De Spend Cloud innoveren: januari t/m juni 2024
In de eerste helft van 2024 heeft vooral Spend Cloud Expense veel aandacht gekregen.
Er zijn voornamelijk diverse verbeteringen doorgevoerd voor gebruikers van slimme betaalpassen Daarnaast hebben de developmentteams zich vooral ingezet om de gebruiksvriendelijkheid van diverse Spend Cloud-functionaliteiten te verbeteren. In deze blog lees je alle Spend Cloud verbeteringen van de eerste helft van 2024.
Benieuwd naar de verbeteringen van het halfjaar hiervoor? Die lees je in deze Innoveren-blog.
Verbeteringen door de hele Spend Cloud heen
Eind 2023 hebben onze development-teams zich extra gefocust op het repareren van bugs. In veel verschillende facetten van de software zijn functionaliteiten gerepareerd of verbeterd.
Snellere laadtijd van pagina’s
In diezelfde periode hebben de Spend Cloud databases een update gekregen naar een nieuwe, geoptimaliseerde versie die zo’n 15% sneller is. Hierdoor kan er nog sneller en efficiënter gewerkt worden.
Verbeteringen voor Spend Cloud Expense: slimme betaalpassen en declaratiesoftware
Voor een nog betere gebruikerservaring zijn we hard bezig geweest om de look-and-feel van verschillende pagina’s te verbeteren voor Spend Cloud Expense. Daarnaast hebben we diverse andere verbeteringen doorgevoerd aan de app en webversie, zoals de mogelijkheid om wereldwijd geld op te nemen.
Verbeterde weergave van dagbudgetten op het app-dashboard
Wist je dat er drie variabelen zijn die bepalen hoeveel geld je met een Spend Cloud Card kunt uitgeven?
- Het daglimiet dat bij de pas is ingesteld, bijvoorbeeld een maximum van €150 aan pinbetalingen per dag.
- Het saldo van het pasboek waaraan jouw pas is gekoppeld.
- Hoeveel geld je die dag al hebt uitgegeven.
Daarom tonen we sinds kort het resterende dagbudget dat de gebruiker kan uitgeven op het dashboard, in plaats van het saldo van een boek. Dit geeft de gebruiker een beter inzicht in het mogelijk te spenderen bedrag op een dag. Zo komt niemand voor verrassingen te staan bij het doen van een uitgave. Natuurlijk is het saldo van het gekoppelde boek altijd te bekijken in een ander menu-onderdeel. Wist je dat applicatiemanagers tegenwoordig ook inzicht hebben in de verificatiestatus van saldo rekeningen in de Spend Cloud webversie?
Gebruiksvriendelijker dashboard in de Spend Cloud App
In december lanceerden we een nieuw design in de app, waarin op het dashboard wordt getoond welke pas(sen) een gebruiker in het bezit heeft. Dit in plaats van het boek waartoe de medewerker toegang heeft. Na waardevolle feedback hebben we dit ontwerp verfijnd, met nog duidelijker zichtbaar saldo in het boek op het dashboard en vereenvoudigde navigatie naar een specifiek boek.
Gebruiksvriendelijk betalen dankzij gedetailleerde weergave van pasgegevens
Sinds maart kunnen Spend Cloud Card-gebruikers meer gegevens van passen waartoe zij toegang hebben in de app zien. Dit is inclusief de naam op de pas, het kaartnummer, de vervaldatum en de CVC-code. Zo zijn alle gegevens zichtbaar op één plek en hoeft de gebruiker de fysieke pas niet altijd bij de hand te hebben om een online betaling te doen.
Push-notificatie bij een mislukte transactie
Als een transactie met een slimme betaalpas helaas niet uitgevoerd kan worden, kan dit verschillende oorzaken hebben. Voorbeelden zijn een niet toereikend saldo in het boek of een geblokkeerde pas. Pasgebruikers krijgen nu een push-notificatie met de reden van weigering. Zo kunnen zij direct zien waarom de betaling niet gedaan kon worden en daar eventueel direct actie op ondernemen.
Eenvoudig verplaatsen van een boek zonder rollen te ontkoppelen
Het is nu mogelijk een boek naar een andere organisatorische eenheid te verplaatsen zonder eerst eventuele rollen te ontkoppelen. Medewerkers die aan het boek met een rol zijn gekoppeld, worden automatisch ontkoppeld. Bij het gebruik van een Kas & Pas-functieprofiel worden de bestaande rollen op de nieuwe organisatorische eenheid automatisch gekoppeld aan het boek. Dit scheelt een heleboel handmatige handelingen.
Verbeterde overzichten voor beheerders
Applicatiebeheerders hebben tegenwoordig inzicht in de verificatiestatus van saldorekeningen. Per saldo rekening kun je hierdoor direct zien of deze goedgekeurd is of dat er nog openstaande acties zijn. Daarnaast zien beheerders alle boeken terug in de Spend Cloud App, zodat de informatie consistent is in de app en webversie. In de toekomst zal hier nog een zoekfunctionaliteit aan toegevoegd worden, zodat het makkelijker wordt een specifiek boek op te zoeken en te bekijken.
Verbeteringen voor Spend Cloud Factuurverwerkingssoftware
Onze developers hebben ook gesleuteld aan de factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe optie om facturen definitief te laten verwijderen, als ze langer dan 7 jaar geregistreerd zijn in de Spend Cloud. Hiermee schoon je jouw data op en verduurzaam je jouw omgeving. Lees meer over duurzame Spend Cloud opties. Denk daarnaast aan opties om jouw XML-factuurverwerking te optimaliseren en om per relatie de automatisch ingevulde periode van een factuur aan te passen.
Verbeteringen voor Spend Cloud Inkoopsoftware
Orderaanvragen in de winkelwagen hebben nu een dashboard-actie
Als je als besteller een orderaanvraag aanmaakt, maar deze nog niet verstuurt, blijft deze openstaan in de winkelwagen. Er wordt in dat geval nu ook een actie weergegeven op het dashboard van de gebruiker. Dit helpt gebruikers te herinneren dat ze de order nog moeten versturen en voorkomt een vertraging in het bestelproces. Daarnaast hebben we een aantal navigatieverbeteringen doorgevoerd op de aanvragenpagina. Hierdoor kunnen gebruikers nog makkelijker vinden wat ze willen bestellen.
Dienstaanvragen aanmaken en versturen
Momenteel rollen we een nieuwe functionaliteit in de Spend Cloud gefaseerd uit, waarmee je eenvoudig dienstorders kunt aanmaken. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld het inhuren van adviesbureaus, het aanvragen van schoonmaakwerkzaamheden, reparatiewerkzaamheden of het laten uitvoeren van juridisch werk door een derde partij.
Maak je nog geen gebruik van de Spend Cloud?
In de ‘Innoveren met Visma | ProActive’-blogs kun je lezen welke verbeteringen we continu doorvoeren. We blijven doorontwikkelen en optimaliseren. Past die mentaliteit bij jouw organisatie? Dan gaan we graag met je in gesprek! Vraag een online demo aan of neem contact met ons op over mogelijkheden.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
