4 voordelen van de samenwerking tussen Visma | ProActive en Visma Software
Dat Visma | ProActive en Visma.net Financials onderdeel van Visma zijn, wist je waarschijnlijk al.
Wist je ook dat dit betekent dat de Spend Cloud en het financiële systeem van Visma een naadloze integratie hebben? Die optimaliseren we al sinds 2018 (!), toen we ons bij Visma hebben aangesloten. Daardoor kunnen we vandaag hét totaalpakket bieden voor spend management én finance. Hoog tijd om de integratie in het zonnetje te zetten dus.
Wat doet het boekhoudpakket Visma.net Financials?
Visma Software levert Visma.net Financials waarmee jij je boekhouding en financieel management kunt automatiseren. Door je financiële processen te stroomlijnen, hou je meer tijd over voor wat écht belangrijk is. Je stuurt alleen nog op uitzonderingen en vermindert handmatige handelingen. Ook de kans op fouten wordt kleiner, waardoor je werkt met betrouwbare data en actuele inzichten waar je op kunt bouwen. Zeker aan de hand van diverse prestatie-indicatoren kun je blijven optimaliseren in de tijd die je bespaart!
Net als de Spend Cloud is Visma.net Financials ingericht om administratieve lasten voor medewerkers te verlichten. Je kunt werkprocessen zo structureren om je medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen. Visma.net Financials is flexibel genoeg zodat processen en rollen optimaal aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie. De naadloze integratie met de Spend Cloud is hier een goed voorbeeld van! Meer informatie over Visma.net Financials vind je op deze boekhoudpakketpagina.
Hoe zijn de Spend Cloud en Visma.net Financials geïntegreerd?
Via de naadloze integratie kun je alle uitgaven eenvoudig beheren in een volledig cloud-based oplossing. Maak accounting makkelijk en bespaar tijd en geld door efficiënter te werken. De Spend Cloud ondersteunt het automatiseren van alle processen rondom zakelijke uitgaven en samen met het Visma.net ERP kun je Logistiek, Financials en HR managen in één omgeving. Dit vormt de perfecte basis voor het voeren van analyses op de totale bedrijfsvoering en het nemen van strategische besluiten. Voor alle andere kosten is de Visma | ProActive Spend Cloud de totaaloplossing.
8 voordelen van de integratie tussen de Spend Cloud en Visma.net Financials
Los van automatisering, heeft het digitaliseren van processen al diverse voordelen. Als je voor de volgende stap gaat en echt automatiseert, levert dit nóg meer op.
- Jouw financiële processen worden een stuk efficiënter en slimmer
- Daarmee bespaar je tijd en kosten
- Je voorkomt de kans op foutjes en fraude
- Je neemt zorgen weg met overzichten die altijd overal beschikbaar zijn
- Je krijgt inzichten waarmee je strategische beslissingen kunt nemen en kunt blijven optimaliseren
- Omdat je real-time betrouwbare data tot je beschikking hebt, kun je tijdig actie ondernemen wanneer nodig
- Je richt rechten en rollen zó in dat werkprocessen eenvoudig en duidelijk zijn voor alle medewerkers, dat ze alleen taken en menu’s zien die relevant voor hen zijn
- Je neemt controle over jouw financiële processen!
Voor meer technische voordelen, zoals kosten verdelen over periodes, exporteren naar meerdere administraties en geautomatiseerde datasynchronisatie, kun je terecht op de ‘boekhoudprogramma’s van Visma’- pagina.
Wat levert de samenwerking tussen Visma | ProActive en Visma Software op?
Omdat beide organisaties onderdeel zijn van de Visma-familie, is de samenwerking een stuk nauwer dan met externe bedrijven. Stel dat je de Spend Cloud koppelt met een ander systeem dan die van Visma Software, met een andere derde partij. Wie benader je dan als je tegen een probleem aan loopt? Op zulke momenten wil je graag voorkomen dat je tussen de wal en het schip belandt, omdat beide partijen naar elkaar wijzen. Natuurlijk denken we altijd met je mee, maar voor het oplossen van problemen in een koppeling met een derde partij, ben je toch altijd van elkaar afhankelijk. Snel schakelen en een perfect passende oplossing kunnen we dan niet garanderen, al doen we daar altijd ons best voor.
1&2: Snel schakelen en diepgaande expertise
En als je wel kiest voor de Spend Cloud en Visma.net Financials? Dan kunnen we bij problemen direct contact opnemen met elkaars support- of consultancy-afdelingen. Zo zoeken we samen efficiënt naar een oplossing. Ook andersom kan Visma.net Financials direct bij ons terecht. Kortom: de combinatie van snel schakelen en verstand hebben van elkaars software, zorgt dat we problemen meestal snel weten op te lossen. Zelfs zonder dat je hier als klant energie in hoeft te steken!
3: Proactieve optimalisatie
De samenwerking met Visma Software is zo intensief, dat onze consultants zelfs periodieke meetings hebben met consultants aan de kant van Visma.net Financials. Zij informeren ons bijvoorbeeld over geplande wijzigingen die invloed hebben op de Spend Cloud. Zo kunnen we ons ruim van tevoren voorbereiden. Uiteraard voorzien wij Visma.net Financials van vergelijkbare informatie vanuit ons. In die meetings bespreken we ook welke optimalisatiemogelijkheden we nog zien, om steeds te blijven verbeteren. Daar zijn daadwerkelijk mooie functionaliteiten uit gekomen! Denk bijvoorbeeld aan een optimale aansturing van transitorische kosten en btw-categorieën. Het laagdrempelige contact en de korte lijnen zorgen voor een efficiënt partnerschap.
4: Bewezen integratie
De integratie tussen de Spend Cloud en Visma.net Financials bestaat daarnaast al zo lang, dat het een stabiele en bewezen connectie is. De kans dat je efficiënt geholpen wordt en de best passende oplossing krijgt, is dus veel groter!
Hulp van experts nodig om je financiële processen te verbeteren?
Dan helpen wij je graag verder! Vraag een gratis demo aan van de Spend Cloud, zodat wij de kracht van onze software live kunnen bewijzen. Neem ook vooral een kijkje op de ‘boekhoudprogramma’s van Visma’- pagina of neem contact op wanneer het jou uitkomt.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
