants in de smaak vallen? Daar zijn namelijk veel stemmen te behalen. Mijn idee presenteer ik altijd zo simpel en kort mogelijk met een wow-factor. Alles moet uitstralen ‘hé, dit project is een winnaar’. Mijn advies is ook: ga altijd voor de winst! Zelfs als je denkt dat er betere projecten zijn.”

Patrick: “Ik probeer altijd iets te bedenken waarmee ik zou kunnen winnen, dus iets dat echt een toevoeging is aan de Spend Cloud wat mij betreft. Ook ik mik op een functionaliteit waar de Supportafdeling of Consultants heel blij van worden, om meer stemmen binnen te halen. Als ik geen ontzettend creatief idee kan bedenken, doe ik alsnog mee en herschrijf ik code, ondanks dat ik weet dat ik daarmee niet zal winnen. De competitie tussen collega’s maakt de hackathon voor mij extra leuk, maar zelfs zonder prijs zie ik de waarde ervan in.”

Wat maakt de hackathon dan zo waardevol?

Reshad: “Tijdens de hackathon krijg je de vrijheid om met echt goeie ideeën te komen. Als developer weet je waar de quirks in de software zitten, je weet waar er verbetering te halen valt. Dat is een heel anders perspectief dan hoe een Product Owner naar de Spend Cloud kijkt. Die denken vooral vanuit ‘waar loopt een gebruiker tegenaan?’, wat natuurlijk weer nuttig is op een andere manier. Tijdens de hackathon worden er vaak innovatieve ideeën geopperd waarvan je achteraf denkt ‘hoe heb ik mijn hele leven zonder gekund?’. Dat maakt het echt waardevol.”

Patrick: “Een goed voorbeeld van een van de meest innovatieve hackathon verbeteringen aan de Spend Cloud, is coderen plus plus. Dat houdt in dat je data vanuit een scan van een factuur kan slepen naar invulvelden tijdens het coderen van die factuur. Het wordt tegenwoordig erg veel gebruikt.”

Reshad: “En denk ook aan de gethematiseerde hackathon van een paar jaar terug. Ik zat een beetje te spelen met het scannen van bonnetjes waarna data automatisch wordt ingevuld en dat heeft geresulteerd in Autosuggest. Gevoelsmatig komen de meeste innovatieve verbeteringen bijna altijd uit een hackathon project. De waarde van de hackathon zit voor mij in het feit dat je de tijd en ruimte krijgt om dieper in een idee te duiken in plaats van dat je stopt na een oppervlakkige brainstorm.”

Patrick: “Het is een goed platform voor ProActivians om ‘even een ideetje op te gooien’ met een presentatie, zodat andere afdelingen daarop kunnen voortborduren.” 

En als de hackathon zou worden afgelast?

Reshad: “Ik zou er niet om huilen, maar het zou wel heel erg jammer zijn. De meerwaarde is er gewoon als je kijkt naar wat voor innovatieve ideeën er uit de hackathon komen. Het is de investering zeker waard! Ik heb niet voor niets het organiseren van de hackathon en de voorbereiding op me genomen.”

Patrick: “Voor mij hangt het vooral van de reden af dat de hackathon zou worden afgelast. Uitstel is sowieso beter dan afstel. Eén jaarlijkse hackathon is wat mij betreft een must, twee zou leuk zijn.”

Reshad: “Zeker met al het thuiswerken is de hackathon een plek om je creativiteit aan te slingeren. Daarom heb ik het op me genomen om extra prijzen te regelen!”

Wat viel er dan te winnen?

In 2021 waren er twee prijzen te winnen: de innovatie award en de people’s choice award. Dat betekent dat het project met de meeste stemmen gewonnen heeft én het project dat het management het meest innovatief vond. Beide prijzen bestonden uit een cadeaubon, een donatie vanuit Visma | ProActive aan het goede doel én de uitvoering van het project. En vergeet de wisselbeker niet!

Wil jij ook kans maken op zulke mooie prijzen?

Kijk dan op onze vacaturepagina of er een functie tussen zit die je aanspreekt! Wanneer je bij ons in dienst bent, kun je je alvast voorbereiden op de volgende hackathon. Je weet nu precies wat je moet doen om te winnen én het is meteen een leuke manier om kennis te maken met de ProActivians!

Ook meedoen met de Visma | ProActive hackathon?

Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Je weet nu precies wat je moet doen om te winnen. Succes!

Ben jij of ken jij onze toekomstige collega ProActivian?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.