innoveren-en-optimaliseren-met-de-Spend-Cloud

Innoveren met ProActive

Juli tot December 2020

Veel organisaties die met de Spend Cloud werken, stellen de actieve doorontwikkeling op prijs. Constant zoeken we verbeteringen en kijken we wat voor nieuwe functionaliteiten we kunnen toevoegen. Dat is makkelijk praten! Daarom vatten we de highlights van het tweede halfjaar van 2020 samen. Dit is slechts een kleine greep uit de zaken die we allemaal hebben verbeterd.

Kennis vinden en delen

De Spend Cloud Portal is gelanceerd! Hierin kun je kennis opdoen en kennis delen. Gebruikers kunnen diverse kennisdocumenten vinden via een eenvoudige zoekoptie. Deze kennisbank blijven we doorlopend aanvullen. Never stop improving! Als beheerder kun je ook ideeën posten om de Spend Cloud te verbeteren en ideeën van anderen inzien. Daar kun je zelfs op stemmen zodat mooie toevoegingen eerder aan het licht komen! Je ziet de status van je eigen tickets. Je vindt er nieuwe updates waar we aan werken. Je kunt zelfs een discussie starten met soortgelijke organisaties om elkaar op weg te helpen. Better together! Meer over de portal en hoe we contact met klanten innoveren, vind je op de Spend Cloud Portal pagina.

PEPPOL: voor een efficiënte digitale factuurverwerking

Wist je dat er in de Spend Cloud te zien is welke van jouw crediteuren/relaties gebruik maken van PEPPOL? Zo kun je proactief optimaliseren zodat de digitale factuurverwerking nog efficiënter wordt. Medewerkers hebben er minder werk aan, het proces is minder foutgevoelig en leveranciers worden sneller betaald. Win-win-win!

Real-time werken

In de module Factuurverwerking zit tegenwoordig een real-time waarschuwing. Wanneer er meerdere gebruikers op dezelfde bewerkpagina zitten krijg je daar een melding van. Zo codeer je bijvoorbeeld niet tegelijk dezelfde factuur. In deze ‘dubbele factuur’-melding wordt tegenwoordig ook de status van de factuur weergegeven (ontwikkeld vanwege stemmen in de portal!).

Gebruiksvriendelijker werken

In de module Factuurverwerking zit een nieuw matchingscherm dat nog gebruiksvriendelijker is. Het maakt daarnaast klantspecifieke instellingen mogelijk. 

In de module Contractmanagement kun je andere gebruikers rechten geven om alleen de status van verplichtingen aan te passen. Dat is een stuk overzichtelijker. 

Verder is de menustructuur in de Spend Cloud App drastisch vereenvoudigd. Je kunt nu ook in de appversie van de module Kas & Pas ook meer details zien bij periode-beoordelen.

Sneller werken

Je kunt een standaard omschrijving voor een factuurregel instellen, zodat de digitale factuurverwerking nog sneller kan. Dit is vooral handig als je regels groepeert. Dit kun je instellen op administratie- en relatieniveau. Zo kun je snel voor grote groepen standaard omschrijvingen instellen, maar wanneer nodig ook afwijken bij een individuele relatie.  

Minder werken

Je kunt de standaard omschrijving voor de factuurregel nu met tags invullen in plaats van dat je moet overtypen. Je kunt meerdere waardes voor meerdere relaties in één keer aanpassen. Denk aan automatisch verwerken, XML-groepering of standaard sjabloon.

Ook nieuw in de Spend Cloud App

  • Je logt nu in met je e-mailadres in plaats van je gebruikersnaam. 
  • Je kunt nu ook in de app een kastelling uitvoeren.
  • Het is mogelijk om PDF-, XML- en CSV-bestanden te uploaden en te bekijken bij boekingen.
  • Bijlagen van een factuur zijn nu inzichtelijk in de app. 
  • Je kunt jouw acties scheiden van een eventuele vervanger én snel switchen tussen accounts. Zo weten medewerkers precies voor wie ze acties uitvoeren in de app.
  • Wanneer je hier rechten voor hebt, kun je de pincode van de pas wijzigingen of de pas (de)blokkeren in de app. Dit doe je via de pas-instellingen van slimme betaalpassen.

Niet alleen ben je dus mobiel met de app, maar het werkt ook nog prettig(er) dan ooit tevoren.

Ben jij klaar voor actieve doorontwikkeling?

Neem dan graag contact met ons op om te kijken wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen! Of vraag meteen een gratis vrijblijvende demo aan.

Ben jij al klant en zou je de releasewebinars waar we deze functionaliteiten in laten zien, graag terugkijken? Ze zijn terug te vinden in de Spend Cloud Portal!

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen verbeteren?

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!

Benieuwd wat de Spend Cloud van Visma | ProActive voor jou kan betekenen?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.