Foto-medewerker-buiten-met-laptop

Innoveren met Visma | ProActive: Juli – December

Achter de schermen wordt zoals gewoonlijk hard aan de Spend Cloud gewerkt. Never stop improving is niet voor niets een van onze kernwaarden!

In deze innovatieblog vertellen we je meer over de vernieuwingen van de afgelopen zes maanden. Zoals we in het vorige halfjaar werkten aan een ‘onzichtbare’ verbetering (het samenvoegen van twee digitale opslagruimtes), waren we afgelopen tijd druk met de ‘onzichtbare’ migratie van de Spend Cloud.

Verbeterde Spend Cloud techniek

Het afgelopen halfjaar hebben we verreweg het meeste tijd gestoken in het migreren van de Spend Cloud. Deze draait inmiddels voor meer dan de helft van alle Spend Cloud-gebruikers op een nieuw, modern en up-to-date platform. Zo kunnen we blijven inspelen op technologische ontwikkelingen en veranderende behoeften van klanten. Het verbeteren van de Spend Cloud techniek is zeker nog niet afgerond, maar we zijn goed op weg.

Nieuwe functionaliteiten

Inzicht in jouw Spend Cloud verbruik

Spend Cloud-gebruikers die werken met het nieuwe platform kunnen met de nieuwe ‘Mijn Abonnement’-pagina hun actuele Spend Cloud verbruik inzien. Ook heeft deze pagina de functionaliteit om je abonnement aan te passen per kwartaal.

Orderregels groeperen

Het is nu mogelijk om in de administratie-instellingen aan te geven of orderregels met dezelfde codering wel of niet samengevoegd moeten worden. Zo kan het automatisch verwerken van facturen ook écht zonder tussenkomst van handmatig handelen.

Meerdere bijlagen bij boekingen

Vanwege de positieve feedback op ‘meerdere bijlagen bij boekingen’ als experimentele functie, is deze functionaliteit nu voor iedereen beschikbaar in de app. Zo kun je via de Spend Cloud App meerdere foto’s en andere bestanden toevoegen bij één boeking. Deze worden vervolgens gebundeld tot één PDF-document.

Vernieuwd Kas & Pas-archief

Vanwege een verzoek van Spend Cloud Card-gebruikers hebben we de rapportagepagina van Kas & Pas onderzocht. Samen met het testpanel hebben we gekeken hoe deze pagina gebruiksvriendelijker kan. Daarom is de rapportage-pagina nu een archiefpagina met een andere lay-out, een andere naam en andere filters. Daarnaast zijn er meer opties om het overzicht en PDF-exports te personaliseren.

Testpanel - Betaalmethoden (Kas & Pas)

Het testpanel heeft feedback gegeven op het proces van betaalmethoden wijzigen van slimme betaalpassen. Wij willen dit proces namelijk duidelijker en eenvoudiger maken. De conclusies van het onderzoek met een nieuw proces:

  • 90% klikte op de juiste plek om de instellingen te wijzigen
  • 80% begreep wat de instellingen betekenen
  • Op basis van de feedback kunnen we optimaliseren hoe is aangegeven welke opties zijn geselecteerd en waar we meer helpteksten kunnen toevoegen. 
  • Het design werd gemiddeld beoordeeld met 7,92 

Deze nieuwe instelling is dus nog niet beschikbaar, maar wel onderweg!

Oktober is European Cyber Security Month

Gedurende de hele maand oktober kon je op de Visma | ProActive LinkedInpagina allerlei cybersecuritytips vinden. Deze hebben we samen met Visma en 1Password verzameld. Ben je benieuwd waarom cybersecurity zo’n prioriteit is bij Visma | ProActive? En waarom het ook jouw prioriteit zou moeten zijn? Dat lees je in deze blog.

Meer informatie over de Spend Cloud?

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!

Ik wil een demo

Eén reactie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.