Alle zakelijke uitgaven in één omgeving
Beheer alle zakelijke uitgaven met de Spend Cloud
Visma | ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij diverse gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.
Visma | ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij meer dan 50 gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.
De Spend Cloud als aanvulling op AccountView
Dankzij de naadloze integratie met AccountView, zijn alle gegevens direct zichtbaar in de financiële administratie. Gecombineerd met de loonkostenstroom vanuit HR, vormt dit de perfecte basis voor het voeren van analyses op de totale bedrijfsvoering en het nemen van strategische besluiten. Voor alle andere kosten is de Visma | ProActive Spend Cloud een totaaloplossing.
Van declaraties van € 3,14 uit de supermarkt tot registratie voor de kosten van een project. Van uitgaven die voortvloeien uit inkoop (inclusief de factuur) tot kasuitgaven en pasuitgaven die medewerkers doen met hun betaalpassen: de Spend Cloud is het antwoord. Al die uitgaven maakt onze software inzichtelijk.
“Lopende zaken worden zeer snel opgepakt. De samenwerking tussen Eden Hotels en Visma | ProActive voelt als een partnership.”
Joost Peeperkorn
Financieel directeur Eden Hotels
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
“Een koppeling tussen Accountview en de Spend Cloud is geen probleem.”
Saskia Bruna
Teamleider financiële administratie Nova College
Factuurverwerking met de Spend Cloud
“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.” – Hans van Driel, Manager Financiën bij Mosagroep
Factuurverwerkingssoftware maakt het verwerkingsproces sneller en overzichtelijker. Met het digitale archief raak je nooit meer een factuur kwijt en de automatische workflow zorgt voor een tijdige afhandeling. Daarnaast krijg je toegang tot rapporten, analyses en een volledig audit trail. Zo houden medewerkers tijd over voor kerntaken en is het proces minder foutgevoelig.
Inkoop met de Spend Cloud
“Vroeger zetten inkopers na een maand in één keer alle orders op geleverd. Nu heb ik daadwerkelijk inzicht in wat er gebeurt tijdens het inkoopproces.” – Ton van Dorp, manager Backoffice bij WelThuis
De module Inkoop zorgt ervoor dat afwijken van het inkoopbeleid verleden tijd is. Het proces wordt efficiënter, duidelijker en inzichtelijker. De organisatie heeft vooraf controle over het bestelgedrag en stelt kaders zodat er een automatische workflow ingesteld kan worden. Iedere bestelling wordt automatisch gecontroleerd, zodat handmatige handelingen geminimaliseerd zijn. Ook een OCI punchout koppeling is geen probleem.
Contractmanagement binnen de Spend Cloud
“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.” – Monique van de Haar, medewerker Financiële Administratie bij NVZ
Contractmanagementsoftware zorgt ervoor dat jij altijd een duidelijk overzicht hebt van de meest actuele informatie. Zo ben je nooit meer te laat om een contract op te zeggen. Daarnaast kun je geld besparen door ongewenste contractverlening te voorkomen. Medewerkers kunnen diverse types digitale bestanden in hetzelfde online archief opslaan en makkelijk zoeken met de eenvoudige zoekopties.
Kas & Pas binnen de Spend Cloud
“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.” – Erica & Marja, Financiële medewerkers bij Middin
De module Kas & Pas pakt het ingewikkelde proces rondom zakelijke uitgaven van medewerkers aan. Medewerkers krijgen een prepaid betaalpas die volledig door de organisatie te beheren is. Dit betekent meer vrijheid en gemak voor de medewerkers en realtime inzicht, overzicht en controle voor de administratie. Medewerkers hoeven nooit meer iets voor te schieten en uitgaven zijn direct verantwoord.
Declareren binnen de Spend Cloud
“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Mijn portemonnee zonder bonnetjes is behoorlijk afgevallen.” – Francien Bastiaanse, destijds controller bij Sensire
Met declaratiesoftware maak je een eind aan ingewikkelde declaratieformulieren, onduidelijkheden over de routing en gebrek aan concrete deadlines. Declaraties raken nooit meer kwijt in het digitale archief en reminders verkorten de doorlooptijd. De status van declaraties zijn altijd voor iedereen inzichtelijk. Dat geldt voor onkostendeclaraties, urenverantwoordingen en reiskostenvergoedingen.
De analysetool van de Spend Cloud
“Visma | ProActive is een betrouwbare leverancier die meedenkt met de klant.” – Wim Janssen, manager administratieve diensten van Stichting Zorgbalans
Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.
Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens. Ook hebben ze tijd voor het vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business.