De 6 voordelen van werken met cloud-based software
Heb jij je altijd al afgevraagd wat een web-based of cloud-based applicatie precies is? En wat SaaS ermee te maken heeft?
Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van cloud-based? Wil jij zeker weten dat je de juiste keuze maakt wanneer je tussen een cloud-based oplossing en een alternatief kiest? Daar helpen we graag bij! Welke oplossing bij jouw organisatie en jouw werkwijze past, kun je aan het einde van deze blog zelf concluderen.
Een paar belangrijke cloud-based gerelateerde definities
Laten we beginnen met wat cloud-based zelf eigenlijk inhoudt. Cloud-based is hetzelfde als web-based: het betekent dat iets ‘in de cloud’ plaatsvindt. Als je internet nodig hebt voor een oplossing, is het waarschijnlijk cloud-based. Als iets cloud-based is, houdt dat dus ook in dat het overal en op ieder apparaat beschikbaar is, zolang je een stabiele internetconnectie hebt. Zonder installatie van software dus! Dat is praktisch wanneer je meerdere werklocaties hebt (op kantoor en thuis bijvoorbeeld) of als je mobiel moet zijn zoals zorgmedewerkers of docenten tijdens een klassenuitje.
Cloud-based oplossingen maken gebruik van cloud computing: rekenwerk dat via een netwerk wordt uitgevoerd in plaats van op je eigen computer. Dat kan via private cloud of public cloud. Private cloud houdt in dat het rekenwerk plaatsvindt op servers die gereserveerd zijn voor bepaalde gebruikers. Public cloud daarentegen houdt in dat de servers waar cloud computing gebruik van maakt, beschikbaar zijn voor iedereen die er software op wil laten draaien (en daar uiteraard voor wil betalen). Kortom: met public cloud betaal je voor daadwerkelijk gebruik en kun je de capaciteit eenvoudig op- en terugschalen. Dat is dus een flexibele en meer toekomstbestendige manier van werken.
En hoe zit het met semi-cloud-based applicaties?
On-premises software
Het tegenovergestelde van cloud-based is on-premises software (ook wel on-premise of on-prem software genoemd). Dit is software die lokaal geïnstalleerd is en draait op een specifiek systeem of server. Dat vraagt veel van de computers van eindgebruikers. Daarnaast moet je als organisatie vaak zelf het onderhoud en beheer regelen in plaats van dat een leverancier dat doet.
Semi-cloud-based software
Tussen cloud-based en on-premises software zit ook nog iets: semi-cloud-based. Sommige applicaties lijken cloud-based te zijn, maar zijn het niet. Die zijn eigenlijk op computers geïnstalleerd van de leverancier die dan door eindgebruikers benaderd kunnen worden via het internet. Het is dus een soort hybride, omdat de software niet direct via het internet benaderd wordt.
Wat heeft dat voor implicaties?
Semi-cloud-based software draait wel in je browser, maar het zou trager kunnen zijn dan volledig cloud-based software. Daarnaast is het een minder toekomstbestendige manier van werken. Met semi-cloud-based software is de kans groot dat je met verouderde techniek werkt die slecht schaalbaar is. (API-)Koppelingen met andere tools zijn dan ook vaak niet mogelijk. Je moet jezelf dus afvragen of de investering in oude software het wel waard is.
De Spend Cloud als cloud-based oplossing
De Spend Cloud is toekomstbestendig, onder andere omdat we gaan werken met public cloud. Dat betekent voor jou dat we software en service kunnen leveren op een nog grotere schaal. Meer capaciteit voor jouw organisatie betekent minder kans op traagheid voor eindgebruikers. Niks werken met software uit het jaar kruik, maar gaan voor actieve doorontwikkeling en innovatie! Als je toch investeert in een moderne manier van werken, kun je net zo goed meteen helemaal voor toekomstbestendigheid gaan. Dat scheelt enorm bij het uitvoeren van updates, het onderhouden van software, het maken van nieuwe koppelingen en de installatie en inrichting van nieuwe elementen. Maak het jezelf makkelijk!
En de Spend Cloud App dan?
De Spend Cloud App is een alternatief voor het gebruiken van je browser op een telefoon of tablet. De app is lokaal geïnstalleerd (in plaats van ergens bij de leverancier) en maakt via het internet verbinding met de Spend Cloud om real-time gegevens te wijzigen. Hiermee is de Spend Cloud dus alsnog een volledig cloud-based oplossing.
Wat is Software as a Service (SaaS) dan?
SaaS is een manier om software over het internet te leveren, als een service van een leverancier. Op die manier kunnen leveranciers de software overal managen via het internet. Zij houden bij welke updates er uitgevoerd moeten worden, zodat jij optimaal gebruik kunt maken van de software. De kern van een SaaS oplossing zit ‘m erin dat je een abonnement op software hebt. Je betaalt dan voor het gebruik, het onderhoud (updates) en ondersteuning via een supportdesk dat de leverancier levert.
Kortom: een SaaS oplossing kan volledig cloud-based zijn en andersom, maar het hoeft niet. De Spend Cloud is zowel een SaaS oplossing als volledig cloud-based.
Voor- en nadelen van werken met een cloud-based software zoals de Spend Cloud
Er zijn talloze voordelen van het werken in de cloud te vinden, dus zullen we hier de belangrijkste uitlichten.
- Cloud-based software is vaak SaaS, dus is het laagdrempelig. De kosten vooraf zijn minimaal, omdat SaaS oplossingen werken op basis van een abonnement.
- Je betaalt alleen voor de capaciteit die je echt gebruikt.
- Cloud-based software is overal beschikbaar op diverse apparaten en het is een schaalbare oplossing.
- De software is ontwikkeld volgens een standaard, dus klaar voor gebruik, snel geïmplementeerd en met minder kans op bugs, omdat de kinderziektes er al uit zijn.
- Als onderhoud nodig is of er andere storingen zijn, lost de leverancier dit voor je op en houdt jouw IT-afdeling tijd over.
- Cloud-based oplossingen zijn flexibel en uit te breiden met diverse koppelingen en integraties.
De nadelen van het werken met een cloud-based oplossing
- De software is niet te gebruiken wanneer je internetverbinding wegvalt.
- De beveiliging van je cloudomgeving en dus je data is afhankelijk van je leverancier en valt daarmee buiten je controle. Aan de andere kant kan de beveiliging uitbesteden aan een expert juist een voordeel zijn. Bekijk het beleid dat je leverancier heeft daarom altijd kritisch.
- Als er geen gebruik wordt gemaakt van open API kan de integratie van meerdere oplossingen lastig zijn.
- Je bent afhankelijk van jouw aanbieder. Als je leverancier failliet gaat, verlies je mogelijk tijdelijk de toegang tot het systeem.
Ondanks dat de Spend Cloud een ‘standaard oplossing’ is, is de software goed te personaliseren tijdens de inrichting. Daarnaast is de Spend Cloud ook goed te integreren en te koppelen, bijvoorbeeld met ZorgMail, PEPPOL en met diverse financiële pakketten. Als je benieuwd bent naar onze Algemene Voorwaarden, Privacy en Cookie statement of Service en Support Voorwaarden, kun je de desbetreffende pagina’s gewoon inzien.
Is de cloud-based Spend Cloud de beste optie voor jou?
Valt jouw keuze op een oplossing die over het internet geleverd wordt én wil je betalen op basis van een abonnement? Dan is een cloud-based SaaS oplossing zoals de Spend Cloud geschikt voor jouw organisatie! Ben jij van de voordelen van het werken met de Spend Cloud overtuigd? Neem graag contact op of vraag meteen een vrijblijvende online demo aan!
Benieuwd of een 100% cloud-based oplossing bij jouw organisatie past?
Download de cloud-based factsheet en vergelijk de Spend Cloud met semi-cloud-based en on-premise software!
