Alle zakelijke uitgaven moeiteloos beheerd in één omgeving

“De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot.”

Stichting Kinderopvang Kinderrijk is marktleider in Amstelveen met 40 locaties verspreid over Amsterdam en Amstelveen, waar 600 medewerkers voor 3500 kinderen zorgen. Dagelijks zet Kinderrijk zich in om kinderen de wereld te laten ontdekken en hen te stimuleren spelenderwijs te ontwikkelen. Dit alles op basis van sterk pedagogische kennis. Het is dus cruciaal dat Kinderrijk een betrouwbare betaalmethode heeft om bijvoorbeeld activiteiten te kunnen organiseren. Daarom werken ze tegenwoordig met Spend Cloud Cards!

“Hadden we de Spend Cloud maar eerder.”

Xpect013 is een stichting met 46 basisscholen en kinderopvanglocaties in Tilburg. Toen Xpect013 nog gebruik maakte van de diensten van een administratiekantoor, kon het 2 tot 3 weken duren voordat facturen verwerkt waren. Rapportages waren niet up-to-date, want gegevens waren buitenshuis. Kortom: genoeg ruimte voor verbetering. Nu werken zij met de factuurverwerkingsmodule van de Spend Cloud. “Door de Spend Cloud hebben we direct inzicht in onze uitgaven en onze financiële status. Te allen tijde.”

“Het bijhouden van gelden voor medewerkers in het veld is enorm versimpeld!”

Koraal Groep is een organisatie die bestaat uit 11 stichtingen in Limburg en Noord-Brabant. Ze bieden advies en ondersteuning aan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied.De verwerking van decentrale gelden was binnen de administratie van Koraal Groep een doorn in het oog. Het bijhouden van uitgaven hebben zij sterk versimpeld met Spend Cloud Cards! Waardoor medewerkers nu tijd over hebben voor hun kerntaken.

“Dankzij de Spend Cloud is er meer borging van het proces. Alles wordt namelijk digitaal vastgelegd.”

Eden Hotels had met 20 hotels en 45.000 inkomende facturen op jaarbasis last van veel te lange doorlooptijden. Er kwamen te veel fouten voor, dus ook veel correcties. Omdat een inefficiënte verwerking van de documentenstroom tijd en geld kost, heeft Eden Hotels afspraken gemaakt met leveranciers waardoor 90% van de facturen digitaal wordt ontvangen. Hierna gingen zij over op de volgende stap: inkooporders automatisch koppelen aan inkomende facturen, waardoor er nu een 3-way match ontstaat!

“De Spend Cloud helpt met het volledig ontzorgen van alle operationele inkooporders.”

Middin is een grote zorgorganisatie verspreid over Zuid-Holland. Op wel 180 plekken ondersteunen ze mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel. Op al die zorglocaties werken in totaal zo’n 3.000 medewerkers. Met tientallen inkooporders per dag kan dit een behoorlijk complex inkoopproces opleveren. Gelukkig maakt Middin al sinds 2017 gebruik van de Spend Cloud Purchase to Pay om hun uitgavenprocessen te stroomlijnen.

“Monteurs kunnen gewoon hun koffie halen en parkeerkosten betalen. Dat betaalgemak, daar gaat het om.”

Zoals de naam suggereert, zit FAAC Automatische Deuren in de business van automatische toegangssystemen. Denk aan de automatische deuren van ziekenhuizen, bouwmarkten, woonwinkels en wooncomplexen, en aan slagbomen bij parkeerplaatsen. De monteurs van FAAC zijn vaak onderweg en de managers vaak op zakelijke reizen. Om de kosten, groot of klein, hiervan te beheren werken ze tegenwoordig met de Spend Cloud Cards. Met een breed scala aan gebruikers, variërend van monteurs tot managers en financiële professionals, vervult de Spend Cloud een cruciale rol binnen FAAC.