Hoe zijn de eerste zes maanden als ProActivian?
Na een vlot en succesvol sollicitatieproces begint de indiensttreding. Wat kan je daarvan verwachten bij Visma | ProActive?
De nieuwste ProActivians zijn het unaniem eens over het meest kenmerkende aan hun sollicitatieproces: het gaat razendsnel. Ook zeggen ze vaak dat ze tijdens de sollicitatiegesprekken goed op hun gemak worden gesteld. Maar wat gebeurt er nadat ze in dienst zijn? Hoe verloopt de onboarding en hoe zijn de eerste zes maanden? Dat lees je in deze blog.
Lees meer over ons sollicitatieproces in dit interview met Rosa, Dave, Daniël en Maurice.
Hoe kom je met Visma | ProActive in contact?
Chandini is sinds 2024 het nieuwste lid van het Marketingteam. Ze heeft daarvoor online marketing gedaan voor een bureau en was op zoek naar wat anders. “Ik wist nog niet goed wat ik precies wilde gaan doen, dus zocht ik op Allround Marketing functies. Daardoor kwam ik in aanraking met Product Marketing-vacatures en ben ik gerichter gaan zoeken. Het leek me namelijk tof om die functie te proberen. De Spend Cloud Product Marketing-vacature kwam erg dynamisch en gevarieerd over, dus besloot ik te solliciteren.”
Hoe verliep het sollicitatieproces bij Visma | ProActive?
Het voelt als een kennismaking
“In de week dat ik had gesolliciteerd, werd ik meteen gebeld en uitgenodigd door Marketing Manager Chanel,” vertelt Chandini. “Mijn eerste gesprek was met haar en met Fennie van de Human Capital afdeling. Aan de ene kant was het een pittig gesprek, omdat ik uitdagende vragen kreeg over de Spend Cloud, waar ik natuurlijk nog niet zo bekend mee was. Aan de andere kant was het echt een kennismaking en een interessant gesprek.”
Dat gevoel van kennismaking merkte Chandini ook tijdens haar tweede gesprek. “Dat was met Managing Director Lars en Head of Sales Bob, best intimiderend met die hoge functies. Gelukkig voelde ik al snel dat er geen sterke hiërarchie heerst binnen dit bedrijf. Iedereen is heel nederig en relaxed. Lars en Bob stelden me vrij snel op mijn gemak. Ik had niet het idee dat ik mezelf echt moest bewijzen. Er was genoeg ruimte om een foutje te maken. Iedereen was oprecht geïnteresseerd in wie ik ben en wat voor werk bij me past.”
De assessment-opdracht geeft een goed beeld van de functie
Chandini: “De assessment-opdracht tijdens het tweede gesprek gaf een goed beeld van wat het inhoudt om Spend Cloud Product Marketeer te zijn. Dat vond ik erg fijn, zodat ik goed wist of ik het werk leuk zou vinden of niet, ondanks dat mijn werk nu anders is. De assessment-opdracht was vrij algemeen, en nu duik ik in allerlei specifieke Spend Cloud-functionaliteiten en doe ik veel aan stakeholdermanagement. Na het tweede gesprek werd ik binnen een uur gebeld met een aanbod en inmiddels ben ik dus al een half jaar in dienst.”
“Wat voor cocktails vind je lekker?”
Voordat Chandini officieel in dienst was, heeft ze al een maandelijkse activiteit bijgewoond: de cocktail workshop! Chandini vertelt: “Chanel belde me op met de vraag wat voor cocktails ik lekker vond en of ik al bij een feestje aan wilde sluiten voor mijn indiensttreding. Ik voelde me gelijk welkom en het ijs was snel gebroken. Ik werd hartelijk ontvangen op de borrel en Chanel heeft de hele avond gezorgd dat ik me niet ongemakkelijk voelde. Iedereen was vriendelijk en het is fijn dat ik op mijn eerste werkdag iets had om naar terug te verwijzen. Het was heel gezellig en ik ben verrassend lang blijven plakken.”
Hoe was het onboardingstraject?
Vanaf het begin af aan heeft Chandini nauw samengewerkt met Marketing Manager Chanel en Support-collega Anne. “Ik kon ze alles vragen en mijn andere collega’s waren (en zijn) ook super behulpzaam. In mijn eerste week kregen de nieuwe ProActivians en ik presentaties over de Spend Cloud en de afdelingen. Dat was behoorlijk overweldigend. Logisch met zo’n uitgebreid product, maar het was wat veel voor mijn eerste dagen. Nu ik een halfjaar in dienst ben, heb ik die basis zeker onder de knie en weten collega’s me te vinden met hun vragen.”
Tip van Chandini: “Zorg dat je tijdens je eerste werkweek genoeg tijd neemt om uit te rusten en alle informatie op je te laten inwerken. Denk niet dat je binnen een paar maanden alle productkennis hebt. Dat hoeft gelukkig ook niet.”
Wat vind je het leukst aan werken aan de Spend Cloud?
Als Product Marketeer heeft Chandini constant met veel verschillende collega’s contact. Dat is een van de dingen die haar werk leuk maakt. “Ik heb contact met allerlei stakeholders en met iedere nieuwe feature leer ik wat bij. Het is interessant om te zien hoe anders de communicatie verloopt op verschillende afdelingen. Bij Development en Sales gaat het er echt anders aan toe, heel grappig. Het biedt een uitdaging en daar hou ik wel van, net als van de variatie van het schakelen met verschillende typen mensen binnen het bedrijf.”
Wat is het beste aan Visma | ProActive als werkgever?
“Er wordt echt naar je geluisterd,” vertelt Chandini. “Chanel werkt er al meer dan tien jaar en het is leuk dat ze ook feedback van mij vraagt. Ze omarmd mijn frisse blik en doet iets met mijn feedback. Dat geldt trouwens niet alleen voor mijn leidinggevende, maar ook voor andere collega’s en bijvoorbeeld de bedrijfsvisie waar iedereen impact op kan hebben. Lars en Dirk, ondanks dat die de bovenste managementlaag in de organisatie vormen, zijn ook gewoon relaxte mensen die tussen de rest van de collega’s zitten. Dit alles geeft me meer energie om mijn werk te doen.”
“Iedereen is ook heel open en komt oprecht over,” gaat Chandini verder. “De collega’s die ik spreek zijn heel nederig. Ook de collega’s die al lang in dienst zijn, voelen zich niet per se beter dan andere collega’s. Ze staan zeker open om iets van je aan te nemen, zelfs als je pas een half jaar in dienst bent. Ook in het Marketingteam word ik overal bij betrokken om feedback te geven. Het voelt alsof ik echt van toegevoegde waarde ben binnen het team en het bedrijf.”
Tip: zorg dat je de doelgroep van het product goed begrijpt
Nog een tip van Chandini om het onboardingsproces makkelijker te maken: “Voordat je kennis maakt met de Spend Cloud, is het misschien handig als je wat kennis hebt of opdoet van Finance. De software is namelijk grotendeels voor Finance medewerkers ontwikkeld. Die kennis had ik van tevoren nog niet. Nu ik die wel heb, begrijp ik veel beter wat de meerwaarde van ons product in de praktijk precies is. Waarom is het belangrijk dat je facturen eenvoudig kunt beoordelen? Dat is wat ons product doet en dat moet je wel doorhebben of kunnen oppikken. Door indirect impact te hebben met onze software, is hoe wij het verschil kunnen maken.”
Solliciteren bij Visma | ProActive: Chandini zoekt collega’s
Check de foto’s en filmpjes op Facebook en Instagram om te zien wat voor leuke dingen Chandini en de andere ProActivians meemaken. Wil jij er ook bij zijn tijdens de volgende cocktail workshop of bordspellenavond? Werp dan snel een blik op de vacaturepagina en wie weet zien we je volgende vrijdagmiddagborrel!
Lijkt het jou wat om met Chandini te werken?
Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Tijdens het jaarlijkse bedrijfsuitje en op kantoor kom je haar sowieso tegen. Bij jij bij de volgende ExGezVrijMiBo?
