Jouw voordeel bij een onbeperkt aantal gebruikers
Bij een Spend Cloud-abonnement betaal je niet per gebruiker. Er kunnen zoveel medewerkers met de software aan de slag als je wilt.
Voor de Spend Cloud hanteren we namelijk een pay-per-use prijsmodel. Het uitgangspunt hierbij is dat je alleen betaalt voor het gebruik. Dit betekent dat je niet betaalt per gebruiker en ook niet per feature. Daarmee hanteren we eerlijke tarieven voor uiteenlopende organisaties. Ontdek in deze blog welke voordelen dit prijsmodel biedt.
Eerlijke en transparante prijzen
Ons prijsmodel heeft dus een heel andere insteek dan abonnementen die gebaseerd zijn op bijvoorbeeld een aantal gebruikers. In de blog over het Spend Cloud prijsmodel legt Commercial Manager Bob uit: “Stel dat jouw organisatie 20 accounts afneemt, maar de helft daarvan amper wordt gebruikt. Dan wordt een groot deel van je kosten ‘voor niets’ gemaakt. Of denk aan modellen die gebaseerd zijn op hoeveel features er precies ‘aan staan’. Dankzij ons prijsmodel hoef jij je nooit af te vragen of je weinig gebruikte accounts moet opzeggen om geld te besparen. Je hoeft je niet constant af te vragen of de kosten die je voor de Spend Cloud maakt het nog wel waard zijn.”
En dat voor een 100% cloud-based oplossing waarin je het volledige purchase to pay proces én uitgaven van medewerkers kunt vormgeven en automatiseren!
Gebruiksgemak van een onbeperkt aantal gebruikers
Als je probeert het aantal gebruikers van software te minimaliseren, kan dat veel frustratie en onpraktische situaties opleveren. Medewerkers die een paar keer per jaar gebruik moeten maken van de software, worden gedwongen om omwegen te gebruiken, zodat er geen extra kosten gemaakt hoeven worden. Medewerkers die juist regelmatig met de software werken, krijgen er misschien zelfs taken van anderen bij om zoveel mogelijk uit het abonnement te halen.
Kortom: op de lange termijn levert dit een onwerkbare situatie op. Het voordeel van een onbeperkt aantal gebruikers is dat de organisatie zich geen zorgen hoeft te maken over ‘verspilde’ accounts en overbodige kosten. Het Spend Cloud abonnement is namelijk gebaseerd op daadwerkelijk verbruik: op het aantal verwerkte facturen en het aantal transacties, onafhankelijk van wie daarbij betrokken zijn.
“Kosteloos” opschalen
Source & Supply Chain Officer Vito van Lumicks vertelt in dit succesverhaal: “Met de Spend Cloud kunnen we makkelijk een verdubbeling in medewerkers aan, zonder dat de backoffice ook moet verdubbelen. Iedereen kan veel efficiënter werken, dus wordt hetzelfde werk verzet met veel minder medewerkers. Dat is winnen op gebied van tijd, geld én handmatige handelingen. We blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden, terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”
Als je ineens twee keer zoveel collega’s heb, verdubbelt het aantal Spend Cloud gebruikers wel, maar de kosten voor het abonnement niet. Je kunt dus kosteloos opschalen in accounts. Wel zo toekomstbestendig!
Geen verborgen kosten
De kosten van jouw Spend Cloud abonnement nemen alleen toe wanneer jouw organisatie nieuwe processen inricht in de Spend Cloud. Met ons transparante prijsmodel voorkom je verborgen kosten en meerwerk. Zo kom je niet voor ongewenste verrassingen te staan en voorkom je dat een systeem ineens veel duurder blijkt te zijn dan van tevoren bedacht. Je weet precies waar je aan toe bent op het juiste moment.
Lees meer over de verborgen kosten van ERP-systemen ten opzichte van de Spend Cloud.
Duidelijk navolgbare audittrail
Een belangrijk voordeel van het feit dat de Spend Cloud een onbeperkt aantal gebruikers heeft, is een duidelijk navolgbare audittrail. Je kunt precies zien wie wat heeft uitgevoerd en wanneer. Als medewerkers namelijk gezamelijk gebruikmaken van één account om kosten te besparen, heb je die transparantie helaas niet. Dan staan alle acties op één naam in plaats van dat je een duidelijk overzicht hebt.
Ontdek de kracht van de Spend Cloud
Benieuwd naar alle voordelen van de Spend Cloud? De software is namelijk niet alleen volledig cloud-based en beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers. Er zitten nog veel meer slimme functionaliteiten in. We demonstreren de kracht van het systeem graag tijdens een vrijblijvende online demo. Spreken we je binnenkort?
Ontdek de kracht van Spend Cloud Purchase to Pay
Inkoop, factuurverwerking en contract-management, in combinatie met slimme betaalpassen voor medewerkers (Spend Cloud Expense).
