Een eerlijke prijs voor jouw spend management software
Waarom hanteren we een pay-per-use prijsmodel voor de Spend Cloud?
Als je Spend Cloud software gebruikt, betaal je hiervoor via een pay-per-use abonnement. Het uitgangspunt is dat je alleen betaalt voor de voordelendie je ervaart. Dit betekent dat je niet betaalt per gebruiker, wat de meest voorkomende afrekenmethode is, en ook niet per feature. Zo kunnen we eerlijke prijzen voor al onze klanten hanteren, voor grote én kleinere organisaties. Ontdek onze visie achter het Spend Cloud prijsmodel in deze blog.
Ben je al overtuigd? Bekijk dan gelijk onze prijzen op de Spend Cloud tarieven-pagina.
Eerlijke prijzen voor iedereen
Met het nieuwe prijsmodel zijn de relatieve kosten en de mogelijkheden voor efficiency-verbeteringen voor iedereen gelijk. Commercial Manager Bob legt uit: “De Spend Cloud voorziet in het volledige Purchase to Pay proces, het declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers en centrale afdelingen zoals finance en inkoop. Ons prijsmodel is daarom gebaseerd op twee belangrijke variabelen: het aantal verwerkte facturen en het aantal transacties. Deze vertegenwoordigen op de meest eerlijke manier alle acties die je in de Spend Cloud kunt uitvoeren. Zo zijn die twee variabelen een goede weergave van de werkelijkheid, omdat we precies weten hoeveel nut een klant uit onze software haalt.”
Dit is dus een heel andere insteek dan abonnementen die gebaseerd zijn op bijvoorbeeld een aantal gebruikers. Stel dat jouw organisatie 20 accounts afneemt, maar de helft daarvan amper wordt gebruikt. Dan wordt een groot deel van je kosten “voor niets” gemaakt. Of denk aan modellen die gebaseerd zijn op intensiteit van gebruik of hoeveel features er precies “aan staan”.
Bob vult aan: “Dankzij ons nieuwe prijsmodel hoef jij je nooit meer af te vragen of je een “dure” module misschien moet opzeggen, omdat deze te weinig wordt gebruikt. Past een bepaald uitgavenproces (nog) niet bij de werkwijze van jouw organisatie? Dan betaal je daar dus ook niet voor. Je hoeft je niet constant af te vragen of de kosten die je voor de Spend Cloud maakt het nog wel waard zijn.”
Alle Spend Cloud features altijd voor iedereen beschikbaar
Hoe kan dat dan? Dat je niet betaalt voor processen die je niet gebruikt? “Omdat alle Spend Cloud features altijd voor alle klanten beschikbaar zijn, zodra ze officieel gereleased zijn,” legt Bob uit. “Onze features zitten niet achter extra abonnementen verstopt. Heb je Spend Cloud Purchase to Pay en wil je gebruik maken van slimme AI-gedreven suggesties van Autosuggest? Dan zet je dat zelf eenvoudig aan in je Spend Cloud-omgeving, zonder dat er extra kosten bij komen kijken. We willen dat klanten zo min mogelijk “losse dingen” hoeven af te nemen om gewoon fijn te kunnen werken.”
Dit betekent ook dat nieuwe mogelijkheden altijd voor iedereen beschikbaar zijn, onafhankelijk van of je een grote of kleinere organisatie bent. Bob vult aan: “Ja, er zit een volumecomponent in ons prijsmodel, waarbij de ‘stuksprijs’ voor grotere organisatie logischerwijze lager wordt. Maar, in relatieve zin is het een volledige eerlijke pricing onafhankelijk van of je de Spend Cloud als grote of als kleine organisatie gebruikt.”
Samen écht het verschil maken
Over de impact van de Spend Cloud gesproken: die impact maken we graag samen. Bob vertelt: “We gaan regelmatig met klanten in gesprek over hoe onze software er in de toekomst uit moet zien. Dat pakken we op als een community. We vragen klanten wat écht het verschil kan maken op hun processen en waar zij behoefte aan hebben. In deze inzichten zoeken we trends, zodat we efficiënt een positieve effect hebben op een zo groot mogelijke schaal. Wordt een bepaalde functionaliteit door een groot deel van onze klanten gemist? Dan is dat zeker informatie die zwaar weegt in onze overweging om zo’n feature te ontwikkelen.”
“We stellen prioriteiten op basis van wat goed is voor velen,” vat Bob samen. “Ons gestandaardiseerde prijsmodel sluit goed aan bij die visie. Geen klant betaalt te veel. Er zijn dus geen klanten die “veel” betalen en veel aandacht van ons krijgen, of klanten die “weinig” betalen en daarom weinig aandacht krijgen. We proberen alle organisaties de aandacht te geven die ze verdienen.”
Altijd inzicht in je Spend Cloud gebruik
De ‘Mijn abonnement’-pagina in de Spend Cloud is inmiddels al lang geen nieuws meer. Op die pagina kun je altijd inzien hoeveel je waarvoor betaalt. Op die manier kunnen we altijd transparant over tarieven communiceren en blijf je real-time op de hoogte.
Bob vertelt: “In de toekomst willen we de ‘Mijn abonnement’-pagina nog interactiever maken. Momenteel kun je al als organisatie per kwartaal of seizoen op- en afschalen met gebruikmaking van de ‘Mijn abonnement’-pagina. Uiteraard geven we daar nog meer proactief advies in en delen we onze best-practices en benchmarks. We denken namelijk graag mee over hoe klanten efficiënt gebruikmaken van onze software én hun budgetten.”
Goed om te weten: onze Accountmanagers en Customer Success Consultants kunnen onze tarieven altijd toelichten. Voel je vrij om met ons in gesprek te gaan door contact op te nemen.
Onze focus op gebruiksvriendelijkheid zie je trouwens ook terug in de ‘Mijn abonnement’-pagina en onze prijzen. Tarieven voor Spend Cloud modules ronden we netjes af op een vijf- of tiental, zodat alles makkelijk leesbaar en begrijpelijk blijft. Dit in plaats van allerlei cijfers achter de komma waardoor tarieven onoverzichtelijk worden.
Tijdsbesparing voor ons, meer innovatie voor klanten
Naast dat we het belangrijk vinden om eerlijke prijzen te hanteren en daar transparant over te communiceren, werken we ook graag effectief. Vanuit een bedrijfskundig oogpunt zou je bij het releasen van iedere nieuwe update extra kosten kunnen vragen om de tijdsinvestering van het ontwikkelen terug te verdienen. “Daar nemen wij bewust een ander standpunt voor in,” gaat Bob verder.
Hij legt uit: “Afgelopen drie jaar hebben we hard gewerkt aan het standaardiseren van onze tarieven. Dit project hebben we in januari 2025 afgerond en ik kan nu trots mededelen dat al onze klanten gebruikmaken van hetzelfde gestandaardiseerde prijsmodel. Dat voelt niet alleen goed, omdat het eerlijk is, maar het scheelt ook veel tijd en gedoe.”
In plaats van dat wij als bedrijf constant prijzen aanpassen, rekening moeten houden met kortingen en indexaties moeten uitpluizen, investeren we die tijd en moeite efficiënter. Bob vult aan: “Als we maximale impact willen hebben, moeten we onze tijd beter besteden. Dan moeten we niet constant bezig hoeven zijn met bedrijfskundige overwegingen. Ons nieuwe prijsmodel sluit daar perfect op aan. Daar hoeven we maar één keer per jaar naar om te kijken. De rest van onze tijd kunnen we besteden aan klanten en blijven innoveren.”
Hoe zit het dan met indexaties?
Bob vertelt: “Het uitlezen van allerlei verschillende indexaties is een complexe taak waar veel tijd in zit. Het is behoorlijk wat gedoe om alle relevantie informatie door te lezen, om dat steeds bij te houden en opnieuw te berekenen. Indexaties zijn soms ook geen reële weergave van de werkelijkheid en kunnen helemaal losstaan van hoeveel verschil een product maakt. Als laatste zijn er veel verschillende indexaties om rekening mee te houden. Daarom pakken wij het anders aan.”
Wij passen onze prijzen daarom eens per jaar aan op basis van een defensief gemiddelde van de CPI, CBS en NZA indexeringen. Dat bespaart ons én onze klanten veel tijd.
Onze visie: zo min mogelijk tijd in de Spend Cloud doorbrengen
Onze overkoepelende visie is dat we er alles aan doen om medewerkers zo min mogelijk tijd in de Spend Cloud te laten doorbrengen. Denk hierbij aan features die touchless factuurverwerking mogelijk maken, maar dus ook aan ons prijsmodel.
Bob: “We willen gewoon dat Spend Cloud-gebruikers hun werk fijn en efficiënt kunnen doen. Dat is een van de grootste motivaties achter het optimaliseren van ons prijsmodel. Het sluit op deze nieuwe manier gewoon beter aan bij onze visie, waarin we de eindgebruiker centraal stellen.”
Benieuwd naar Spend Cloud tarieven?
Heeft deze blog je nieuwsgierig gemaakt naar welke eerlijke tarieven we voor de Spend Cloud hanteren? Neem dan een kijkje op onze tarieven-pagina of neem gelijk contact met ons op. We bewijzen de kracht van de Spend Cloud graag tijdens een live demo. Spreken we je binnenkort?
Ontdek hoe naadloos de Spend Cloud jou van spend management voorziet
Lees meer over Spend Cloud Purchase to Pay: inkoop, factuurverwerking en contract-management, in combinatie met slimme betaalpassen voor medewerkers (Spend Cloud Expense).
Eén reactie