Wat is een API en hoe werkt data-ontsluiting in de Spend Cloud?
Wanneer je zoekt naar de koppelingsmogelijkheden van de Spend Cloud, kom je al snel de term API tegen. Maar hoe steken onze koppelingen technisch in elkaar? Bij Visma | ProActive maken we onderscheid tussen proces-koppelingen (API) en data-ontsluiting (Data Export Service). Hier leggen we uit hoe dit werkt en waarom wij denken dat dit voor jouw IT-landschap de beste oplossing is.
Wat is een API-koppeling in de Spend Cloud?
Een API (Application Programming Interface) fungeert als een digitale brug tussen twee systemen. Binnen de Spend Cloud zetten wij API-technologie in voor realtime acties en proces-integraties:
- Standaard Boekhoudkoppelingen: Voor het automatisch synchroniseren van stamgegevens en het versturen van boekingsregels naar boekhoudprogramma’s als Visma.net, AFAS of Twinfield.
- Transactieverwerking: Het direct versturen van facturen, declaraties en kas- of pasboekingen.
- PEPPOL-netwerk: De veilige, geautomatiseerde uitwisseling van digitale facturen.
Voor rapportages: De Data Export Service
Vaak krijgen we van IT-afdelingen de vraag naar een API voor het ophalen van managementinformatie. Echter, voor het ontsluiten van grote hoeveelheden data voor BI-tools (zoals Power BI of Tableau) is een traditionele API vaak niet de meest efficiënte route. Daarom bieden wij de Data Export Service.
In plaats van handmatige exports of complexe API-calls, ontsluiten we de Spend Cloud-data schaalbaar en flexibel via het Google Cloud Platform.
De voordelen van onze Data Export Service
- Directe toegang tot BigQuery: Je koppelt jouw BI-tool direct aan Google BigQuery. Met documentatie en ondersteuning van het Proactive Team is de aansluiting zo geregeld.
- Gestructureerde Datasets: Je ontvangt een gevalideerde dataset. Dit voorkomt vervuiling in je data-warehouse of dashboard.
- Schaalbaarheid & Performance: Je kiest zelf of je de volledige historie ophaalt of alleen de delta (recente wijzigingen). Dit is vele malen sneller en stabieler dan data ophalen via een reguliere API.
- Veilige Authenticatie: Toegang wordt beheerd via een (gratis) Google-account, wat voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden. Je bent niet verplicht andere Google-diensten te gebruiken.
Hoe werkt de implementatie?
De Spend Cloud wordt gehost op Google Cloud. Met de documentatie en ondersteuning van het Visma | Proactive Data Team helpen we je eenvoudig op weg met het ontsluiten van de data naar jouw eigen domein. Mocht jouw specifieke platform geen directe BigQuery-connector hebben? Dan is het alsnog mogelijk om de data op te halen via de BigQuery API. Zo blijf je altijd flexibel.
Meer weten over onze data mogelijkheden?
We demonstreren de kracht van onze software graag tijdens een online demo. Ga het gesprek met ons aan! Dan kunnen wij de demo afstemmen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Spreken we je binnenkort? Vraag hier een live demo aan.
Ben je al klant en benieuwd hoe we jou kunnen ondersteunen? Neem dan contact op met onze supportafdeling.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
3 reacties