Alle zakelijke uitgaven in één omgeving

Beheer alle zakelijke uitgaven met de Spend Cloud

Visma | ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij diverse gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.

spend-cloud-card-met-laptop-en-smartphone

Visma | ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij meer dan 50 gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.

De Spend Cloud als aanvulling op AccountView

Dankzij de naadloze integratie met AccountView, zijn alle gegevens direct zichtbaar in de financiële administratie. Gecombineerd met de loonkostenstroom vanuit HR, vormt dit de perfecte basis voor het voeren van analyses op de totale bedrijfsvoering en het nemen van strategische besluiten. Voor alle andere kosten is de Visma | ProActive Spend Cloud een totaaloplossing. 

Van declaraties van € 3,14 uit de supermarkt tot registratie voor de kosten van een project. Van uitgaven die voortvloeien uit inkoop (inclusief de factuur) tot kasuitgaven en pasuitgaven die medewerkers doen met hun betaalpassen: de Spend Cloud is het antwoord. Al die uitgaven maakt onze software inzichtelijk.

“Lopende zaken worden zeer snel opgepakt. De samenwerking tussen Eden Hotels en Visma | ProActive voelt als een partnership.”

Joost Peeperkorn

Financieel directeur Eden Hotels

Eén Spend Cloud

Spend Cloud
Spend Cloud Cards

Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen, terwijl Finance controle over uitgaven heeft. Spend Cloud Cards zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.

Declareren

Maak het declaratieproces gebruiksvriendelijk en behapbaar. Combineer declaratiesoftware en slimme Spend Cloud Cards zodat medewerkers tijd besparen die ze aan kerntaken kunnen besteden. Combineer Spend Cloud Expense en Purchase to Pay om alle uitgavenstromen in één Spend Cloud te beheren.

Expense Pakket

‘Het nieuwe declareren’. Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan. Meer vrijheid voor medewerkers, meer controle over uitgaven voor Finance.

Klaar voor een gebruiksvriendelijk declaratieproces, gecombineerd met betaalpassen?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced maak je gebruik van factuurverwerking- én inkoopsoftware. Dat geeft je de zekerheid van 3-way matching, controle over bestelgedrag, een gestroomlijnd inkoopproces en bestelopties bij 200+ webshops.

Benieuwd hoe contractmanagement software kan bijdragen?

Factuurverwerking

Krijg overzicht en controle over het tijdrovende factuurverwerkingsproces. De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen. Zo kun jij facturen sneller coderen. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en inkoopsoftware.

Inkoop

Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud en voorkom dat je pas bij de factuurverwerking achter fouten komt. Medewerkers bestellen bijvoorbeeld via een OCI-koppeling en registreren de ontvangst eenvoudig in de Spend Cloud App. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met contractmanagement- en factuurverwerking software.

Contractmanagement

Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk, zodat je niets over het hoofd ziet. Dan zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd en mogelijkheden om te besparen duidelijk. Een volledig automatisch Purchase to Pay proces is binnen handbereik met inkoop- en factuurverwerking software.

Spend Analytics

“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud gebruikers. Optimaliseer je inkoopstromen, minimaliseer je verwerkingskosten en weet altijd zeker dat je de juiste, volledige en meest actuele informatie hebt voor een audit. Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.

Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.

Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.

Purchase to Pay - Basic

Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met al diens voordelen. Een digitaal archief, snellere doorlooptijd, minder handmatige handelingen, beoordelen via de Spend Cloud App, XML-facturen.
Benieuwd wat er gebeurt als je dit proces koppelt aan contractmanagement- en inkoopsoftware?

Purchase to Pay - Advanced

Met Purchase to Pay Advanced perfectioneer je het volledige Purchase to Pay-proces door geavanceerde factuurverwerking en contractmanagement te integreren. Profiteer van kunstmatige intelligentie voor snelle boekingsvoorstellen en gestructureerd contractbeheer om ongewenste verlengingen te voorkomen.

Deze allesomvattende oplossing biedt een geconsolideerde Spend Cloud-omgeving, waarmee je niet alleen de efficiëntie optimaliseert, maar ook kosten strategisch beheert.

Purchase to Pay - Professional

Met Purchase to Pay Professional maak je gebruik van factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software.

Daarmee kun je processen end-to-end automatiseren en voorkomen dat contracten ongewenst worden verlengt. Overzicht ten alle tijden, overal, dankzij één Spend Cloud-omgeving.

Spend Cloud

De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent. Eén digitale omgeving voor alle uitgaven van jouw organisatie. Van het gehele Purchase to Pay proces tot slimme betaalpassen voor medewerkers.

Klik hier op de verschillende onderdelen om meer over de Spend Cloud te ontdekken.

“Een koppeling tussen Accountview en de Spend Cloud is geen probleem.”

Saskia Bruna

Teamleider financiële administratie Nova College

Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud-factuurverwerking

Factuurverwerking met de Spend Cloud

“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.” – Hans van Driel, Manager Financiën bij Mosagroep

Factuurverwerkingssoftware maakt het verwerkingsproces sneller en overzichtelijker. Met het digitale archief raak je nooit meer een factuur kwijt en de automatische workflow zorgt voor een tijdige afhandeling. Daarnaast krijg je toegang tot rapporten, analyses en een volledig audit trail. Zo houden medewerkers tijd over voor kerntaken en is het proces minder foutgevoelig. 

Inkoop met de Spend Cloud

“Vroeger zetten inkopers na een maand in één keer alle orders op geleverd. Nu heb ik daadwerkelijk inzicht in wat er gebeurt tijdens het inkoopproces.” – Ton van Dorp, manager Backoffice bij WelThuis

De module Inkoop zorgt ervoor dat afwijken van het inkoopbeleid verleden tijd is. Het proces wordt efficiënter, duidelijker en inzichtelijker. De organisatie heeft vooraf controle over het bestelgedrag en stelt kaders zodat er een automatische workflow ingesteld kan worden. Iedere bestelling wordt automatisch gecontroleerd, zodat handmatige handelingen geminimaliseerd zijn. Ook een OCI punchout koppeling is geen probleem.

Hero-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-inkoop-om-pakket-te-registreren
Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud-contractmanagement

Contractmanagement binnen de Spend Cloud

“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.” – Monique van de Haar, medewerker Financiële Administratie bij NVZ

Contractmanagementsoftware zorgt ervoor dat jij altijd een duidelijk overzicht hebt van de meest actuele informatie. Zo ben je nooit meer te laat om een contract op te zeggen. Daarnaast kun je geld besparen door ongewenste contractverlening te voorkomen. Medewerkers kunnen diverse types digitale bestanden in hetzelfde online archief opslaan en makkelijk zoeken met de eenvoudige zoekopties. 

Kas & Pas binnen de Spend Cloud

“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.” – Erica & Marja, Financiële medewerkers bij Middin

De module Kas & Pas pakt het ingewikkelde proces rondom zakelijke uitgaven van medewerkers aan. Medewerkers krijgen een prepaid betaalpas die volledig door de organisatie te beheren is. Dit betekent meer vrijheid en gemak voor de medewerkers en realtime inzicht, overzicht en controle voor de administratie. Medewerkers hoeven nooit meer iets voor te schieten en uitgaven zijn direct verantwoord.

Hero-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-card
Hero-image-medewerker-gebruikt-smartphone-met-declaratie-app-voor-declaratie-indienen-met-spend-cloud

Declareren binnen de Spend Cloud

“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Mijn portemonnee zonder bonnetjes is behoorlijk afgevallen.” – Francien Bastiaanse, destijds controller bij Sensire

Met declaratiesoftware maak je een eind aan ingewikkelde declaratieformulieren, onduidelijkheden over de routing en gebrek aan concrete deadlines. Declaraties raken nooit meer kwijt in het digitale archief en reminders verkorten de doorlooptijd. De status van declaraties zijn altijd voor iedereen inzichtelijk. Dat geldt voor onkostendeclaraties, urenverantwoordingen en reiskostenvergoedingen.

De analysetool van de Spend Cloud

“Visma | ProActive is een betrouwbare leverancier die meedenkt met de klant.” – Wim Janssen, manager administratieve diensten van Stichting Zorgbalans

Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.

Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens. Ook hebben ze tijd voor het vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business. 

Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud-analytics

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?