Bespaar 50% tijd met Spend Cloud scan-en-herkensoftware
Factuurverwerking reduceren van 14 dagen naar 7? Dat kan als je gebruik maakt van goeie scan-en-herkensoftware!
Volgens het Trendrapport Digitale Transformatie Finance & Inkoop was de gemiddelde doorlooptijd van inkomende facturen in 2024 wel 14 dagen! Dat moet korter kunnen. De gemiddelde verwerkingstijd in de Spend Cloud is niet voor niets maar 7 werkdagen. Onze benchmark is zelfs maar 5 werkdagen!
Hoe krijg je zo’n efficiencyslag voor elkaar? Ontdek het in deze blog die jou helpt goeie scan-en-herkensoftware te vinden.
Lees hier meer over de voordelen van scan-en-herkensoftware.
Hoe kies je de beste scan-en-herkensoftware?
Maak gebruik van 6 tips
Mede-Vismabedrijf Yuki heeft een aantal tips op een rijtje gezet om de beste scan-en-herkensoftware te kiezen. Bijvoorbeeld:
- Kies software die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie, want dit verbetert de prestatie van de oplossing aanzienlijk. Yuki: “AI helpt het systeem slimmer te worden naarmate het meer documenten verwerkt.”
- Kies 100% cloud-based software die data in Europa opslaat, omdat dit flexibiliteit biedt en aan relevante wet- en regelgeving voldoet.
- Volgens Yuki verwerkt de ideale scan-en-herkensoftware facturen tot een boekingsvoorstel binnen één minuut.
- Kies gebruiksvriendelijke software.
- Kies software die makkelijk koppelt met software die je al gebruikt of stap over naar een systeem met een geïntegreerde oplossing*.
*Het dilemma van koppelen of integreren
Yuki benoemt dat een koppeling flexibiliteit biedt bij overstap, maar dat een geïntegreerde oplossing meer voordelen biedt. “Dan heb je een gestroomlijnde workflow en consistentie. Ook vermindert een geïntegreerde oplossing de kans op fouten bij data-overdracht tussen verschillende systemen. Dat is wel zo veilig.”
Tip 6: Kies software die meer biedt dan alleen simpele scan-en-herkensoftware
Naast de 5 tips van Yuki geven we in onze blog over het kiezen van de beste scan-en-herkensoftware nog de tip: kies software die onderdeel is van een groter geheel. Simpele scan-en-herkensoftware heeft namelijk een stuk minder impact dan geavanceerde factuurmatching. OCR-software is helaas niet feilloos en er zijn diverse features die mooie aanvullingen zijn om écht werk uit handen te nemen. Ontdek hoe de Spend Cloud geavanceerd facturen matcht.
Hoe goed is Spend Cloud scan-en-herkensoftware?
Het zal je niet verbazen dat de Spend Cloud 100% cloud-based software is die AI-gedreven functionaliteiten aanbiedt. Maar, wist je ook al dat de Spend Cloud facturen touchless verwerkt van begin tot eind binnen zes minuten? Ook als er geen gebruik wordt gemaakt van touchless factuurverwerking, worden facturen gemiddeld binnen 7 werkdagen verwerkt door de Spend Cloud.
Daarnaast is het goed om te weten dat 39% van de feedback die de Spend Cloud in 2024 kreeg ging over hoe gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik de software is. Lees meer over hoe krachtig AI-gedreven tekstherkenningssoftware van de Spend Cloud is. En ontdek hoe makkelijk de Spend Cloud met diverse boekhoudprogramma’s koppelt.
Ervaar Spend Cloud scan-en-herkensoftware tijdens een live demo
Het is best lastig om te demonstreren hoeveel er “achter de schermen” gebeurt in de Spend Cloud tijdens de factuurverwerking. De kracht zit namelijk juist in dat gebruikers daar niets van meekrijgen. Toch doen we graag een poging tijdens een live demo. Ga het gesprek met ons aan! Dan kunnen we advies op maat geven over welke Spend Cloud functionaliteiten het beste aansluiten bij de werkwijze van jouw organisatie.
Ontdek hoe de Spend Cloud jouw factuurverwerking helpt digitaliseren
Maak factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie (AI). Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
2 reacties