7 voordelen van werken met XML-facturen
Wist je dat digitale factuurverwerking met XML duurzamer en efficiënter is?
Daarom is het waardevol om je te verdiepen in alle voordelen van XML-facturatie om jouw proces te verbeteren. In deze blog zetten we de belangrijkste voordelen voor je op een rijtje.
Wist je dat XML-factuurverwerking in de Spend Cloud volgens de UBL-standaard verloopt? Dit is de enige vorm die de Rijksoverheid nog accepteert van leveranciers. Lees meer over UBL in deze blog.
De voordelen van een XML-factuur
Met papieren facturen komt er veel handmatig werk aan de factuurverwerking te pas. OCR-tekstherkenning voor PDF-bestanden kan hierbij helpen, maar kan nog steeds leiden tot herkenningsproblemen. Zonder soepel lopend gedigitaliseerd proces, kun je geen stappen maken in automatisering. Met XML-facturen heb je deze problemen niet en maak je jouw proces toekomstbestendig.
De zeven belangrijkste voordelen van werken met XML-facturen zijn:
- De informatie op een factuur kan volledig worden geïdentificeerd
- Je ervaart 100% ordermatching
- Het factuurverwerkingsproces is minder foutgevoelig
- Het factuurverwerkingsproces is sneller en eenvoudiger, wat resulteert in snellere betalingen en meer werkgeluk
- Het factuurverwerkingsproces is efficiënter, waardoor je kosten bespaart
- Het factuurverwerkingsproces is geschikt voor het toekomstbestendige PEPPOL-netwerk (in Nederland ook wel bekend als Simplerinvoicing)
- Het factuurverwerkingsproces is papierloos en daarmee duurzamer dan traditionele handmatige factuurverwerking
ProActief optimaliseren met leveranciers
Als je jouw XML-factuurverwerking op een rijtje hebt, kun je zelfs samenwerken met leveranciers om te optimaliseren. Zo hebben we bijvoorbeeld samen met een onderwijsorganisatie en PostNL hun factuurverwerking aangepakt. Lees meer over hoe we dat hebben aangepakt in deze blog.
De Spend Cloud en XML-facturen
Met factuurverwerkingssoftware van de Spend Cloud kun je werken met XML, PEPPOL, de factuurwijze-analyse en de eerstvolgende stap zetten richting Purchase to Pay-automatisering met 3-way matching of geavanceerd matchen. Hierdoor verwerk je facturen touchless, zonder handmatige handelingen! Bekijk de factuurverwerkingspagina voor meer informatie. Spreken we je binnenkort? We laten de kracht van de Spend Cloud graag in de praktijk zien.
Ontvang de factsheet direct!
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
4 reacties