Maak inkopen eenvoudig en gecontroleerd
Voorkom ongecontroleerde bestellingen en zorg dat je inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd. Ontdek alle details in de factsheet of plan een persoonlijke demo.
Slimme inkoopsoftware: Grip op je beleid, gemak voor medewerkers.
Met de inkoopsoftware van de Spend Cloud zorg je ervoor dat 100% van je uitgaven gecontroleerd en goedgekeurd is, nog vóórdat de bestelling de deur uitgaat.
- Volledige controle vóór de bestelling: Stel vooraf je inkoopregels in en dwing automatisch het juiste bestelgedrag af
- Eenvoudig bestellen met 275+ OCI-koppelingen: Medewerkers bestellen eenvoudig bij de ingestelde leveranciers via geïntegreerde webshops
- Automatische 3-way match: Facturen worden direct gematcht met de goedgekeurde inkooporder en ontvangst
- Strategisch inzicht met Spend Analytics: Zet je inkoopdata om in waardevolle analyses van jouw besparingsmogelijkheden
Benieuwd naar een compleet overzicht van alle features?
Catalogusmanagement, de meer dan 275 beschikbare OCI koppelingen en nog veel meer, bekijk alle features van onze inkoopsoftware in de factsheet.
Inkoopmanagement, hoe werkt het?
1. Inkooporder samenstellen
Medewerkers doen bestellingen via webshop OCI-koppelingen, een interne catalogus of een bestelformulier. De orders komen via automatische workflows bij de juiste persoon terecht voor akkoord.
2. Plaatsing
Na het akkoord plaatst de inkoopsoftware de bestelling automatisch bij de leverancier. De orderstatus is altijd in de Spend Cloud te raadplegen door de besteller en collega’s met de juiste rechten.
3. Controle & 3-way matching
Nadat er is gecontroleerd of de volledige bestelling is geleverd, wordt deze geregistreerd in de Spend Cloud. De factuur kan automatisch worden verwerkt als er een 3-way match is.
Bekijk nu hoe het werkt in de Spend Cloud
Met de interactieve product tour kun je zelf het gebruiksgemak ervaren met enkele klikken in de Spend Cloud.
Uitbreiden met Purchase to Pay:
de sleutel tot een volledig touchless proces
Integreer inkoop met factuurverwerking en contractmanagement zodat een touchless proces binnen handbereik is: zonder handmatige handelingen!
Spend Cloud Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met de drie verschillende pakket opties kun je exact kiezen wat aansluit bij jouw organisatie! Integreer er één, of werk volledig geïntegreerd. Alles binnen één platform. Lees meer over Purchase to Pay.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Inkoop
Van offerte tot bestelling via goedkeuringsflows.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Benieuwd naar de tarieven?
Op onze prijzenpagina kun je aan de hand van een aantal selecties en sliders een maandelijkse prijsindicatie inzien, specifiek voor jouw organisatie!
Veelgestelde vragen
Met Spend Analytics kun je eenvoudig analyses maken van het volledige inkoopproces om dit inzichtelijk te maken en te optimaliseren. De software biedt standaard rapportages, zoals een overzicht van de top-25 leveranciers op basis van inkoopvolume of de inkoopcijfers per productgroep. Lees meer over Spend Analytics.
Het 3-way match proces is op maat te configureren voor jouw organisatie. Je kunt bijvoorbeeld een tolerantiemarge instellen voor acceptabele prijs- of hoeveelheidsverschillen, zodat facturen met een klein verschil alsnog automatisch goedgekeurd kunnen worden.
Nadat een levering is binnengekomen en gecontroleerd, wordt de ontvangst geregistreerd in de Spend Cloud. Deze registratie is noodzakelijk voor een correcte 3-way match.
Jazeker. De Spend Cloud heeft standaard koppelingen met meer dan 40 gangbare boekhoud- en ERP systemen, zoals AFAS, Exact, Twinfield en Visma. Bekijk alle integraties.
Geen probleem. Bijna alle informatie die je nodig hebt, is terug te vinden in de Spend Cloud Portal.
Spend Cloud-gebruikers kunnen in de kennisbank zelf zoeken naar het antwoord op hun vraag. Als jullie er echt niet uitkomen, staat de Visma | ProActive supportafdeling natuurlijk voor jullie klaar.
Meer over de veiligheid van de Spend Cloud behandelen we uitgebreid op deze cybersecurity-pagina. Daarin benoemen we onze werkwijze en certificeringen. Voor vragen kun je contact opnemen met jouw Accountmanager of met de Salesafdeling.
Maak inkopen eenvoudig en gecontroleerd
Voorkom ongecontroleerde bestellingen en zorg dat je inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd. Ontdek alle details in de factsheet of plan een persoonlijke demo.
